Cara menghapus semua email yang belum dibaca dalam pandangan

Meskipun banyak orang menganggap Outlook sedikit lebih tua dari klien email lainnya, masih ada jutaan yang menggunakannya setiap hari. Ini terutama berlaku untuk bisnis karena Outlook menawarkan berbagai fitur yang membantu karyawan tetap teratur.

Lihat juga artikel kami Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook

Apakah Anda menggunakan Outlook untuk alasan pribadi atau profesional, ada kemungkinan besar Anda tidak membaca setiap surat yang Anda terima. Seiring berjalannya waktu, Anda kemungkinan telah mengumpulkan ratusan dan ribuan promosi, spam, dan email tidak penting lainnya.

Microsoft telah merancang Outlook sedemikian rupa sehingga sangat mudah digunakan, jadi membersihkan folder Anda dari satu ton email yang belum dibaca tidak sulit dilakukan. Ada beberapa cara untuk menghilangkannya, jadi mari kita lihat apa itu.

Menggunakan Fungsi Pencarian

tautan langsung

• Menggunakan Fungsi Pencarian
  • • • Dari tampilan Email utama, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menghapus semua email yang belum dibaca. Ini bisa berupa folder apa saja, bukan hanya kotak masuk Anda.
      • Setelah Anda memasukkan folder, tekan Ctrl + E untuk membuka Alat Pencarian baru
      • Anda akan melihat beberapa opsi pencarian, di antaranya adalah Klik Belum Dibaca untuk menyaring semua email lainnya. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan fungsi Lingkup untuk lebih mempersempit pencarian Anda jika diperlukan.
      • Daftar email Anda sekarang hanya akan berisi email yang belum dibaca, sehingga Anda dapat memilih semuanya tanpa khawatir akan mempengaruhi kategori email lainnya. Untuk melakukan ini, sorot email pertama pada daftar, lalu tekan Ctrl + Shift + End untuk menandai semua email.
      • Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang dipilih.
• Menggunakan Fitur Filter
  • • • Dari tampilan Mail, buka folder yang berisi email yang menyinggung, dalam hal ini, email yang belum dibaca.
      • Buka Beranda> Filter Email> Semua email lain akan difilter, dan Anda juga dapat menggunakan fitur Cakupan di sini.
      • Setelah Anda memiliki daftar email yang belum dibaca, pilih yang pertama dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memilih semua yang lain, lalu tekan tombol Delete. Semua email yang tercakup dalam lingkup pemfilteran akan dihapus.
• Menggunakan Fitur Folder Pencarian
  • • • Dari layar utama, pergi ke Klik Folder pada tombol Folder Pencarian Baru di sudut kiri atas jendela.
      • Kotak dialog baru akan terbuka dengan beberapa opsi folder pencarian untuk dipilih. Klik Email yang belum dibaca untuk membuat folder yang akan mengumpulkan semua email Anda yang belum dibaca.
      • Panel navigasi di sebelah kiri sekarang memiliki kategori Folder Pencarian baru, di mana Anda dapat melihat folder Surat Belum Dibaca yang baru saja Anda buat.
      • Buka folder dan gunakan salah satu dari dua cara berikut untuk memilih semua email Anda:
      • Sorot semua email pada daftar, lalu tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
      • Sorot email pertama, lalu gunakan kombinasi Ctrl + Shift + End.
      • Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang belum dibaca.
• Akhir kata

Kegunaan fungsi Pencarian di Outlook melampaui hanya mencari email tertentu. Ini dapat membantu Anda menghapus semua email di folder tertentu yang termasuk dalam kategori pencarian. Begini cara kerjanya:

1. Dari tampilan Email utama, navigasikan ke folder tempat Anda ingin menghapus semua email yang belum dibaca. Ini bisa berupa folder apa saja, bukan hanya kotak masuk Anda.

2. Setelah Anda memasukkan folder, tekan Ctrl + E untuk membuka Alat Pencarian baru

   

3. Anda akan melihat beberapa opsi pencarian, di antaranya adalah Klik Belum Dibaca untuk menyaring semua email lainnya. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan fungsi Lingkup untuk lebih mempersempit pencarian Anda jika diperlukan.

4. Daftar email Anda sekarang hanya akan berisi email yang belum dibaca, sehingga Anda dapat memilih semuanya tanpa khawatir akan mempengaruhi kategori email lainnya. Untuk melakukan ini, sorot email pertama pada daftar, lalu tekan Ctrl + Shift + End untuk menandai semua email.

5. Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang dipilih.

Menggunakan Fitur Filter

Cara lain untuk mengakses semua email Anda yang belum dibaca adalah dengan menggunakan fitur Filter. Ini berfungsi mirip dengan fungsi Pencarian. Berikut cara memfilter dan menghapus semua email Anda yang belum dibaca:

1. Dari tampilan Mail, buka folder yang berisi email yang menyinggung, dalam hal ini, email yang belum dibaca.

2. Buka Beranda > Filter Email > Semua email lain akan difilter, dan Anda juga dapat menggunakan fitur Cakupan di sini.

   

3. Setelah Anda memiliki daftar email yang belum dibaca, pilih yang pertama dan tekan Ctrl + Shift + End untuk memilih semua yang lain, lalu tekan tombol Delete. Semua email yang tercakup dalam lingkup pemfilteran akan dihapus.

Menggunakan Fitur Folder Pencarian

Fitur Folder Pencarian adalah cara yang sangat nyaman untuk mengumpulkan semua email yang belum dibaca di banyak folder ke satu tempat, di mana Anda dapat menghapusnya. Berikut cara menggunakannya:

1. Dari layar utama, pergi ke Klik Folder pada tombol Folder Pencarian Baru di sudut kiri atas jendela.

   

2. Kotak dialog baru akan terbuka dengan beberapa opsi folder pencarian untuk dipilih. Klik Email yang belum dibaca untuk membuat folder yang akan mengumpulkan semua email Anda yang belum dibaca.

   

3. Panel navigasi di sebelah kiri sekarang memiliki kategori Folder Pencarian baru, di mana Anda dapat melihat folder Surat Belum Dibaca yang baru saja Anda buat.

4. Buka folder dan gunakan salah satu dari dua cara berikut untuk memilih semua email Anda:

   1. Sorot semua email pada daftar, lalu tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.

   2. Sorot email pertama, lalu gunakan kombinasi Ctrl + Shift + End.

5. Tekan Hapus untuk menghapus semua email yang belum dibaca.

Ini mungkin opsi yang paling nyaman, mengingat Anda tidak harus memasukkan setiap folder terpisah seperti yang disyaratkan oleh dua metode pertama. Sebaliknya, Folder Pencarian akan mengumpulkan semua email Anda yang belum dibaca dan Anda dapat menghapusnya dalam hitungan detik.

Akhir kata

Seperti yang Anda lihat, Outlook dilengkapi dengan beberapa opsi penghapusan massal asli. Ada beberapa solusi pihak ketiga selain, tetapi benar-benar tidak ada gunanya bagi mereka ketika datang untuk menghapus email secara massal. Yang mengatakan, mereka menawarkan berbagai opsi lain untuk mengelola email, jadi jika Anda memerlukan solusi seperti itu, Anda dapat menemukan yang dinilai terbaik secara online.

Ketika datang untuk menyingkirkan email yang belum dibaca, fitur yang ditawarkan di Outlook lebih dari cukup mampu. Bukankah begitu?