Menghapus file di Google Documents seharusnya tidak menjadi tugas, meskipun tidak segera bagaimana menyelesaikannya tanpa menghapus dokumen individual atau kumpulan dokumen yang dapat dipilih.
Kadang-kadang Anda mungkin mendapati diri Anda menatap daftar lengkap file yang tidak Anda inginkan, tidak perlu, atau hanya tidak memiliki cukup ruang untuk.
Secara pribadi, tidak jarang daftar Google Documents saya menampilkan gerombolan file yang tidak disebutkan namanya, duplikat, dan dokumen bersama tidak lagi dikerjakan.
Dan setelah beberapa saat semua Documents itu akan mengacaukan Google Drive Anda, membuat Anda tidak terorganisir, meningkatkan produktivitas Anda, dan meningkatkan tingkat stres Anda.
Jadi, bagaimana Anda menghapus semua file yang tidak diinginkan ini? Apakah ada file yang layak disimpan dan yang Anda pilih untuk dihapus, apakah benar-benar hilang?
Jangan takut, karena semua pertanyaan akan dijawab pada waktunya. Saya akan mulai dengan prosedur dasar untuk menghapus file dan pindah dari sana. Jangan ragu untuk mengikuti.
Anda akan menemukan bahwa Google Drive akan berguna bagi Anda dalam proses ini sehingga akan bermanfaat bagi Anda untuk belajar menggunakan Google Drive dengan baik.
Menghapus Banyak File Sekaligus
tautan langsung
- Menghapus Banyak File Sekaligus
- Untuk menghapus file di Google Drive Anda:
- Mengarsipkan / Menyembunyikan Google Documents & Galeri Template yang Dibagikan Lebih Tua
- Hapus Riwayat Revisi Anda
- Empty The Trash (Penghapusan Permanen)
- Transfer Kepemilikan File
- Penghancur File (Semua File Dihapus)
- Hapus File Individual
Judul mungkin mengatakan 'banyak' tapi saya akan membahas pendekatan yang digunakan untuk menghapus file individual juga. Untuk menghapus satu file dari daftar Google Documents Anda yang membengkak:
- Saat berada di Google Documents, pilih file yang ingin Anda hapus dan klik kiri pada ikon Menu (ditunjukkan oleh tiga titik vertikal) untuk file itu.
- Dari opsi yang disediakan di jendela sembulan, pilih Hapus untuk menghapusnya dari daftar Anda.
- Kotak dialog akan muncul di bagian bawah layar yang mengindikasikan berusaha menyembunyikan dokumen dari tampilan. Setelah selesai, Anda akan melihat opsi Undo pada kotak dialog serta dokumen yang hilang dari daftar.
Karena Google Documents tidak dimaksudkan untuk mengatur dokumen Anda, Anda tidak dapat menghapus banyak file sekaligus. Sebaliknya, Anda harus menuju ke Google Drive.
Untuk menghapus file di Google Drive Anda:
- Tarik daftar file yang ditutup.
- Klik kiri pada file yang ingin Anda hapus. Jika ini adalah satu-satunya file yang ingin Anda hapus, Anda dapat mengklik ikon Trashcan di kiri atas atau klik kanan file tersebut dan pilih Hapus dari menu.
- Untuk menghapus banyak file, setelah mengklik kiri file pertama, tahan tombol CTRL dan klik kiri masing-masing file yang tersisa yang ingin Anda hapus. Terus lakukan ini sampai semua file telah dipilih. Jika file yang ingin Anda hapus berada secara berurutan, Anda dapat menahan tombol Shift setelah memilih file pertama dan kemudian klik file terakhir dalam rantai yang ingin Anda hapus.
- Setelah semua file telah dipilih, klik kanan pada salah satu dari mereka dan pilih Hapus dari menu atau klik pada ikon Tempat Sampah di kanan atas jendela.
Semua file yang dipilih sekarang akan dipindahkan ke Sampah .
Mengarsipkan / Menyembunyikan Google Documents & Galeri Template yang Dibagikan Lebih Tua
Jika Anda menemukan fungsi antara Google Documents dan Google Drive sedikit membingungkan, Anda kemungkinan bukan satu-satunya.
Google ingin kami menggunakan Google Drive sebagai peramban file pilihan kami dan menggunakannya secara langsung untuk membuka dan membuat Google Documents. Tetapi struktur Google Docs menunjukkan tampilan thumbnail dokumen yang bagus, sulit untuk menyerah.
Anda dapat melihat semua dokumen Anda sendiri dan juga dokumen yang telah dibagikan dengan Anda. Meskipun demikian, Anda mungkin juga memperhatikan bahwa kadang-kadang beberapa dokumen yang dibagikan ini tidak lagi aktif dan hanya mengambil ruang bersama dengan yang masih aktif. Jadi bagaimana Anda bisa memisahkan mereka sehingga tidak hanya kekacauan thumbnail aktif dan tidak aktif campur aduk?
Nah, ada beberapa cara Anda dapat membersihkan sedikit dengan dokumen-dokumen yang sial itu.
Juga, jika itu membuatnya lebih menarik bagi Anda untuk kehilangan daftar templat, Anda dapat melakukannya dengan membuka Menu (ditunjukkan oleh tiga titik vertikal) yang terletak di sebelah kanan kata 'TEMPLATE GALLERY' dan memilih Sembunyikan template .
Jika suatu saat Anda menginginkannya kembali, Anda harus menuju ke Pengaturan Anda (Menu ada di kiri atas yang ditunjukkan oleh tiga garis horizontal yang ditumpuk) dan menandai "Tampilkan template terbaru di layar awal".
