Pencadangan pada 2017 (dan selanjutnya) lebih penting dari sebelumnya. Ancaman keamanan sedang terjadi, dan sementara antivirus dan pembaruan keamanan reguler dapat menghentikan banyak dari itu, masih ada beberapa yang melewati celah.
Tidak hanya itu, tetapi kami memiliki akses ke dan membuat lebih banyak data hari ini dengan perangkat yang terhubung, seperti smartphone, tablet, komputer, gadget rumah pintar dan banyak lagi. Data, yang seringkali paling penting, sering terjebak pada perangkat individual ini karena kebanyakan orang tidak memiliki strategi cadangan.
Tujuan kami di sini adalah untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengambil data penting dari semua perangkat Anda, dan mencadangkannya di tempat yang aman, apakah itu di Cloud atau lokasi offline (mis. Flash drive atau hard drive eksternal).
Apa yang harus didukung?
tautan langsung
- Apa yang harus didukung?
- Data penting
- Terdiri dari apa strategi cadangan yang baik?
- Di dalam atau di luar?
- Biaya
- Apakah ini sulit diterapkan?
- Alat untuk pekerjaan itu
- Penutupan
Pada akhirnya, data yang harus didukung sepenuhnya terserah Anda. Namun, ada beberapa data penting yang dimiliki semua orang bahwa kami di sini di PCMech pasti merekomendasikan pencadangan secara berkala.
Data penting
Data yang didukung oleh setiap orang harus dimulai dengan terdiri dari data keuangan dan catatan pribadi. Kami tidak dapat menekankan betapa pentingnya membuat data ini dicadangkan, dan kami tidak hanya berbicara tentang informasi anggaran. Anda ingin memiliki laporan bank bulanan yang didukung, laporan investasi, catatan pajak (misalnya catatan W2, 1099, dll) dan banyak lagi. Anda juga ingin menyimpan file terkait pekerjaan yang didukung - proposal, proyek yang sedang Anda kerjakan (mungkin bahkan proyek yang diselesaikan) dan sebagainya.
Yang paling penting, Anda akan ingin membuat cadangan media yang tidak dapat diganti - mungkin foto atau video spesial Ayah, mungkin sesuatu yang langka dan istimewa seperti foto yang kembali dari Perang Sipil generasi sebelumnya.
Meskipun kami telah menguraikan beberapa data terpenting yang harus didukung, masih ada banyak data lain di luar sana yang mungkin dianggap penting oleh seseorang - mungkin disertasi lama, surat atau email dari orang yang dicintai, dll. Anda tidak terbatas hanya untuk mencadangkan apa yang kami sebutkan di atas - itu hanya tempat untuk memulai.
Terdiri dari apa strategi cadangan yang baik?
Salah satu hal utama yang dimiliki oleh strategi pencadangan yang baik adalah pencadangan reguler dan tepat waktu. Orang-orang tidak hanya mengumpulkan data setiap hari dari unduhan, tetapi juga membuat data mereka sendiri. Itu berarti cadangan reguler dan tepat waktu diperlukan agar Anda terus memiliki cadangan data yang Anda kumpulkan setiap hari. Kami akan membantu Anda mengaturnya nanti dengan Carbonite, penyedia layanan cadangan yang diakui secara kritis.
Selanjutnya, kita perlu melakukan diversifikasi cadangan kami di beberapa media. Ini memastikan bahwa jika satu solusi cadangan gagal, Anda masih dapat mengambil cadangan dari solusi lain. Misalnya, katakanlah Anda telah mencadangkan komputer utama Anda ke dua hard drive eksternal. Satu hard drive eksternal gagal, tetapi yang lain masih berjalan dengan baik - Anda bisa mendapatkan cadangan terbaru dari itu. Jika Anda tidak memiliki dua sumber untuk meng-host cadangan Anda, semua data itu akan hilang - inilah mengapa penting untuk melakukan diversifikasi cadangan Anda di berbagai media.
Di dalam atau di luar?
