Dengan jutaan pengguna di seluruh dunia, Outlook adalah salah satu klien email paling populer di luar sana. Alasannya adalah ini jauh lebih dari sekadar platform email. Ada banyak opsi untuk mengatur kehidupan profesional pengguna juga.
Lihat juga artikel kami Cara Meneruskan Email Secara Otomatis di Outlook
Seiring waktu, kotak masuk Outlook Anda pasti akan berantakan. Ini membuatnya lebih sulit untuk menavigasi surat Anda dan menemukan informasi yang paling penting. Meskipun Outlook dilengkapi dengan fungsi yang dapat membuat ini lebih mudah, mereka seringkali tidak cukup untuk mengimbangi kurangnya kejelasan di kotak masuk Anda.
Ketika ini terjadi, Anda akan ingin mengatur surat Anda sebaik mungkin. Untungnya, ada beberapa cara untuk menghapus beberapa kategori surat yang tidak perlu, dan bahkan menghapus semuanya. Mari kita bahas pilihan yang tersedia.
Menghapus Semua Email dari Folder
tautan langsung
- Menghapus Semua Email dari Folder
-
-
- Luaskan panel folder. Anda dapat melakukan ini dengan mengeklik panah yang terletak di sudut kiri atas panel.
- Di dalam panel folder, klik kanan pada folder di mana Anda ingin email dihapus, kemudian pergi ke Hapus Semua.
- Konfirmasikan penghapusan dengan mengklik Ya saat diminta.
-
-
- Menghapus Banyak Email dari Folder
-
-
- Jika Anda ingin menghapus beberapa email berurutan, buka daftar pesan dan klik yang pertama. Kemudian, sambil menahan tombol Shift di keyboard Anda, klik email terakhir yang ingin Anda hapus. Setelah semua email dipilih, tekan tombol Delete
- Untuk email yang tidak berurutan, klik yang pertama yang ingin Anda hapus, tahan tombol Ctrl dan pilih setiap email yang ingin Anda hapus satu per satu. Setelah Anda memilih semuanya, tekan tombol Delete
-
-
- Menghapus Semua Surat dari Kotak Masuk Anda
-
-
- Arahkan ke kotak masuk Anda.
- Di atas daftar pesan Anda (di bagian atas kotak masuk), arahkan mouse Anda hingga Anda melihat kotak centang. Klik kotak centang untuk menyorot semua pesan Anda.
- Klik Hapus. Ingatlah bahwa ini juga memindahkan email Anda ke Item yang Dihapus
- Klik kanan pada folder Item Terhapus dan pergi ke Hapus semua untuk menghapus semua pesan secara permanen.
-
-
- Menghapus Semua Surat dari Pengirim yang Sama
-
-
- Arahkan ke kotak masuk Anda.
- Tekan Ctrl + E untuk membuka Pencarian
- Buka Pencarian> Dari.
- Masukkan nama pengirim.
- Setelah kotak pencarian muncul, ganti nama pengirim dengan alamat email yang sesuai.
- Klik salah satu email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
- Klik kanan pada salah satu email yang dipilih dan klik
-
-
- Akhir kata
Jika Anda ingin menghapus email dari folder tertentu, ada cara yang cukup mudah untuk melakukannya. Berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:
-
Luaskan panel folder. Anda dapat melakukan ini dengan mengeklik panah yang terletak di sudut kiri atas panel.
-
Di dalam panel folder, klik kanan pada folder di mana Anda ingin email dihapus, kemudian pergi ke Hapus Semua.
-
Konfirmasikan penghapusan dengan mengklik Ya saat diminta.
Perlu diingat bahwa ini tidak sepenuhnya menghapus email. Sebaliknya, itu hanya memindahkan mereka ke folder Item Terhapus. Jika tujuan utama Anda adalah mengatur Outlook sedikit lebih baik, ini sudah cukup. Namun, jika Anda ingin mengosongkan sebagian ruang, Anda harus mengosongkan folder Item Terhapus.
Untuk melakukan ini, navigasikan ke folder menggunakan panel folder, klik kanan padanya, lalu pergi ke Folder Kosong. Ketika Anda diminta untuk mengkonfirmasi penghapusan, klik Ya.
Menghapus Banyak Email dari Folder
Jika Anda pikir masih ada beberapa email penting dalam folder yang sebaiknya Anda simpan, Anda dapat menghapus beberapa email di folder itu sekaligus, yaitu yang tidak perlu. Berikut cara melakukannya:
-
Jika Anda ingin menghapus beberapa email berurutan, buka daftar pesan dan klik yang pertama. Kemudian, sambil menahan tombol Shift di keyboard Anda, klik email terakhir yang ingin Anda hapus. Setelah semua email dipilih, tekan tombol Delete
-
Untuk email yang tidak berurutan, klik yang pertama yang ingin Anda hapus, tahan tombol Ctrl dan pilih setiap email yang ingin Anda hapus satu per satu. Setelah Anda memilih semuanya, tekan tombol Delete
Jika Anda ingin memilih semua email Anda, Anda dapat menekan Ctrl + A. Jika Anda salah memilih email yang tidak ingin Anda hapus, Anda dapat membatalkan pilihan dengan menahan tombol Ctrl dan mengkliknya.
Menghapus Semua Surat dari Kotak Masuk Anda
Jika Anda hanya ingin memiliki kotak masuk yang jelas, ada cara mudah untuk menghapus semua pesan sekaligus. Inilah yang harus dilakukan.
-
Arahkan ke kotak masuk Anda.
-
Di atas daftar pesan Anda (di bagian atas kotak masuk), arahkan mouse Anda hingga Anda melihat kotak centang. Klik kotak centang untuk menyorot semua pesan Anda.
-
Klik Hapus. Ingatlah bahwa ini juga memindahkan email Anda ke Item yang Dihapus
-
Klik kanan pada folder Item Terhapus dan pergi ke Hapus semua untuk menghapus semua pesan secara permanen.
Menghapus Semua Surat dari Pengirim yang Sama
Terkadang, menghapus surat dari segelintir pengirim dapat membuat perbedaan besar bagi kotak masuk Anda. Outlook memungkinkan Anda untuk menghapus semua email dari pengirim yang sama dengan cara yang mudah. Inilah yang harus dilakukan:
-
Arahkan ke kotak masuk Anda.
-
Tekan Ctrl + E untuk membuka Pencarian
-
Buka Pencarian> Dari.
-
Masukkan nama pengirim.
-
Setelah kotak pencarian muncul, ganti nama pengirim dengan alamat email yang sesuai.
-
Klik salah satu email dan tekan Ctrl + A untuk memilih semuanya.
-
Klik kanan pada salah satu email yang dipilih dan klik
Akhir kata
Seperti yang Anda lihat, ada berbagai hal yang dapat Anda lakukan untuk mengatur Outlook Anda. Hanya dengan beberapa klik, Anda dapat menyingkirkan semua email yang tidak lagi Anda perlukan, sehingga Anda bisa lebih fokus pada email yang lebih penting.
Jika Anda kehabisan penyimpanan, jangan lupa untuk mengosongkan folder Item Terhapus. Ini adalah satu-satunya cara untuk menghapus email secara permanen, yang mungkin harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan penghapusan massal.