Kembali ke kekacauan yang campur aduk, perhatikan drop-down yang seperti ditampilkan sebagai "Dimiliki oleh siapa pun":
- Klik untuk membukanya dan pilih "Tidak dimiliki oleh saya". Google Documents Anda sekarang hanya akan menampilkan dokumen-dokumen yang telah dibagikan dengan Anda.
- Klik kanan pada thumbnail dokumen yang ingin Anda sembunyikan atau arsipkan dan dari menu pop-up pilih Hapus .
Anda tidak dapat menghapus dokumen bersama di mana Anda bukan pemiliknya, tetapi metode ini akan menghapusnya dari daftar Google Documents Anda. Dokumen itu sendiri akan tetap tidak terganggu bagi mereka yang masih memilih untuk mengaksesnya.
Hapus Riwayat Revisi Anda
Salah satu fitur Google Drive adalah bahwa revisi dokumen Anda disimpan secara otomatis tanpa perlu Anda melakukan apa pun. Untuk melihat daftar revisi, Anda dapat menekan ALT + CTRL + G secara bersamaan. Meskipun fitur ini sangat berguna jika Anda berencana untuk kembali ke versi dokumen sebelumnya atau hanya ingin meninjau perubahan yang dilakukan, Anda mungkin tidak ingin mata yang mengintip lain melihatnya.
Secara default, setelah 30 hari semua riwayat revisi akan terhapus secara otomatis. Namun, ini mungkin terlalu lama untuk menunggu. Satu-satunya pilihan yang tersisa adalah memaksa Google Drive menghapus sepenuhnya riwayat revisi dan untuk itu mengharuskan Anda membuat salinan dokumen itu.
Yang perlu Anda lakukan adalah:
- Masuk ke Google Drive dan klik kanan dokumen yang riwayat revisinya ingin Anda hapus.
- Pilih Make a Copy dari menu pop-up.
- Setelah salinan dibuat, pilih untuk Hapus doc yang baru saja disalin (bukan salinan) atau pilih dokumen dan klik pada ikon Tempat Sampah di kanan atas. Ini tidak hanya akan menghapus dokumen tetapi juga riwayat revisi.
- Selanjutnya, klik kanan salinan dokumen yang baru saja Anda hapus dan pilih Ubah nama dari menu pop-up. Ganti nama dokumen Anda dengan judul aslinya atau berikan yang baru, lalu klik OK .
- Untuk memverifikasi, buka dokumen dan klik "File". Pilih "Lihat Riwayat Revisi" dari menu dan lihat bahwa tidak ada lagi riwayat revisi untuk dokumen.
Empty The Trash (Penghapusan Permanen)
Sejauh ini Anda hanya menghapus file dan dokumen dari tampilan. Untuk menghapus file atau file secara permanen, Anda harus melakukan sedikit penyelaman sampah. Setelah file dihapus secara permanen, siapa pun yang Anda bagikan file akan kehilangan akses ke sana.
Jika Anda memiliki file bersama (yang merupakan pemiliknya) yang penting bagi file yang dibagikan, Anda dapat mentransfer kepemilikan kepada mereka dalam beberapa langkah mudah.
Transfer Kepemilikan File
Siapa pun yang pernah Anda bagikan folder atau file dapat mengklaim kepemilikan jika Anda bersedia melepaskannya. Untuk memberikan kepemilikan tunggal atas file kepada pihak bersama:
- Buka Google Drive dan pilih folder untuk transfer kepemilikan. Jika Anda ingin memilih beberapa folder, tahan tombol CTRL sambil memilih masing-masing folder atau tahan Shift jika file secara berurutan disejajarkan.
- Klik ikon Bagikan di kanan atas (ditunjukkan oleh siluet orang dengan tanda '+')
- Klik Tingkat Lanjut yang terletak di sudut kanan bawah jendela sembul.
- Di sebelah kanan nama pemilik yang akan datang, klik ikon dengan panah ke bawah dan ubah menjadi "Pemilik".
- Klik Simpan perubahan agar transfer berlaku.
Anda masih dapat mengedit folder bahkan setelah mentransfer kepemilikan. Pemilik baru dapat memutuskan apakah akan mencabut atau tidak akses. Anda sekarang dapat menghapus folder dari daftar Google Drive Anda sambil membiarkannya aman dan bersuara dengan pemilik baru.
Penghancur File (Semua File Dihapus)
Untuk menghapus semua file untuk selamanya:
- Saat berada di Google Drive, di menu sebelah kiri pilih Trash .
- Periksa untuk memastikan semua file di dalam daftar adalah yang ingin Anda hapus sepenuhnya.
- Klik Kosongkan Sampah untuk menghapus semua item dalam daftar secara permanen.
Hapus File Individual
Jika Anda lebih suka hanya menghapus satu item dari daftar:
- Saat berada di Google Drive, di menu sebelah kiri pilih Trash .
- Klik file yang ditargetkan dan pilih Hapus selamanya .
File bye-bye!
Setelah Anda mengucapkan file bye-bye, Anda mungkin berpikir ini saat yang tepat untuk belajar menggunakan Google Documents dan Google Drive lebih efisien daripada yang Anda lakukan sekarang. Mulailah dengan membaca beberapa artikel TechJunkie yang relevan seperti ini:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Mana yang terbaik?
- Cara Mengatur Tanggal Kedaluwarsa untuk File / Tautan Google Drive
- Cara Menduplikasi / Menyalin Folder di Google Drive
- Cara Menyembunyikan File di Google Drive
Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk menghapus Google Documents atau untuk menjaga agar Documents Anda tetap teratur? Jika demikian, silakan beri kami komentar di bawah!
