Visi Apple untuk iCloud adalah layanan yang membuat proses menyinkronkan dan mengelola dokumen, foto, dan pengaturan aplikasi antar perangkat menjadi proses yang mulus bagi pengguna. Lewat sudah hari-hari menavigasi sistem file, mengoreksi dokumen, dan mengelola folder. Dengan iCloud, pengguna hanya menyimpan dokumen di satu Mac atau perangkat, dan itu muncul hampir secara instan di yang lain. Tetapi beberapa pengguna masih suka secara manual mengatur dokumen mereka, dan mereka menginginkan cara untuk menggabungkan kontrol organisasi manual dengan manfaat sinkronisasi otomatis. Untungnya, relatif mudah untuk mengelola dokumen iCloud Anda, dengan beberapa peringatan. Berikut cara membuat folder di iCloud untuk mengelola file Anda dengan lebih baik.
Untuk memulai, Anda memerlukan aplikasi yang mengaktifkan iCloud. Untuk contoh kami, kami menggunakan editor teks Byword yang sangat bagus, yang tersedia untuk OS X dan iOS.
Saat menggunakan aplikasi berkemampuan iCloud di OS X, menu "Buka" tradisional digantikan oleh daftar iCloud baru. Di sini, Anda dapat menyimpan dan membuka dokumen yang akan disinkronkan dan tersedia di semua perangkat Apple Anda yang lain, selama perangkat tersebut dapat membaca format file yang berlaku.
Secara default, menu iCloud ini hanyalah satu daftar panjang dokumen. Ini bagus untuk pengguna yang hanya memiliki beberapa file, tetapi mereka yang memiliki data bernilai bertahun-tahun dapat memahami seberapa cepat hal-hal tidak terkendali. Yang benar-benar kita butuhkan adalah folder , tetapi pandangan sekilas dan beberapa klik kanan tanpa hasil dan pintasan Shift-Command-N membuat sebagian besar pengguna berpikir bahwa fitur seperti itu tidak tersedia.
Tapi percayalah, itu ada di sana. Namun, untuk membuat folder di iCloud, Anda harus lebih memikirkan jalur iOS daripada OS tradisional X. Sama seperti Anda dapat membuat folder aplikasi di iOS dengan menyeret dan menahan satu ikon aplikasi di atas yang lain, Anda juga dapat membuat folder dengan dokumen melalui tindakan yang sama.
Untuk membuat folder, Anda memerlukan setidaknya dua dokumen yang sudah disimpan dalam daftar. Klik dan tahan mouse Anda di salah satu dokumen, lalu seret dan lepaskan dokumen pertama di atas dokumen kedua (lebih disukai yang juga ingin Anda sertakan dalam folder baru). Setelah Anda merilis dokumen pertama, folder akan dibuat di daftar iCloud, dengan ikon yang sama akrab digunakan hingga iOS 6. Anda dapat mengubah nama folder ini dan menambahkan dokumen tambahan dengan mengklik dan menyeret. Untuk menghapus dokumen, cukup seret keluar dari folder dan letakkan di daftar utama. Setelah Anda menghapus semua dokumen, folder tersebut secara otomatis akan hilang.
Ada beberapa peringatan, tentu saja, dan penggemar sistem file lama akan menemukan beberapa batasan. Pertama, Anda hanya dapat membuat folder tingkat atas; pengguna saat ini tidak dapat membuat subfolder dalam bentuk apa pun, sesuatu yang sangat membatasi opsi organisasi.
Kedua, Anda memerlukan dokumen yang ada bahkan untuk membuat folder, tidak seperti sistem file tradisional di mana folder kosong dapat dibuat sesuai permintaan. Ini mungkin menyulitkan untuk mengatur struktur folder sebelum proyek baru, misalnya.
Terakhir, seperti iCloud secara umum, file dipisahkan berdasarkan jenisnya, artinya Anda tidak dapat mengelompokkan berbagai file berdasarkan proyek (seperti menggabungkan gambar, teks, dan video untuk presentasi baru ke dalam satu folder). Apple telah berupaya mengurangi masalah ini dengan memperkenalkan tag di OS X, tetapi mereka yang mencari fitur ini harus tetap menggunakan sistem file OS X tradisional dan menyinkronkan data mereka melalui layanan pihak ketiga, seperti Dropbox.
Diskusi di atas berfokus pada OS X, yang sebagian besar menggunakan antarmuka standar untuk aplikasi yang kompatibel dengan iCloud. Di iOS hal-hal sedikit lebih rumit. Setiap aplikasi iCloud bertanggung jawab untuk membangun akses tingkat pengguna apa pun ke data iCloud. Misalnya, aplikasi iOS Byword menggunakan tombol "Folder Baru" untuk membuat folder, bukan metode seret dan lepas.
Jadi, sementara Anda harus memeriksa setiap aplikasi secara individual (dengan beberapa aplikasi tidak menawarkan interaksi pengguna sama sekali), pengguna umumnya akan menemukan sebagian besar fungsi manajemen file di aplikasi iCloud iOS. Apakah alat manajemen yang dikompromikan ini dapat diterima oleh pengguna kemungkinan akan tergantung pada jumlah dokumen yang terlibat. Bagi mereka yang tidak bisa melepaskan struktur manajemen file mereka yang kompleks tetapi masih ingin memanfaatkan iCloud, disarankan agar Anda hanya menyalin file yang sedang digunakan ke iCloud, melakukan pengeditan yang diperlukan, dan kemudian menyalinnya kembali ke tradisional Anda. berkas sistem.
Mengelola dokumen di iCloud jelas dapat dilakukan, tetapi pendekatan yang disederhanakan secara dramatis dapat menjadi kurang efektif karena pelanggan Apple menghabiskan lebih banyak waktu dengan perangkat mereka dan membangun pustaka file yang semakin besar. Kami hanya berharap bahwa jika rumor tentang versi OS-seperti iOS yang sebenarnya terjadi, Apple mempertahankan pilihan bagi pengguna untuk menggunakan teknik manajemen file tradisional.