Cadangan di tempat akan dianggap sebagai cadangan untuk penyimpanan lokal, seperti flash drive atau hard drive eksternal. Di luar kantor, Anda akan menyimpan cadangan di Cloud untuk, katakanlah, Carbonite. Untuk strategi cadangan menyeluruh, ada baiknya menggunakan campuran keduanya. Sekali lagi, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur Carbonite nanti, tetapi Anda harus mengaturnya agar cadangan ke server Carbonite, dan kemudian juga mengekspor cadangan Carbonite Anda ke hard drive eksternal dan flash drive (mengekspornya adalah sesederhana menyeret file ke hard drive eksternal dan flash drive Anda).
Menggunakan tiga tahap cadangan - Cloud, hard drive eksternal dan flash drive - adalah ide yang sangat bijak. Anda tidak hanya benar-benar beragam dengan cadangan Anda, tetapi juga memberi diri Anda berbagai metode untuk menyimpan data untuk keamanan maksimum.
Selain itu, Anda memiliki opsi media optik seperti DVD. Ketika Anda membakar data ke mereka, itu pada dasarnya tergores laser, sehingga mungkin memiliki peluang lebih lama daripada flash drive atau bahkan hard drive mekanis, mengingat itu tidak tergores dengan buruk. Namun, DVD dan disc secara umum adalah pilihan yang mahal - mereka tidak menyimpan banyak data, sehingga Anda berpotensi menghabiskan ratusan dolar per tahun untuk mencocokkan semua data Anda pada media optik seperti ini.
Cloud adalah pilihan yang bagus untuk melakukan backup sistem lengkap (semua file data Anda, termasuk semua file sistem) atau hanya file data saja. Itu semua tergantung pada koneksi Internet Anda - jika Anda tidak memiliki kecepatan cepat, akan lebih bijaksana untuk menggunakan Cloud hanya untuk file data dan kemudian menggunakan hard drive eksternal Anda untuk cadangan sistem penuh. Jika Anda memiliki Internet yang cepat, kami dapat menggunakan Cloud dan hard drive eksternal untuk cadangan sistem lengkap. Selain itu, kami akan menggunakan flash drive untuk file hanya data.
Ini adalah sistem yang baik karena, dengan Cloud, data Anda benar-benar di luar lokasi dan tidak memiliki risiko terinfeksi atau rusak oleh virus komputer atau kerusakan. Anda dapat bertaruh untuk selalu memiliki akses ke tempat ini di mana ada Internet, selama Anda memiliki nama pengguna dan kata sandi Carbonite.
Jika Anda tidak memiliki akses ke Internet atau Internet Anda tidak terlalu cepat, memiliki harian (mingguan, jika Anda pergi dengan opsi # 2 ) cadangan sistem lengkap lokal di tangan melalui hard drive eksternal adalah anugerah. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mengalami pemadaman Internet atau tidak dapat terhubung ke Internet karena virus atau sepotong ransomware seperti WannaCry.
Akhirnya, flash drive adalah bagian integral dari strategi ini, memiliki data hanya file (ini adalah dokumen, foto, dll). Hard drive eksternal memiliki komponen yang bergerak sehingga lebih rentan terhadap aus dan sekarat. Anda selalu dapat menggunakan SSD, tetapi secara umum, Anda tidak akan dapat membeli satu dengan cukup ruang untuk pencadangan sistem penuh reguler (mereka bisa mendapatkan ruang penyimpanan yang cukup tinggi, tetapi harga konyol saat ini).
Itu sebabnya kami memiliki flash drive - jika hard drive eksternal Anda gagal. Secara umum, Anda dapat mengatur ulang PC ke pengaturan sistem, menghapusnya dari apa pun yang diunduh dan diinstal selama bertahun-tahun, termasuk virus. Namun, itu berarti semua file penting Anda juga hilang. Tetapi, untungnya, dengan mencadangkan hanya file data ke flash drive, Anda masih akan memiliki akses ke file-file penting dan dapat dengan mudah menyalinnya ke PC yang diatur ulang.
