Berapa kali Anda berlangganan milis perusahaan untuk mendapatkan satu info, hanya untuk dihujani oleh email tanpa akhir? Jika Anda adalah pengguna Gmail yang sudah lama, jawabannya mungkin banyak.
Juga lihat artikel kami Mengekspor Alamat Email Semua Kontak di Gmail
Bergantung pada berapa lama Anda menggunakan layanan email, Anda mungkin telah mengumpulkan ribuan email yang tidak ingin Anda baca. Banyak orang akan mengabaikan ini dan menyaksikan kotak masuk mereka semakin berantakan.
Pada satu titik, Anda harus menyingkirkan email-email yang tidak sepadan dengan waktu yang mereka baca. Google mengetahui hal ini, itulah sebabnya Gmail dilengkapi dengan fitur-fitur praktis yang memungkinkan Anda membersihkan email dengan mudah.
Menggunakan Filter
tautan langsung
- Menggunakan Filter
-
-
- Buka versi desktop Gmail dan buka Kotak Masuk Anda.
- Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pergi ke Pengaturan.
- Buka tab Filter, lalu klik Buat filter baru.
- Anda akan disajikan dengan berbagai kriteria di mana Anda dapat memfilter semua email Anda. Untuk melihat semua email Anda yang belum dibaca, ketik label: belum dibaca di bawah Memiliki kata-kata. Kemudian, klik Buat filter dengan pencarian ini dan konfirmasikan pembuatan dengan mengklik OK ketika menu pop-up muncul.
- Akan ada beberapa opsi untuk Anda pilih. Ini adalah tindakan yang terjadi setiap kali Anda menerima email dengan label yang dipilih. Untuk menghapus semua email yang belum dibaca, centang kotak di sebelah Hapusnya, serta yang di sebelah Terapkan filter ke XXX percakapan yang cocok untuk menghapus semua email yang belum dibaca.
- Pergi ke Buat filter, lalu segarkan halaman. Semua email Anda yang belum dibaca harus dihapus.
-
-
- Hanya Menggunakan Label
- Bagaimana dengan Aplikasi Smartphone?
- Akhir kata
Sebelum Anda menghapus email yang belum dibaca, Anda perlu memastikan bahwa Anda tidak menghapus yang penting. Untungnya, email semacam itu diberi label 'Penting', jadi cukup mudah untuk mengidentifikasi mereka.
Setelah memastikan bahwa Anda telah membaca semua email penting Anda, inilah yang harus dilakukan untuk menghapus semua email yang tidak berguna dalam hitungan menit:
-
Buka versi desktop Gmail dan buka Kotak Masuk Anda.
-
Klik ikon roda gigi di sudut kanan atas dan pergi ke Pengaturan .
-
Buka tab Filter, lalu klik Buat filter baru .
-
Anda akan disajikan dengan berbagai kriteria di mana Anda dapat memfilter semua email Anda. Untuk melihat semua email Anda yang belum dibaca, ketik label: belum dibaca di bawah Memiliki kata-kata . Kemudian, klik Buat filter dengan pencarian ini dan konfirmasikan pembuatan dengan mengklik OK ketika menu pop-up muncul.
-
Akan ada beberapa opsi untuk Anda pilih. Ini adalah tindakan yang terjadi setiap kali Anda menerima email dengan label yang dipilih. Untuk menghapus semua email yang belum dibaca, centang kotak di sebelah Hapusnya, serta yang di sebelah Terapkan filter ke XXX percakapan yang cocok untuk menghapus semua email yang belum dibaca.
-
Pergi ke Buat filter, lalu segarkan halaman. Semua email Anda yang belum dibaca harus dihapus.
Penting untuk menyebutkan bahwa ini akan menghapus email Anda yang belum dibaca segera setelah muncul. Jika Anda membiarkan filter aktif, setiap kali Anda menerima email, itu akan dihapus secara otomatis. Inilah sebabnya mengapa Anda harus ingat untuk menghapus filter begitu tidak diperlukan lagi.
Hanya Menggunakan Label
Jika Anda membutuhkan cara yang lebih nyaman untuk menghapus semua email Anda, Anda dapat memasukkan label: filter yang belum dibaca langsung ke bilah pencarian di beranda Gmail. Ini akan menampilkan semua email dan percakapan Anda yang belum dibaca dari semua folder.
Kemudian, yang harus Anda lakukan adalah mencentang kotak Pilih Semua di sudut kiri atas dan klik ikon tempat sampah di atas email Anda. Ini akan menghapus semua email di satu halaman. Anda mungkin memiliki 50 atau 100 email pada satu halaman, tergantung pada platform yang Anda gunakan, dan ini hanya akan menghapus email dari halaman itu.
Untuk menghapus semuanya, klik pada Pilih semua percakapan yang cocok dengan opsi pencarian ini dan semua email Anda yang belum dibaca akan dihapus.
Bagaimana dengan Aplikasi Smartphone?
Jika Anda menggunakan aplikasi Gmail di Android atau iPhone, ada beberapa kabar baik dan buruk. Berita baiknya adalah bahwa fungsi penyaringan bekerja dengan cara yang sama seperti pada versi desktop, dan Anda bisa mengetikkan label pada bilah pencarian.
Berita buruknya adalah menghapus email dalam jumlah besar tidak dimungkinkan, karena tidak ada opsi Select All di aplikasi. Inilah sebabnya mengapa taruhan terbaik Anda adalah login ke akun Gmail Anda di browser dan gunakan salah satu metode di atas untuk menghapus semua email Anda yang belum dibaca.
Akhir kata
Menghapus semua email yang tidak diinginkan di Gmail adalah proses yang cukup mudah yang hanya membutuhkan sedikit waktu. Seperti yang Anda lihat, hanya dengan beberapa klik Anda dapat menyingkirkan semua email yang belum dibaca. Perlu diingat bahwa ini tidak menghapusnya untuk selamanya tetapi alih-alih memindahkannya ke folder Tempat Sampah, tempat mereka akan tinggal selama 30 hari sebelum hilang selamanya.
Jika Anda ingin menghapusnya sebelum itu, Anda bisa melakukannya secara manual dengan membuka folder Trash dan mengulangi langkah-langkah dalam metode kedua.
Meskipun memanipulasi email Gmail bukanlah tugas yang menakutkan, beberapa fungsi mungkin tidak jelas. Jika Anda ingin melihat lebih banyak tutorial Gmail, silakan singkirkan saran Anda di bagian komentar di bawah.
