Cara menghapus semua baris tersembunyi di excel

Menguasai Excel membutuhkan banyak waktu dan usaha. Kecuali Anda seorang ahli, memahami fitur-fitur canggih mungkin merupakan proses yang menakutkan. Sayangnya, tidak semua perintah terlihat jelas di antarmuka.

Lihat juga artikel kami Akankah Google Sheets Membuka File Excel?

Menghapus baris tersembunyi adalah contoh sempurna. Di versi Excel yang lebih lama, ini bahkan tidak mungkin. Untungnya, Microsoft memutuskan untuk menambahkannya ke versi 2007 dan yang lebih baru. Meski begitu, cara kerjanya adalah misteri bagi banyak orang.

Ada dua cara menghapus baris tersembunyi di Excel. Mari kita bahas mereka.

Menggunakan Fungsi Periksa Dokumen

tautan langsung

• Menggunakan Fungsi Periksa Dokumen
  • • • Buka buku kerja, dan buka File> Info.
      • Klik tombol Periksa Masalah, lalu pilih Periksa Dokumen.
      • Di dalam kotak dialog Inspektur Dokumen, pastikan bahwa Baris dan Kolom Tersembunyi dipilih.
      • Klik tombol Inspect
      • Pemeriksa Dokumen akan menunjukkan kepada Anda laporan yang menunjukkan kepada Anda apakah ada baris dan kolom tersembunyi. Jika ada, buka Hapus Semua, lalu klik Batalkan.
• Menggunakan Kode VBA
  • • • Buka file Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor
      • Pergi ke Sisipkan> Modul.
      • Ketika jendela modul muncul, rekatkan kode berikut di dalamnya:
      • Tekan F5 untuk menjalankan kode.
• Menggunakan Perangkat Lunak Pihak Ketiga
• Akhir kata

Fitur Pemeriksa Dokumen tersedia dalam Excel, Word, PowerPoint, dan Visio. Ini cara terbaik untuk mengungkap dan menghapus data tersembunyi yang mungkin ada dalam dokumen. Ini berguna ketika Anda harus berbagi dokumen dengan orang lain dan ingin memastikan tidak ada kejutan dalam dokumen tersebut.

Di Excel, menghapus baris dan kolom tersembunyi adalah pekerjaan mudah. Inilah yang harus Anda lakukan:

1. Buka buku kerja, dan buka File> Info.

2. Klik tombol Periksa Masalah, lalu pilih Periksa Dokumen.

   

3. Di dalam kotak dialog Inspektur Dokumen, pastikan bahwa Baris dan Kolom Tersembunyi dipilih.

4. Klik tombol Inspect

   

5. Pemeriksa Dokumen akan menunjukkan kepada Anda laporan yang menunjukkan kepada Anda apakah ada baris dan kolom tersembunyi. Jika ada, buka Hapus Semua, lalu klik Batalkan.

Fitur ini dapat ditemukan di tempat yang sama di Excel 2013 dan 2016. Antarmuka versi 2010 terlihat sedikit berbeda, tetapi jalur ke Inspektur Dokumen adalah sama. Jika Anda menggunakan Excel 2007, Anda dapat menemukan opsi ini dengan mengklik tombol Office, lalu pergi ke Mempersiapkan> Memeriksa Dokumen.

Tidak ada perbedaan pada fitur itu sendiri, jadi ini akan memastikan bahwa tidak ada baris dan kolom tersembunyi terlepas dari versi Excel Anda.

Menggunakan Kode VBA

Ini adalah metode yang sangat nyaman jika Anda hanya perlu menghapus baris dan kolom tersembunyi dari satu lembar alih-alih seluruh buku kerja. Mungkin tidak mampu seperti fitur Inspect Document, tapi ini cara yang sangat mudah dan cepat untuk menghapus baris dari lembar kerja. Berikut cara melakukannya:

1. Buka file Excel dan tekan Alt + F11 untuk membuka VBA Editor

2. Pergi ke Sisipkan> Modul.

3. Ketika jendela modul muncul, rekatkan kode berikut di dalamnya:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Tekan F5 untuk menjalankan kode.

Ini akan menghapus semua baris dan kolom tersembunyi dari sheet yang sedang Anda kerjakan. Jika tidak banyak dari mereka, Anda dapat mengulangi proses ini untuk menghapus seluruh buku kerja mereka dalam waktu singkat.

Satu-satunya masalah yang dapat terjadi adalah jika ada rumus di baris dan kolom tersembunyi. Jika mereka memengaruhi data dalam lembar, menghapusnya mungkin menyebabkan beberapa fungsi tidak berfungsi dengan benar, dan Anda mungkin berakhir dengan beberapa perhitungan yang salah.

Menggunakan Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Ada berbagai solusi pihak ketiga yang dapat membantu Anda menghapus baris dan kolom tersembunyi dalam sekejap. Mereka biasanya berfungsi sebagai ekstensi ke Excel, menambahkan lebih banyak opsi ke toolbar. Selain itu, mereka juga menawarkan fitur tambahan yang mungkin sulit ditemukan, seperti:

1. Kotak centang hapus kumpulan
2. Tombol opsi hapus kelompok
3. Hapus baris kosong,
4. Batch hapus semua makro

Mereka mungkin terbukti sangat berguna jika Anda adalah pengguna Excel yang berat dan sedang mencari solusi cepat untuk masalah umum yang belum diatasi Microsoft dengan benar.

Akhir kata

Fakta bahwa Excel dilengkapi dengan kemampuan untuk menemukan dan menghapus baris dan kolom tersembunyi membuatnya jauh lebih nyaman untuk digunakan. Berkat Inspektur Dokumen, tidak perlu khawatir tentang informasi tersembunyi.

Jika Anda menemukan pengkodean yang menyenangkan, mengeksekusi kode VBA adalah solusi yang lebih nyaman, yang dapat Anda lakukan bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman pengkodean. Yang harus Anda lakukan adalah memotong dan menempelkan perintah yang benar.

Terakhir, Anda bisa memilih solusi pihak ketiga yang akan membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari Excel. Mereka dapat menjadi upgrade yang bagus untuk perangkat lunak dan membuatnya lebih mudah untuk digunakan.