Entri data bisa menjadi proses yang cukup membosankan, yang sering mengalami kesalahan. Untuk menghindari kesalahan input data, Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi khusus di Microsoft Word?
Lihat juga artikel kami Cara Menambahkan Daftar Isi ke Microsoft Word
Bentuk seperti ini menghemat banyak waktu karena tidak semua info harus dimasukkan secara manual. Sebagai gantinya, sebagian besar data bergantung pada daftar yang ditentukan yang Anda buat sebelumnya, yang memungkinkan Anda memilih jawaban dari opsi yang telah ditentukan daripada memasukkannya secara manual dari awal. Keuntungan besar lainnya dari formulir yang dapat diisi daripada entri data manual adalah risiko kesalahan yang berkurang secara signifikan.
Di sini Anda akan belajar cara membuat formulir yang dapat diisi dalam Word hanya dalam beberapa langkah sederhana.
Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word
tautan langsung
- Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Word
- Langkah 1
- Langkah 2
- Langkah 3
- Memasukkan Kontrol Teks
- Memasukkan Kontrol Gambar
- Memasukkan Kontrol Blok Bangunan
- Memasukkan Kotak Kombo dan Daftar Drop-Down
- Memasukkan Pemilih Tanggal
- Memasukkan Kotak Centang
- Langkah 4
- Langkah 5
- Langkah 6
- Kesimpulan
Untuk membuat formulir di Word yang dapat diisi, Anda perlu mengambil templat dan mengerjakannya dengan menambahkan berbagai opsi kontrol konten yang berbeda seperti daftar drop-down, kotak teks, kotak centang, dan sebagainya. Berikut adalah enam langkah mudah diikuti yang akan membantu Anda membuat formulir yang bisa diisi dalam dokumen Word Anda.
Langkah 1
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan tab Pengembang. Untuk melakukannya, buka tab "File", di mana Anda perlu mengklik "Opsi".
Dari menu tarik-turun di bawah bagian "Sesuaikan Pita", pilih opsi "Tab Utama", centang "Pengembang", lalu cukup klik tombol "OK".
Langkah 2
Setelah Anda siap, Anda bisa menggunakan Templat formulir yang Anda unduh dari internet atau Anda bisa mulai dari awal dengan menggunakan Templat yang benar-benar kosong. Untuk melakukannya, buka tab "File" sekali lagi, klik tombol "Baru", lalu pilih opsi "Dokumen kosong".
Langkah 3
Pada langkah ini, Anda akan menambahkan konten ke dokumen kosong Anda dan membuat formulir yang bisa diisi dalam proses. Untuk memulai, Anda harus pergi ke tab Pengembang, dan kemudian pilih opsi "Mode Desain".
Setelah melakukannya, Anda dapat memasukkan elemen yang berbeda. Cukup klik pada area di mana Anda ingin memasukkan formulir dan kemudian ikuti pedoman untuk setiap elemen tertentu.
Memasukkan Kontrol Teks
Dari tab Pengembang, cukup pilih dari dua opsi yang tersedia - "Kontrol Konten Teks Biasa" atau "Kontrol Konten Teks Kaya". Yang pertama hanya dapat berisi teks, sedangkan yang kedua juga dapat mencakup gambar, tabel, dan hyperlink. Terlebih lagi, sedangkan semua teks biasa memiliki format yang sama, teks kaya memungkinkan Anda untuk menggunakan font yang berbeda, serta gaya (tebal, miring, garis bawah, dll.), Warna, dan ukuran.
Memasukkan Kontrol Gambar
Buka tab Pengembang, lalu pilih "Kontrol Konten Gambar". Jika Anda perlu melakukan penyesuaian lebih lanjut, Anda akan menemukan panduan yang tepat di langkah berikutnya.
Memasukkan Kontrol Blok Bangunan
Untuk menyisipkan kontrol blok penyusun ke dalam dokumen Anda, buka tab Pengembang dan kemudian buat pilihan dari kelompok ikon berlabel "Kontrol".
Memasukkan Kotak Kombo dan Daftar Drop-Down
Kotak kombo dapat dengan mudah dimasukkan ke dalam formulir Anda dengan memilih opsi "Kontrol Konten Kotak Kombo" dari tab Pengembang. Untuk memasukkan daftar drop-down, pilih "Drop-Down List Content Control" sebagai gantinya.
Memasukkan Pemilih Tanggal
Untuk menambahkan pemilih tanggal ke formulir Anda, pilih opsi "Kontrol Konten Pemilih Tanggal" dari tab Pengembang.
Memasukkan Kotak Centang
Untuk menyisipkan kotak centang di formulir dokumen Word Anda yang dapat diisi, buka tab Pengembang dan kemudian pilih opsi "Centang Konten Kontrol".
Langkah 4
Jika Anda perlu lebih banyak kontrol atas konten Anda, Anda juga dapat mengklik salah satu elemen yang ingin Anda sesuaikan. Dengan elemen yang dipilih, buka tab Developer dan kemudian klik "Properties" untuk menyempurnakan kontrol.
Langkah 5
Setelah semuanya diatur, Anda mungkin ingin membuat dokumen Anda lebih mudah diisi dengan menambahkan teks instruksional ke formulir di dalamnya.
Ini dapat dilakukan dengan agak mudah dari tab Pengembang. Cukup pilih "Mode Desain" dan kemudian klik pada konten di mana Anda ingin menempatkan teks instruksional. Setelah selesai mengedit, Anda hanya perlu mematikan "Mode Desain" di tab Pengembang.
Langkah 6
Jika Anda tidak ingin dokumen Anda diedit oleh orang lain selain Anda, pilih formulir yang ingin Anda lindungi, lalu buka tab Pengembang, dan pilih opsi berlabel "Editing Terbatas".
Klik "Ya" dan kemudian "Mulai Menegakkan Perlindungan" untuk menyelesaikan proses.
Kesimpulan
Membuat, mengedit, dan melindungi formulir Anda yang bisa diisi dalam dokumen Word itu mudah. Anda juga akan memiliki akses ke berbagai opsi penyesuaian, sehingga Anda dapat menyempurnakan form sesuai preferensi Anda.
