Apakah seseorang mengedit karya Anda atau Anda meninggalkan diri Anda sebagai penanda penting, sangat kecil kemungkinan Anda tidak perlu terbiasa dengan komentar di Microsoft Excel.
Lihat juga artikel kami Cara Menghitung Duplikat di Excel Spreadsheets
Kotak dialog ini berguna selama fase penyusunan proyek apa pun, tetapi Anda ingin menghapusnya sebelum menggunakan lembar kerja selama presentasi.
Ada tiga cara untuk menghapus komentar dari lembar kerja Anda. Anda dapat melakukannya satu per satu, Anda dapat menghapus semuanya sekaligus, atau Anda bisa selektif dalam pendekatan Anda.
Tetapi Anda tidak hanya dapat melakukan semua itu, Anda juga dapat menghapusnya dari tiga tempat berbeda di Excel. Anda bisa menggunakan fungsi Pergi Ke, Anda bisa menggunakan tab Tinjau, dan Anda bisa menjalankan makro VBA.
Mengetahui semua metode ini akan sangat membantu jika Anda menjalankan versi Excel yang berbeda.
Buka Fungsi
tautan langsung
- Buka Fungsi
-
-
- Pilih lembar kerja tempat Anda ingin menghapus komentar
- Tekan F5
- Klik Spesial
- Periksa Komentar
- tekan OK
- Buka menu konteks dengan klik kanan
- Klik Hapus Komentar
-
-
- Menggunakan Tab Ulasan
-
-
- Pilih lembar kerja yang diinginkan
- Pilih Ulasan
- Klik Hapus
-
-
- Menggunakan VBA Macro
-
-
- Tekan Alt dan F11 untuk menampilkan jendela
- Pilih Sisipkan dari bilah alat
- Klik Modul
- Salin baris kode berikut
- Tekan lari
-
-
- Kiat Utama untuk Membuat Pilihan Rentang Data
- Pemikiran Terakhir
Fungsi Ke Ke adalah salah satu cara tercepat untuk mengatur ulang atau mengedit lembar kerja Excel Anda. Dari sana, Anda dapat membuat berbagai pilihan dan mengatur ulang data pada berbagai parameter seperti rumus, sel kosong, objek, perbedaan kolom dan baris, konstanta, dan tentu saja komentar.
Jika Anda ingin menghapus semua yang tidak perlu lagi, lanjutkan dengan langkah-langkah berikut.
-
Pilih lembar kerja tempat Anda ingin menghapus komentar
-
Tekan F5
-
Klik Spesial
-
Periksa Komentar
-
tekan OK
-
Buka menu konteks dengan klik kanan
-
Klik Hapus Komentar
Ini akan menghapus semua komentar dari lembar kerja Anda saat ini terlepas dari berapa banyak komentar dan berapa banyak penulis yang berbeda. Metode ini juga akan berfungsi di versi Excel apa pun.
Menggunakan Tab Ulasan
Jika Anda sudah tahu cara menulis komentar, Anda mungkin juga harus tahu cara menghapusnya. Dari tab Ulasan yang sama dari mana Anda dapat menulis komentar di lembar kerja Anda, Anda juga dapat menghapusnya.
Perhatikan bahwa Anda tidak dapat menggunakan ini untuk menghapus semua komentar dari semua lembar kerja. Anda harus melakukan ini secara individual untuk setiap lembar kerja.
Menggunakan VBA Macro
Jendela Microsoft Visual Basic for Applications yang tepercaya dapat membantu Anda menyelesaikan berbagai tugas di Excel, jika Anda tahu baris kode yang benar.
-
Tekan Alt dan F11 untuk menampilkan jendela
-
Pilih Sisipkan dari bilah alat
-
Klik Modul
-
Salin baris kode berikut
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Ini akan menghapus semua komentar di semua lembar kerja dalam buku kerja Anda saat ini. Tetapi, jika Anda ingin menghapus hanya komentar di lembar kerja tertentu, ada alternatif VBA juga.
Buka modul mengikuti langkah-langkah sebelumnya dan salin kode berikut.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Pastikan Anda memilih lembar kerja yang diinginkan sebelum Anda membuka antarmuka VBA.
Kiat Utama untuk Membuat Pilihan Rentang Data
Kecuali jika Anda menggunakan makro VBA untuk mengurutkan data dalam spreadsheet Anda, Anda harus menetapkan rentang data tertentu sebelum mengambil tindakan apa pun. Itu karena Excel perlu tahu di mana harus mencari parameter yang Anda berikan.
Jika Anda ingin memodifikasi seluruh lembar kerja, yang harus Anda lakukan adalah menekan segitiga di sudut antara kolom A dan baris 1. Jika karena alasan tertentu keyboard Anda tidak berfungsi dengan baik, gunakan itu.
Ini memiliki efek yang sama dengan menggunakan Ctrl + A karena akan memilih setiap sel yang bercabang dari posisi itu.
Setelah itu Anda dapat melanjutkan untuk mengatur ulang kolom, menghapus komentar, menghapus sel kosong, menghapus baris, menghapus kolom, atau bahkan mengurutkannya berdasarkan parameter yang ditemukan di jendela fungsi Ke.
Pemikiran Terakhir
Tidak masalah jika Anda telah menambahkan beberapa komentar sendiri untuk menyoroti informasi penting atau jika Anda telah menerima saran dari rekan kerja melalui komentar. Ketika Anda selesai bekerja dalam versi konsep lembar kerja Anda, komentar harus pergi. Perhatikan bahwa instruksi tentang cara menggunakan spreadsheet harus ditulis di lembar kerja daripada di komentar.
Dengan Excel, Anda dapat membuang komentar dengan mudah sehingga Anda tidak harus menghapusnya satu per satu. Namun, perlu diingat bahwa Anda tidak dapat membuat pengecualian.
Sekompleks Excel adalah sebagai program, hanya memungkinkan Anda menghapus komentar satu per satu atau semuanya secara bersamaan. Satu-satunya pengecualian adalah menargetkan lembar kerja tertentu alih-alih seluruh buku kerja.