Jika Anda menggunakan opsi # 3, Anda akan melewatkan seluruh cadangan sistem sepenuhnya dan tidak memerlukan cadangan tiga tahap (karenanya menghapus hard drive eksternal dari opsi ini). Sebagai gantinya, kami hanya akan menggunakan Cloud dan flash drive. Jadi, Anda akan mengunggah data penting Anda ke Google Drive (semua orang mendapat 15GB gratis), dan kemudian foto dan video Anda dapat diunggah ke Foto Google secara gratis. Selain itu, Anda akan mencadangkan semua data penting Anda (termasuk foto dan video yang mudah diingat) ke flash drive Anda.
Biaya
Biaya bervariasi tergantung pada apa kebutuhan Anda. Kami memecahnya menjadi tiga opsi berbeda sehingga Anda dapat memilih strategi biaya paling efektif yang memenuhi kebutuhan Anda.
Catatan: Perangkat keras di bawah ini murni saran, contoh apa yang dapat Anda lakukan - jangan ragu untuk bereksperimen dengan merek pilihan Anda atau merek yang berbeda pada umumnya.
Opsi 1 :
Jika Anda mengunduh dan membuat banyak data (dokumen, foto, video, aplikasi, file sistem, dll), Anda akan membutuhkan peralatan dengan kapasitas ukuran yang cukup baik - penyedia Cloud dengan jumlah penyimpanan yang layak, penyimpanan yang tinggi -Kapasitas hard drive, dan akhirnya, flash drive berukuran layak. Kami telah menguraikannya untuk Anda di bawah ini.
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 2TB Hard Drive Eksternal Portabel - $ 83
- Patriot 128GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 55
- Berlangganan Carbonite Plus - $ 100 per tahun
Nilai: Nilai opsi ini ada pada seseorang yang mengunduh dan membuat banyak data penting - mungkin model 3D, banyak pengeditan foto / video, dll. Jika Anda melakukan pekerjaan profesional, opsi ini berpotensi untuk disimpan Anda ribuan dolar bekerja jika ada virus atau kerusakan dan berpotensi lebih banyak dalam bisnis yang hilang.
Total biaya : $ 238 untuk tahun pertama Anda; $ 100 per tahun setelah itu.
Opsi 2 :
Jika Anda masih mengunduh dan membuat banyak data, tetapi tidak perlu bergantung pada cadangan sistem lengkap harian (mungkin mingguan), Anda tidak perlu sebesar paket seperti yang tercantum di atas. Apa yang diuraikan di bawah ini akan berfungsi dengan baik!
- Seagate Backup Plus Ultra Slim 1TB Hard Drive Eksternal Portabel - $ 60
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Berlangganan Carbonite Plus - $ 100 per tahun
Nilai: Nilai opsi ini adalah untuk penggemar PC rumahan atau bahkan mahasiswa Universitas. Anda akan menghemat banyak waktu dan ketenangan pikiran dengan pengaturan ini, dan Anda berpotensi dapat menghemat ribuan dolar untuk, katakanlah, kelas pascasarjana jika Anda melewatkan tenggat waktu pada disertasi karena peristiwa komputer yang tidak biasa.
Total biaya : $ 195 untuk tahun pertama; $ 100 per tahun setelah itu.
Opsi 3 :
Jika Anda tidak terlalu sering menggunakan PC dan lebih fokus untuk membuat data rata-rata seperti foto dan video, Anda tidak perlu sebesar strategi cadangan seperti dua opsi sebelumnya. Bahkan, Anda bahkan tidak perlu mendaftar untuk layanan seperti Carbonite - ada banyak solusi gratis yang tersedia untuk orang-orang yang tidak bergantung pada banyak data.
- Patriot 64GB Supersonic Rage Series USB 3.0 Flash Drive - $ 35
- Google Drive, Foto Google - $ 0
Nilai: Anda benar-benar tidak akan menghemat uang di sini, tetapi terutama waktu, ketenangan pikiran dan kenangan. Opsi ini lebih untuk menyimpan dokumen pribadi penting yang didukung serta foto dan video keluarga yang berkesan.
Total biaya: $ 35
Apakah ini sulit diterapkan?
