Juga lihat artikel kami Warna Baris Alternatif Di Google Sheets
Suite produktivitas kantor utama Google, yang sebagian besar terdiri dari Docs, Sheets, dan Slides, diluncurkan pada 2005 dan 2006 dan sejak itu telah memenangkan kesetiaan jutaan pengguna di seluruh dunia. Google suite menawarkan alternatif berbasis cloud yang gratis namun kuat untuk rangkaian produk Microsoft Office. Tiga aplikasi unggulan tidak cukup mendekati kekuatan dan fungsi suite produktivitas Microsoft Office, tetapi bagi sebagian besar pengguna ketiga produk ini mewakili jalan tengah yang “cukup baik” antara penggantian Office gratis lainnya dan Office itu sendiri. Mungkin titik penjualan paling kuat untuk aplikasi Google adalah Anda mendapatkan kekuatan penuh dari solusi berbasis cloud di balik aplikasi. Suite Google dirancang dari bawah ke atas dengan kolaborasi dan penyimpanan berbasis cloud sebagai bagian integral dari desain, sedangkan fitur-fitur tersebut sangat banyak dipertimbangkan untuk produk-produk Microsoft. Ini menjadikan berbagi, annotating, dan pengeditan kolaboratif dengan pengguna lain menjadi mudah menggunakan produk Google.
Google Sheets adalah setara kasar dengan Microsoft Excel dan meskipun tidak dapat secara langsung bersaing fitur-untuk-fitur dengan aplikasi warisan Microsoft, Sheets memegang sendiri sebagai alat spreadsheet yang kuat yang mampu menyeimbangkan anggaran, melakukan persamaan, dan melacak data dalam waktu sebenarnya. Banyak fitur Excel direplikasi atau dicerminkan di dalam Sheets, membuatnya mudah untuk beralih dari suite produktivitas Microsoft ke penawaran Google sendiri. Pengguna dengan spreadsheet dasar (mereka yang tidak memiliki makro kustom atau elemen desain) sebenarnya bisa langsung mengimpor file Excel mereka ke Lembar tanpa masalah atau gangguan.
Satu masalah yang dimiliki pengguna spreadsheet sejak awal dan mungkin selalu akan ada adalah bahwa dalam proses mengimpor dan menyusun data dari berbagai sumber (salah satu dari banyak tugas yang dimiliki spreadsheet sangat bagus), sama sekali tidak biasa untuk kosong secara acak sel, baris, dan kolom yang akan muncul di dalam dokumen. Meskipun masalah ini dapat dikelola secara sepele dalam lembaran yang lebih kecil, di mana Anda bisa menghapus baris secara manual, ini merupakan masalah besar ketika muncul di dokumen yang lebih besar.
Namun, menghapus ruang kosong ini cepat dan mudah jika Anda tahu langkah yang tepat., Saya akan menunjukkan kepada Anda cara menghapus semua baris dan kolom kosong dalam dokumen Google Sheets Anda menggunakan autofilter.
Menyiapkan Autofilter
Untuk menghapus kolom dan baris kosong itu, kita harus mulai dengan memahami apa autofilter yang ada di dalam Google Sheets. Pengguna yang baru menggunakan Sheets atau untuk menyebar aplikasi secara umum mungkin tidak mengerti bagaimana menggunakan autofilter untuk mengurutkan data Anda. Sederhananya, autofilter mengambil nilai-nilai di dalam kolom Excel Anda dan mengubahnya menjadi filter khusus berdasarkan konten setiap sel - atau dalam hal ini, kekurangannya. Meskipun awalnya diperkenalkan di Excel 97, autofilters (dan filter pada umumnya) telah menjadi bagian besar dari program spreadsheet, meskipun sebagian kecil pengguna yang mengetahui dan menggunakannya.
Apa yang hebat tentang autofilters adalah mereka dapat digunakan untuk sejumlah metode penyortiran yang berbeda. Bahkan, mereka cukup kuat untuk mengurutkan dan mendorong semua sel kosong ke bawah atau atas spreadsheet Anda. Mulailah dengan membuka spreadsheet yang berisi baris dan kolom kosong yang ingin Anda hapus dari dokumen Anda. Setelah dokumen dibuka, tambahkan baris baru di bagian paling atas spreadsheet Anda. Di sel pertama (A1), ketikkan nama apa pun yang ingin Anda gunakan untuk filter Anda. Ini akan menjadi sel header untuk filter yang akan kita buat. Setelah membuat baris baru, cari ikon Filter di baris perintah di dalam Google Sheets. Itu digambarkan di bawah ini; penampilan umumnya mirip dengan segitiga terbalik dengan garis di bagian bawah, seperti gelas martini.
Mengklik tombol ini akan membuat filter, yang secara default akan menyorot beberapa sel Anda berwarna hijau di sisi kiri panel. Karena kami ingin filter ini meluas ke keseluruhan dokumen kami, klik menu tarik-turun kecil di sebelah ikon filter. Di sini, Anda akan melihat beberapa opsi untuk mengubah filter Anda. Di bagian atas daftar, pilih "Buat tampilan filter baru."
