Sejak akhir Microsoft Visio, diagram alur dan diagram harus dirakit bersama dengan Word, Excel, PowerPoint atau sesuatu yang sama sekali berbeda. Karena sebagian besar tempat kerja menggunakan Microsoft Office, paling mudah untuk menggunakan ini. Itulah tutorial ini, membuat diagram alur profesional di Word. Ini tidak sesulit yang Anda bayangkan.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Kerusakan Halaman di Word
Saya menggunakan Word 2016 tetapi proses yang sama akan bekerja untuk Word 2010 atau versi Office 365. Menu mungkin memiliki nama dan posisi yang sedikit berbeda tetapi sisanya harus baik-baik saja.
Diagram alir adalah ilustrasi dari urutan kejadian yang memberikan hasil yang diprediksi. Mereka sering digunakan dalam bisnis untuk mengilustrasikan segala macam hal mulai dari langkah-langkah untuk menyelesaikan tugas hingga menentukan bagaimana panggilan diproses dalam call center. Mereka juga semakin banyak digunakan sebagai infografis untuk publikasi dan pemasaran web. Di sinilah saya menggunakan sebagian besar yang saya hasilkan.
Jika Anda bekerja di tempat yang menyukai diagram alurnya, menguasainya adalah keterampilan yang berguna. Semoga tutorial ini akan membawa banyak cara untuk mencapai itu.
Membuat diagram alur di Word
Anda bisa membuat diagram alur dalam beberapa cara. Anda dapat menggambar kotak dan menambahkan panah secara manual, Anda dapat menggunakan SmartArt atau Anda dapat menambahkan gambar khusus. Mereka semua bekerja dan mereka semua membuat diagram alur yang kredibel.
Karena SmartArt menghasilkan grafik yang paling cantik, saya akan menggunakannya.
Untuk membuat diagram alur di Word:
- Buka dokumen Word kosong baru.
- Pilih tab Sisipkan dan SmartArt.
- Pilih Proses dari menu samping dan kemudian pilih jenis bagan di tengah. Jenis bagan yang Anda pilih sekarang harus disematkan pada halaman Anda.
- Pilih dan ketik deskripsi untuk setiap langkah di bagan Anda. Anda juga dapat memilih bagan dan menggunakan kotak sembulan yang muncul untuk mengubah teks.
Sekarang Anda memiliki diagram alur dasar, Anda dapat mulai menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih bentuk di kotak Format di pita Word untuk mengubah penampilan. Anda juga dapat memilih Ubah Warna untuk melakukan hal itu.
Tambahkan langkah-langkah ke diagram alur Anda
Bagan default yang muncul hanya memiliki beberapa kotak yang hanya cukup untuk diagram alur yang paling sederhana. Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak.
- Pilih bagan di Word di tempat di mana Anda ingin menambahkan langkah.
- Sorot langkah dan pilih Tambah Bentuk di kanan atas pita. Langkah harus ditambahkan langsung setelah langkah yang dipilih.
- Seret dan lepaskan langkah ke tempat Anda membutuhkannya untuk duduk di diagram alur Anda.
Anda dapat menggunakan proses ini untuk menambahkan langkah sebanyak yang Anda suka ke bagan Anda. Cukup pilih langkah sebelumnya untuk memastikan itu ditambahkan pada posisi yang Anda butuhkan. Kalau tidak, pilih Undo atau Ctrl + Z untuk kembali dan pilih langkah yang benar.
Tambahkan efek dan berkembang ke diagram alur Anda
Jika Anda mencoba membuat diagram alur yang menarik, Anda dapat menyesuaikan opsi default agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Klik kanan kotak di diagram alur Anda dan pilih Format Bentuk.
- Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau ubah tab untuk bentuk, efek 3D, posisi, dan opsi lainnya.
- Pilih Opsi Teks untuk mengubah format teks yang ada di dalam kotak.
Ada lusinan konfigurasi yang dapat Anda ubah dalam menu itu sehingga saya tidak akan membahas semuanya di sini. Cukuplah untuk mengatakan, Anda akan menemukan berbagai macam warna, naungan dan apa pun yang mungkin Anda perlukan dari dalam satu menu itu.
Ubahsuaikan garis di bagan alur Anda
Tidak ada gunanya membuat kotak flowchart dan teks Anda tampak luar biasa jika garis yang menghubungkannya masih dalam 2D. Sekarang mungkin saat yang tepat untuk menyesuaikannya juga. Prosesnya hampir sama dengan memformat kotak.
- Klik dua kali garis untuk memilihnya.
- Klik kanan garis itu dan pilih Format Bentuk.
- Pilih jenis Isi, Ketebalan garis atau gunakan tab berbeda untuk bentuk, efek 3D, dan opsi lainnya.
Jika Anda memiliki teks di samping baris Anda, Anda dapat menggunakan proses yang sama untuk memodifikasi teks seperti yang Anda lakukan dengan kotak Anda.
Tambahkan gambar atau kotak khusus ke diagram alur Anda
Jika Anda tidak menyukai salah satu bentuk atau SmartArt yang terkandung dalam Word, Anda bisa menambahkan sendiri. Dibutuhkan sedikit usaha untuk menyisipkan dan mengubah ukurannya, tetapi dapat mempersonalisasi atau memberi label bagan alur Anda sesuai kebutuhan Anda.
- Pilih kotak di diagram alur Anda.
- Klik kanan dan pilih Ubah Bentuk.
- Pilih bentuk dari daftar dan ubah ukuran sesuai kebutuhan.
Untuk menggunakan gambar Anda sendiri di diagram alur:
- Pilih kotak di diagram alur Anda.
- Pilih Tab sisipkan di pita.
- Pilih Gambar dan masukkan gambar.
- Seret dan lepas untuk mengubah ukuran di tempat kotak.
Sangat mudah untuk membuat diagram alur di Word dan membuatnya terlihat profesional. Semoga dengan tutorial ini Anda akan membuatnya dalam waktu singkat!