Ketiga opsi ini tidak akan sulit untuk diterapkan sama sekali. Faktanya, dua opsi pertama semudah mengatur Carbonite untuk secara otomatis menangani cadangan Cloud (sayangnya, Anda harus memindahkan file ke hard drive eksternal dan flash drive secara manual). Selain itu, sesederhana mengatur program Carbonite, memasukkan hard drive eksternal Anda ke PC Anda dengan kabel USB, dan memindahkan file ke hard drive tersebut untuk cadangan lokal Anda.
Pilihan ketiga juga tidak sulit. Ini semudah mengunduh Google Drive dan Foto Google ke komputer Anda, yang juga menangani sebagian besar pencadangan ke Cloud secara otomatis. Dengan Google Drive, file yang Anda buat cadangannya harus Anda seret ke folder Google Drive (setelah diinstal pada PC Anda), tetapi hanya itu. Dan, seperti opsi sebelumnya, Anda harus memindahkan file secara manual ke flash drive sesekali.
Semua opsi di sini sangat ramah pengguna.
Alat untuk pekerjaan itu
Ada banyak opsi berbeda untuk mencadangkan ke Cloud. Anda memiliki opsi berkualitas dan terjangkau seperti iDrive ($ 53 per tahun), Backblaze ($ 5 per bulan atau $ 50 per tahun), Crashplan ($ 5 per bulan atau $ 60 per tahun), dan seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, Carbonite (di mana saja dari $ 60 hingga $ 150 per tahun). Ini semua adalah penyedia kualitas, tetapi kami merekomendasikan Carbonite untuk tujuan keamanan - Carbonite memiliki enkripsi 128-bit plus Transport Layer Security (TLS / SSL) canggih. Setiap penyedia memiliki berbagai jenis enkripsi (Crashplan memiliki keamanan yang mirip dengan Carbonite, tetapi beberapa menawarkan enkripsi AES 256-bit standar, yang masih bagus) dan kualitas keamanan, tetapi Carbonite tampaknya memiliki yang terbaik. Karenanya, kami akan menggali sedikit lebih dalam untuk membantu Anda mengatur berbagai hal dan membuat berbagai hal berjalan.
Perlu diingat bahwa ini adalah untuk cadangan Cloud. Pencadangan lokal harus dilakukan dengan menyeret file secara manual ke hard drive eksternal Anda (ini sesederhana menyeret, katakanlah, C: / disk ke drive eksternal Anda).
Untuk opsi 1 dan 2 :
Carbonite adalah alat yang hebat karena lepas tangan juga. Setelah Anda menginstalnya ke komputer Anda, masuk ke Pengaturan, dan di bawah Pengaturan Cadangan, pilih cadangan terus menerus. Ini memastikan bahwa file baru dan yang diperbarui selalu dicadangkan ke Cloud. Jika Internet Anda berada di sisi yang lebih lambat, pilih opsi Cadangkan sekali sehari sehingga Anda tidak macet di Internet sepanjang hari.
Jika kecepatan internet Anda memungkinkan, saya sarankan untuk tetap menggunakan Carbonite pada pencadangan yang berkelanjutan. Jika Anda mengerjakan disertasi untuk PhD, cadangan berkelanjutan itu bisa menjadi fitur yang menyelamatkan jiwa. Jika sesuatu terjadi pada PC Anda, kehilangan draft disertasi Anda akan menjadi bencana, bahkan bencana tergantung pada seberapa dekat Anda dengan tanggal jatuh tempo yang harus diserahkan. Jadi, jika Anda mengerjakan sesuatu yang ekstrem penting, terus menerus cadangan terus diaktifkan .
Anda juga dapat membuat seluruh gambar cermin dari sistem Anda, ini termasuk semua file sistem operasi Anda serta file biasa Anda. Gambar cermin memang harus dimulai secara manual untuk pertama kali, tetapi setelah itu, Anda dapat menjadwalkan Carbonite untuk membuat cadangan sistem penuh, atau gambar cermin, setiap 24 jam.
