Jika Anda menulis buku atau makalah penelitian, Anda mungkin perlu memasukkan daftar isi di awal. Banyak orang secara manual membuat daftar isi mereka, dan itu tentu saja salah satu cara untuk melakukannya. Tetapi tabel yang dibuat secara manual membutuhkan waktu, tunduk pada inkonsistensi pemformatan, dan perlu diperbarui dengan tangan setiap kali bagian dalam dokumen Anda berubah.
Untungnya, ada cara yang jauh lebih mudah untuk menangani daftar isi jika Anda menggunakan Microsoft Word 2016 untuk Mac. Word tidak hanya dapat menghasilkan satu untuk Anda berdasarkan gaya yang Anda terapkan pada dokumen Anda, itu juga dapat memperbarui hal-hal dengan mengklik tombol ketika dokumen Anda berubah. Tidak ada lagi menghabiskan waktu Anda melacak dan mengoreksi nomor halaman! Kalian tidak tahu betapa bahagianya itu membuat saya, jadi mari kita bahas cara membuat daftar isi di Word 2016 untuk Mac.
Langkah 1: Tambahkan Gaya ke Dokumen Anda
Daftar isi generator otomatis Microsoft Word bergantung pada gaya , yang merupakan format khusus yang Anda terapkan pada dokumen Anda sehingga Word tahu bagian mana dari teks Anda yang merupakan heading, subpos, paragraf, dan sebagainya. Oleh karena itu, langkah pertama untuk secara otomatis menghasilkan daftar isi adalah memastikan bahwa dokumen Anda menerapkan gaya yang sesuai.
Untuk memulai, pilih bab atau judul pertama Anda dengan menyorotnya di dokumen Anda.
Selanjutnya, menuju ke bilah alat Word (atau "Ribbon, " begitu Microsoft menamakannya dengan manis) dan, dari tab Beranda, klik tombol Gaya . Di daftar turun bawah yang muncul, pilih "Tajuk 1" untuk menetapkan teks yang Anda pilih sebagai judul utama pertama. Perhatikan bahwa jika jendela Word Anda cukup lebar, Anda dapat melihat opsi gaya yang terdaftar secara langsung di bilah alat alih-alih tombol "Gaya". Dalam hal ini, pilih gaya tajuk yang diinginkan secara langsung atau klik panah kecil menghadap ke bawah di bagian bawah daftar untuk memperluas semua opsi gaya.
Jika dokumen Anda memiliki sub-judul, pilih yang pertama dan ulangi langkah-langkah di atas, kali ini pilih "Heading 2." Ulangi langkah-langkah ini seperlunya dan Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti tangkapan layar di bawah ini. Ingat, Anda menerapkan gaya ini ke dokumen Anda yang sebenarnya, bukan ke daftar isi yang dibuat secara manual yang mungkin sudah Anda miliki. Dalam tangkapan layar, teks dihilangkan karena kesederhanaan. Dalam dokumen Anda yang sebenarnya, Anda akan memiliki paragraf teks antara setiap Bab dan Subpos.
Langkah 2: Buat Daftar Isi
Setelah Anda menambahkan semua judul dan subjudul yang Anda inginkan, tempatkan kursor Anda di lokasi tempat Anda ingin daftar isi yang dihasilkan secara otomatis muncul. Misalnya, Anda mungkin ingin menyisipkan halaman kosong baru di awal dokumen Anda ( Sisipkan> Halaman Kosong dari bilah alat Word). Sesampai di sana, klik tab Referensi di bilah alat.
Di paling kiri tab Referensi Anda akan melihat tombol berlabel Daftar Isi . Klik untuk mengungkapkan daftar drop-down dari berbagai cara Word dapat memformat tabel Anda untuk Anda.
Klik salah satu gaya untuk memilihnya, dan Word akan secara otomatis menghasilkan daftar isi Anda di lokasi yang Anda tentukan.
Langkah 3: Perbarui Daftar Isi Anda secara otomatis
Tabel yang dibuat pada langkah-langkah di atas akan mencantumkan nama saat ini dari pos dan sub judul yang Anda tentukan, bersama dengan nomor halaman masing-masing saat ini. Tetapi inilah bagian hebat dari menggunakan metode ini: Anda dapat melanjutkan untuk mengedit dokumen Anda - menambah atau menghapus judul, menambahkan teks, mengubah font dan gaya, dll. - dan ketika Anda selesai, kembali ke tab Referensi dan klik tombol "Perbarui Tabel" (ditunjukkan dengan panah merah pada tangkapan layar di bawah).
Word akan segera memperbarui daftar isi Anda untuk mencerminkan semua perubahan, termasuk nomor halaman yang diperbarui untuk setiap entri. Ingatlah untuk terus menerapkan gaya tajuk seperlunya saat Anda memodifikasi dokumen dan Anda tidak perlu khawatir judul bab atau nomor halaman Anda tidak akan cocok dengan daftar isi. Bagus! Saya harus mengakui bahwa saya bukan penggemar terbesar Word, walaupun kuat, tapi saya sangat suka fitur ini.
