Cara menghapus semua komentar dalam kata

Fitur-fitur di bawah tab Review di Microsoft Word adalah beberapa yang paling diremehkan oleh pengguna biasa. Kecuali jika Anda adalah bagian dari tim penulis atau penulis yang ulung, kemungkinan Anda tidak tahu apa-apa tentang perubahan trek dan komentar.

Lihat juga artikel kami Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word

Fitur-fitur ini adalah bagian penting dari penulisan apakah Anda seorang individu atau bagian dari tim. Lacak perubahan adalah roti dan mentega editor. Ini memungkinkan editor untuk melakukan pemeriksaan tata bahasa dan pengejaan sementara juga menjaga teks asli tetap utuh sebagai referensi.

Teks yang diedit muncul dicoret (atau dalam "gelembung" ke samping, tergantung pada pengaturan Anda) dan yang baru ditambahkan dalam warna yang berbeda untuk menyoroti perubahan. Ini menginformasikan kepala editor atau editor berikutnya dari perubahan yang dibuat, tetapi juga membantu penulis memahami kemungkinan perbaikan atau preferensi editor (untuk referensi di masa mendatang).

Komentarnya juga penting. Dari sudut pandang editor, mereka menciptakan media untuk saran yang tidak mengganggu teks yang sebenarnya. Komentar muncul di samping dan memiliki garis putus-putus yang mengarah ke segmen yang menarik.

Penulis juga dapat mengambil manfaat dari menggunakan komentar dalam pekerjaan mereka sendiri. Terutama ketika mengerjakan proyek-proyek besar, komentar dapat bertindak sebagai ringkasan singkat dari paragraf atau bab tertentu.

Ini membantu para penulis mempertahankan alur pemikiran yang mantap sambil mengerjakan sepotong selama berhari-hari berturut-turut. Itu juga menghindari membuat pengulangan yang tidak diinginkan.

Tetapi ada yang namanya terlalu banyak komentar. Jika Anda bekerja di dalam tim, bahkan bagian komentar bisa berantakan setelah banyak penulis mulai membagikan pemikiran mereka.

Saat tiba waktunya untuk membereskan, mengetahui cara menghapus komentar mengarah ke perbaikan yang mudah. Berikut adalah metode yang dapat Anda gunakan untuk menghapus komentar di dokumen Word untuk Windows atau Mac.

Windows

tautan langsung

• Windows
  • • • Pilih tab Tinjau
      • Pilih Grup Komentar
      • Pilih Hapus
      • Pilih untuk Menghapus Semua Komentar
      • Pilih semua (Ctrl-A) lalu pilih Terima dari di bawah tab Tinjau
      • Pilih Terima Semua Perubahan dalam Dokumen
• VBA Macro
  • • • Tekan Alt + F11 untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications
      • Klik Sisipkan
      • Pilih Modul
      • Di halaman baru, tambahkan baris kode berikut
      • Tekan Jalankan
• Mac
  • • • Buka Tab Ulasan
      • Klik Selanjutnya
      • Pilih Terima atau Tolak
• Pemikiran Terakhir

1. Pilih tab Tinjau

2. Pilih Grup Komentar

3. Pilih Hapus

4. Pilih untuk Menghapus Semua Komentar

Tampaknya cukup mudah, bukan? - Tidak persis. Jika Anda juga memiliki Track Changes aktif dan dokumen telah mengalami koreksi besar-besaran, ada kemungkinan beberapa komentar tidak akan dihapus. Apalagi jika beberapa dari mereka ditambahkan tanpa Track Changes.

Cara cepat untuk melakukannya adalah dengan menerima semua perubahan trek terlebih dahulu dan kemudian gunakan opsi Hapus Semua Komentar.

1. Pilih semua (Ctrl-A) lalu pilih Terima dari di bawah tab Tinjau

2. Pilih Terima Semua Perubahan dalam Dokumen

Setelah itu, Anda dapat melanjutkan untuk menggunakan langkah-langkah sebelumnya untuk menghapus semua komentar terlepas dari kapan dan bagaimana mereka dibuat. Namun, ini juga dapat menerapkan beberapa pilihan pengeditan yang tidak Anda setujui. Itulah sebabnya yang terbaik adalah menambahkan komentar dengan Track Changes selalu aktif atau nonaktif, atau setidaknya menjaga mereka di minimum.

VBA Macro

Jika Anda menggunakan makro, Anda bisa melewati batasan Track Changes.

1. Tekan Alt + F11 untuk membuka jendela Microsoft Visual Basic for Applications

2. Klik Sisipkan

3. Pilih Modul

4. Di halaman baru, tambahkan baris kode berikut

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Tekan Jalankan

Makro sering membuat Anda keluar dari situasi sulit dalam program Microsoft Office apa pun.

Mac

Jika Anda menggunakan Word pada Mac, ketahuilah bahwa proses penghapusan komentar tidak berbeda. Anda juga memiliki akses ke tab Tinjau yang artinya Anda juga dapat menggunakan fungsi Hapus dari tab itu untuk menghapus semua komentar dalam dokumen.

Namun, pengguna Mac akan mengalami batasan yang sangat jelas. Jika komentar ditambahkan selama pengaturan Track Changes yang berbeda, Anda mungkin tidak dapat menghapus semua komentar secara bersamaan tanpa membuat perubahan pada dokumen.

1. Buka Tab Ulasan

2. Klik Selanjutnya

3. Pilih Terima atau Tolak

Ini memungkinkan Anda menerima atau menolak perubahan yang dilakukan pada artikel Anda sehingga Anda dapat mulai menghapus komentar yang sesuai.

Pemikiran Terakhir

Microsoft Word telah lama menjadi pengolah kata masuk untuk pengguna dari semua tingkat keahlian. Sementara kebanyakan orang hanya menggunakannya untuk menulis surat, posting blog, atau proyek sekolah dasar, Word memiliki lebih banyak hal untuk ditawarkan.

Perangkat lunak ini memiliki alat pengeditan luar biasa yang menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk proyek tim juga. Anda dapat meninggalkan komentar dan mengedit tata bahasa atau ekspresi tertentu. Pada dasarnya, gigit dan selipkan sebuah proyek sampai sempurna.

Tetapi karena semua pekerjaan ekstra di samping pada akhirnya dapat mengacaukan dokumen, Anda mungkin perlu tahu cara menghapus beberapa kekacauan.

Jika Anda ingin berbagi pengalaman mengenai komentar (atau apa pun) di Word, silakan lakukan di bagian komentar di bawah ini.