Carbonite juga memiliki fitur restorasi yang kuat. Jika komputer mati atau laptop dicuri, cukup pasang Carbonite di PC pengganti Anda, masuklah dengan kredensial Anda, dan mulai proses pemulihan. File lama Anda pada PC Anda yang mati dipindahkan ke PC baru Anda secepat yang dapat ditangani oleh Internet Anda - semuanya otomatis dengan menekan satu tombol.
Perlu disebutkan bahwa Carbonite juga dapat digunakan di sebagian besar perangkat Anda. Aplikasi seluler akan memungkinkan perangkat Android untuk secara teratur didukung dengan Carbonite. Cukup instal aplikasi dan ikuti petunjuknya - ini sangat sederhana. Namun, cadangan tidak berfungsi dengan iOS karena seberapa tertutup sistem operasinya. Karena itu, Anda harus mencari cara untuk mendapatkan data dari perangkat iOS Anda dan ke komputer Anda untuk mendukungnya dengan Carbonite. Alternatifnya adalah dengan hanya mengandalkan layanan iCloud bawaan Apple untuk cadangan data iOS.
Jika Anda belum dijual di Carbonite, Anda dapat mencobanya gratis selama 15 hari.
Untuk opsi 3:
Jika Anda menggunakan opsi 3, unduh Google Drive dan Foto Google ke PC Anda - sepenuhnya gratis. Setelah diunduh, klik file .exe dan ikuti petunjuk untuk menginstalnya. Setelah Anda melihat petunjuknya, Foto Google akan mulai mencadangkan media seperti Foto dan Video secara otomatis.
Setelah Anda masuk ke petunjuk penginstalan Google Drive, mereka akan membuat Anda membuat folder Google Drive yang muncul di File Explorer. File apa pun yang Anda seret ke folder ini atau bahkan buat di folder ini secara otomatis diunggah ke akun Google Drive Anda. Pindahkan dokumen penting Anda seperti catatan keuangan, kertas kuliah, catatan pribadi, dan informasi lainnya di sini.
Setelah semua dokumen Anda disalin ke folder Google Drive, silakan dan pilih semuanya, klik kanan dan tekan salin. Sambungkan flash drive Anda, lalu salin semua folder itu di flash drive. Pastikan untuk melakukan ini seminggu sekali sehingga Anda selalu memiliki cadangan terbaru dari semua file yang ada.
Penutupan
Kami di sini di PCMech tidak dapat mengungkapkan betapa pentingnya memiliki strategi cadangan. Seperti yang kami katakan, kehilangan draft disertasi PhD karena segera bisa menjadi bencana, menelan biaya ribuan di kelas perguruan tinggi. Kehilangan catatan keuangan penting karena kerusakan komputer juga bisa menjadi bencana. Dengan menghabiskan waktu membuat strategi cadangan, Anda menghemat banyak waktu, berpotensi banyak uang, dan juga banyak sakit hati.
Kami tidak dapat menjelaskan seberapa berharga strategi cadangan seperti ini. Seringkali memiliki banyak redundansi (cadangan tersebar di beberapa media) antara cadangan Anda dapat menghemat ratusan, jika tidak ribuan dolar jika Anda harus mengambil hard drive atau SSD ke layanan pemulihan data. Sebagian besar layanan pemulihan data akan membebankan biaya sekitar $ 100 / jam untuk tenaga kerja setelah hard drive Anda berada di lab yang diambil dan upaya pemulihan dilakukan. Ini biasanya biaya yang harus Anda bayar apakah Anda mendapatkan kembali data Anda atau tidak, karena pada dasarnya ada risiko 50/50 dalam pemulihan data seperti ini. Anda biasanya dapat mengharapkan untuk membayar sekitar $ 400 untuk hard drive yang sepenuhnya pulih, dan beberapa layanan pemulihan data akan mengenakan biaya tambahan $ 100 jika hard drive Anda dienkripsi. Jadi, Anda pada dasarnya dapat melihat ini sebagai menghemat diri sekitar $ 500 per hard drive dengan memiliki strategi cadangan yang baik.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau berpikir ada hal lain yang penting untuk strategi pencadangan yang baik, pastikan untuk meninggalkan komentar di bagian komentar di bawah ini.