Panel Google Sheets Anda akan memperpanjang dan mengubah warna abu-abu gelap, bersama dengan titik masuk bagi Anda untuk memasukkan parameter filter Anda. Tidaklah penting bahwa Anda memasukkan setiap kolom, tetapi pastikan bahwa Anda telah memasukkan setiap baris dan kolom dalam dokumen Anda yang berisi spasi kosong. Agar aman, Anda hanya perlu menyaring seluruh dokumen Anda. Untuk memasukkan ini ke dalam dokumen Anda, ketik sesuatu seperti A1: G45, di mana A1 adalah sel awal dan G45 adalah sel akhir. Setiap sel di antaranya akan dipilih di filter baru Anda.
Menggunakan Autofilter untuk Memindahkan Sel Kosong
Bit selanjutnya ini mungkin tampak agak aneh, karena akan memindahkan dan mengatur ulang data Anda dengan cara yang tampaknya berlawanan dengan intuisi dan merusak pada yang terburuk. Setelah filter Anda dipilih, klik ikon tiga garis hijau di kolom A1 spreadsheet Anda tempat Anda menetapkan judul sebelumnya. Pilih "Sortir AZ" dari menu ini. Anda akan melihat data Anda berpindah ke urutan abjad, dimulai dengan angka dan diikuti dengan huruf.
Ruang kosong, sementara itu, akan didorong ke bagian bawah spreadsheet Anda. Lanjutkan menggunakan kolom spreadsheet Anda dengan kolom sampai sel-sel kosong Anda telah pindah ke bagian bawah layar dan Anda memiliki satu blok data yang solid yang ditampilkan di bagian atas Google Sheets. Ini mungkin akan membuat data Anda menjadi kekacauan yang membingungkan dan tidak dapat dibaca - jangan khawatir, ini semua akan beres pada akhirnya.
Menghapus Sel Kosong Anda
Setelah sel kosong Anda dipindahkan ke bagian bawah spreadsheet Anda, menghapusnya semudah menghapus sel lainnya. Gunakan mouse Anda untuk menyorot dan memilih sel-sel kosong pada spreadsheet Anda yang telah dipindahkan ke bagian bawah dokumen. Bergantung pada jumlah sel kosong dan area kerja spreadsheet Anda, Anda mungkin ingin sedikit memperkecil tampilan untuk melihat lebih banyak area sekitarnya (sebagian besar browser, termasuk Chrome, memungkinkan Anda memperbesar dengan menggunakan Ctrl / Cmd dan tombol + dan -; Anda juga dapat menahan Ctrl / Cmd dan menggunakan roda gulir pada mouse atau touchpad Anda). Klik dan tahan untuk memilih sel-sel kosong di sekitarnya dan seret mouse Anda di setiap sel.
Setelah memilih sel yang menyinggung, klik kanan di mana saja di area yang disorot. Anda akan melihat menu sembul yang berisi beberapa opsi berbeda untuk sel Anda, termasuk memotong, menyalin, dan menempel, dan kemampuan untuk menyisipkan komentar dan catatan. Tentang di tengah-tengah menu adalah opsi untuk dihapus, termasuk menghapus baris, kolom, dan menghapus sel. Karena semua sel kosong Anda telah diurutkan ke dalam baris, metode termudah adalah memilih penghapusan baris, yang akan menghapus semua konten dari baris kosong yang Anda pilih. Anda juga dapat menghapus sel tertentu dengan memilih metode shift; karena sel kosong Anda berada dalam satu blok, metode shift Anda tidak masalah.
Mengatur Ulang Spreadsheet Anda
Sekarang setelah Anda menghapus sel-sel kosong yang menyinggung, Anda dapat mengatur kembali spreadsheet Anda menjadi urutan normal. Saat mengeklik tombol menu tiga lapis yang sama dari sebelumnya di dalam filter hanya akan memungkinkan Anda untuk mengatur dalam urutan abjad atau abjad terbalik, ada opsi pengurutan lain: mematikan autofilter Anda. Untuk melakukan ini, klik tombol menu segitiga di sebelah ikon autofilter di dalam Sheets. Di dalam menu ini, Anda akan melihat opsi untuk filter Anda (disebut "Filter 1, " atau filter nomor apa pun yang Anda buat), serta opsi untuk "Tidak Ada." Untuk mematikan filter yang Anda terapkan sebelumnya, cukup pilih "Tidak Ada" dari menu ini. Spreadsheet Anda akan kembali seperti sihir biasa tetapi tanpa sel kosong yang Anda hapus sebelumnya.
Dengan sel-sel dihapus, Anda dapat melanjutkan menata kembali dan menambahkan data kembali ke spreadsheet Anda. Jika, karena alasan apa pun, metode ini menyebabkan data Anda rusak, membalikkannya semudah menyelam ke dalam sejarah dokumen Anda dan kembali ke salinan sebelumnya. Anda juga dapat menggunakan fungsi salin dan tempel untuk memindahkan data Anda dengan mudah, tanpa harus berurusan dengan ratusan sel kosong yang menghalangi jalan Anda. Ini bukan solusi yang sempurna - Sheets tidak membuat penghapusan sel-sel kosong menjadi mudah secara umum - tetapi ini berfungsi sebagai cara cepat dan kotor untuk mendorong data Anda di atas massa sel kosong dalam dokumen Anda. Dan pada akhirnya, itu jauh lebih mudah daripada menghapus baris secara satu per satu.
Beri tahu kami metode favorit Anda di komentar di bawah untuk menghapus sel kosong dari Google Sheets!
