Sangat bagus untuk proyek tim dan bahkan pemasaran digital, grup Gmail adalah cara yang sangat baik untuk mengkomunikasikan pesan atau ide kepada audiens yang lebih luas. Daripada menambahkan setiap kontak secara manual, Anda dapat memilih sekelompok penerima dalam beberapa klik dan mengirim mereka semua pesan yang sama.
Lihat juga artikel kami Cara Mencoret-coret Teks di Gmail dan Trik Kegunaan Lainnya
Jadi, bagaimana Anda membuat grup Gmail? Kami di sini untuk menjawabnya, juga untuk membantu Anda memahami mengapa ini adalah pilihan yang baik untuk digunakan kapan pun Anda perlu menghubungi beberapa orang sekaligus.
3 Langkah untuk Membuat Grup Gmail
Langkah 1: Menemukan dan Membuat Kontak
Untuk membuat grup Gmail, masuk ke akun Google Anda dan buka Kontak. Ini adalah aplikasi Google (seperti halnya Gmail) yang dibuat untuk mengatur kontak dan menambahkannya ke dalam grup. Anda dapat menemukannya dengan menekan ikon sembilan titik di sudut kanan atas layar, tempat yang sama dengan semua aplikasi Google Anda.
Sesampai di sana, Anda akan melihat bahwa daftar "Kontak" terbuka di sisi kiri layar. Jika Anda memiliki kontak yang ditambahkan, Anda akan melihatnya di sini. Jika tidak, pastikan untuk memeriksa daftar “Kontak lain” di kiri bawah atau buat kontak Anda sendiri.
Daftar "Kontak lain" terdiri dari semua orang yang pernah Anda berinteraksi dalam aplikasi Google. Ini biasanya turun hanya ke Gmail. Selain itu, jika Anda pernah menyembunyikan kontak dari daftar "Kontak" Anda, mereka juga akan muncul dalam daftar ini.
Untuk membuat kontak, Anda harus mengklik tombol "Buat kontak" di sudut kiri atas. Itu terlihat seperti menu pembuatan kontak pada smartphone. Ini juga bekerja dengan cara yang sama, karena Anda tidak perlu mengetikkan semua detail. Dalam hal ini, Anda hanya dapat mengetik alamat email dan Google akan mengenali nama kontak.
Langkah 2: Membuat Label
Di Google Kontak, "label" adalah apa yang sebenarnya kita sebut "grup." Untuk membuat label, Anda dapat mengklik tombol "Buat label" di menu di sebelah kiri. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberi nama label, dan Anda selesai.
Memberi nama label penting tidak hanya untuk organisasi yang lebih baik, tetapi juga karena Gmail mengenalinya. Ini berarti bahwa, ketika Anda mulai menulis email, Anda dapat memasukkan nama label daripada penerima email. Gmail kemudian akan memperbarui daftar penerima surat dengan semua kontak di dalam label yang disebutkan.
Langkah 3: Menempatkan Kontak di Dalam Label
Yang perlu Anda lakukan sekarang adalah menemukan kontak yang ingin Anda tambahkan ke label Anda. Di mana pun mereka berada, metode menambahkannya sama. Anda dapat melakukan ini dengan dua cara.
Salah satu caranya adalah dengan menarik dan melepas kontak ke label Anda. Untuk melakukan ini, Anda harus mengarahkan kursor ke kontak terlebih dahulu, yang akan menampilkan kotak centang dan enam titik di sebelahnya. Seret kontak dengan titik-titik itu ke label di panel sebelah kiri untuk menambahkannya.
Cara lain adalah dengan mencentang kotak di sebelah setiap kontak yang ingin Anda tambahkan ke label. Ini berguna jika Anda memiliki banyak label, karena Anda tidak perlu menyeret kontak Anda. Anda juga dapat mengklik tombol “Kelola label”, dan kemudian pilih label untuk memasukkan kontak.
Anda dapat menyeret dan menambahkan beberapa kontak ke label. Itu hanya karena preferensi pribadi Anda.
Jika Anda menambahkan kontak secara tidak sengaja, Anda dapat menghapusnya dari label. Jika Anda mengarahkan kursor ke sisi kanan kontak Anda, Anda akan melihat tiga titik vertikal. Klik itu dan pilih opsi "Hapus dari label". Untuk menghapus seluruh label, klik tombol tempat sampah di sebelah nama label. Jika Anda tidak melihatnya, Anda harus berada di dalam label atau setidaknya mengarahkannya.
Kerugian untuk Pemasar Digital
Jika Anda bukan pemilik bisnis, Anda akan menemukan ini cukup baik jika Anda pernah perlu mengirim email ke sejumlah besar orang. Namun, jika Anda mencoba menguji kampanye email pemasaran online, ini mungkin bukan solusi terbaik.
Tidak ada cara Anda dapat memeriksa keterlibatan pengguna, yang berarti Anda tidak tahu apakah audiens target bereaksi dengan cara apa pun terhadap email Anda. Kurangnya urutan email juga merupakan masalah besar, artinya Anda harus mengirim sendiri email untuk kampanye Anda. Jika Anda berencana untuk menggunakan grup Gmail untuk kampanye pemasaran digital Anda, maka lebih baik memilih salah satu dari banyak layanan buletin berbayar.
Membungkus
Membuat label adalah cara yang bagus untuk mengatur daftar kontak Anda dan mengirim email ke banyak pengguna. Namun, jika Anda seorang pemilik bisnis, Anda mungkin lebih baik menggunakan beberapa alat manajemen yang dibuat khusus untuk bisnis dan kampanye pengiriman surat.
Apakah Anda menggunakan label untuk menjaga kontak Gmail Anda teratur dan mengirim email massal? Pernahkah Anda mencoba menjalankan kampanye pemasaran menggunakan grup Gmail? Beri tahu kami di komentar di bawah!
