Apakah Anda memiliki banyak email lama? Berpikir untuk menyingkirkan mereka, tetapi tidak ingin melalui masing-masing secara individual? Harus ada cara yang lebih mudah, bukan?
Lihat juga artikel kami Cara Memblokir Seseorang di Gmail
Ada cara mudah untuk menyingkirkan email-email itu dari satu dekade lalu. Dan Anda tidak perlu menghabiskan sebagian besar hidup Anda melakukannya.
Lihatlah kiat-kiat sederhana ini untuk mendapatkan email Anda secara berurutan. Lepaskan kekacauan virtual Anda dan ambil kembali kotak masuk Anda.
Memilih Semua
Apakah Anda tahu cara memilih "Semua" untuk kotak masuk Anda? Itu membuat hidup lebih mudah ketika Anda ingin menghapus email Anda.
Pertama, buka kotak masuk akun Gmail Anda. Anda juga dapat pergi ke folder atau kategori Gmail lain. Mereka bekerja dengan cara yang sama.
Untuk memilih semua email di layar, klik kotak kosong di sisi kiri atas panel kotak masuk Anda. Itu terletak tepat di bawah bilah pencarian Anda, dan ikon pertama dalam sekelompok tombol aksi.
Ketika Anda mengklik kotak itu, semua email Anda harus menyorot ke warna yang berbeda. Warna highlight Anda akan bervariasi tergantung pada skema warna Gmail Anda.
Tentukan "Semua"
Anda juga dapat menentukan "semua" ketika Anda memilih kotak kosong. Untuk melakukan ini, klik panah di sebelah kotak Select All. Ini akan memberi Anda akses ke menu tarik-turun.
Dari menu, tentukan jenis "semua" mana yang akan dipilih. Jika Anda ingin membersihkan kotak masuk email yang Belum Dibintangi, klik Tidak Dibintangi di menu dan kemudian kotak kosong untuk memilihnya.
Jika Anda ingin menyingkirkan semua email yang belum dibaca, Anda akan melakukannya dengan cara yang sama. Cukup klik pada Belum Dibaca, dan kemudian kotak kosong untuk memilih email yang ditentukan.
Menghapus Semua Email Menggunakan Select All
Langkah Satu - Memilih Email
Oke, Anda tahu cara memilih Semua. Jadi sekarang saatnya untuk memulai proses penghapusan.
Pertama, pilih email yang ingin Anda hapus. Bergantung pada antarmuka yang Anda pilih, kategori Anda mungkin terselip dengan rapi ke panel kiri, atau direpresentasikan sebagai tab terpisah di bagian atas kotak masuk Anda.
Pilih semua dengan mengklik kotak kosong, atau tentukan email mana yang akan dipilih menggunakan menu drop-down. Jika Anda memilih lebih dari 50 email, Anda dapat menerima pesan opsional untuk memilih semua email dalam kategori itu.
Klik ini jika Anda ingin menghapus semua pesan di folder atau kategori ini. Saat Anda siap, klik ikon tempat sampah kecil di bilah alat atas untuk menghapus email yang Anda pilih.
Menghapus Email Menggunakan Bilah Pencarian
Anda juga dapat menyesuaikan penghapusan massal dengan menggunakan bilah pencarian di email Anda. Cukup ketikkan filter atau kata kunci yang Anda inginkan di bilah pencarian. Tetapi, jika Anda ingin menyempurnakan parameter pencarian Anda lebih jauh, Anda dapat mengklik panah kecil di sebelah kanan bilah pencarian.
Ini akan memungkinkan Gmail untuk menyaring email yang ditentukan. Anda dapat menentukan:
- Pengirim
- Penerima
- Garis subjek
- Kata kunci untuk dimasukkan
- Kata kunci untuk dihilangkan
- Ukuran email
- Tanggal
- Parameter pencarian (folder / kategori apa yang harus dicari oleh Gmail)
Dari hasil pencarian Anda, Anda dapat mengklik kotak kosong itu untuk Pilih Semua dan ikon Tempat Sampah untuk menghapusnya.
Selain itu, Anda tidak harus spesifik seperti ini jika Anda ingin menghapus email Anda. Tapi itu berguna jika Anda memiliki beberapa email dengan baris subjek atau kata kunci yang sama, atau beberapa email dari pengirim yang sama.
Daripada menelusuri setiap email untuk menentukan apakah Anda ingin menghapusnya, gunakan filter pencarian lanjutan untuk menghemat waktu.
Menghapus Semua Email dari Folder Sampah Anda
Apakah email menumpuk di folder tempat sampah Anda? Anda juga dapat menghapus ini. Cukup klik pada folder tempat sampah Anda untuk menampilkan email di tempat sampah Anda.
Alih-alih memilih semua email di folder ini, Anda dapat melihat opsi untuk mengosongkan semua yang ada di folder Anda. Mengklik "Empty Trash now" akan secara otomatis menghapus semua yang ada di folder ini.
Selain itu, Gmail menghapus semua pesan ini setelah 30 hari atau lebih secara otomatis. Jika Anda tidak bisa menunggu, Anda dapat mengosongkannya secara manual seperti yang dijelaskan.
Penghapusan Permanen
Penting untuk dicatat bahwa apakah Anda memilih untuk menghapus setiap email dari akun Anda, atau memilih folder tertentu, proses penghapusannya permanen.
Anda mungkin melihat pesan untuk membatalkan penghapusan Anda, tetapi itu tidak terjadi setiap saat dan itu ada di layar untuk waktu yang terbatas. Jadi Anda tidak harus bergantung padanya untuk membatalkan tindakan Anda.
Jika Anda secara tidak sengaja menghapus email yang ingin Anda simpan, Anda dapat memeriksanya di folder Tempat Sampah Anda. Mungkin masih ada di sana. Perlu diingat, folder Sampah akan hilang secara otomatis setelah sebulan jadi jika Anda merasa Anda melakukan kesalahan, periksa folder tersebut sesegera mungkin.
Selain itu, jika Anda terbiasa mengosongkan folder Tempat Sampah secara manual, Anda mungkin tidak dapat memulihkan email itu. Begitu mereka hilang, mereka dihapus selamanya. Jadi bersikap diskriminatif ketika Anda menghapus dan hanya melakukannya sesuai kebutuhan.
Kesimpulan
Menghapus semua email dari Gmail selamanya. Jadi, Anda mungkin ingin berhati-hati jika Anda memutuskan untuk membersihkan email Anda. Juga, ingatlah untuk mengosongkan folder tempat sampah Anda jika Anda ingin email yang baru saja dihapus segera hilang.
Jika Anda ingin mengatur kotak masuk Anda untuk menemukan email lebih mudah, daripada penghapusan massal, pertimbangkan menggunakan kategori dan folder sebagai gantinya.
Terakhir, jika Anda berkomitmen untuk menghapus semua email Anda, Anda dapat melakukannya dengan beberapa klik mouse.
