Daftar dropdown dapat berkontribusi pada spreadsheet yang jauh lebih efisien dan efektif. Semakin rumit spreadsheet, kotak drop down yang lebih bermanfaat bisa menjadi. Jika Anda kesulitan untuk membuatnya di spreadsheet, ada bantuan. Berikut cara membuat daftar dropdown di Excel.
Lihat juga artikel kami Cara memperbaiki 'Excel tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan Kesalahan sumber daya yang tersedia'
Sebenarnya ada beberapa cara untuk membuat daftar dropdown di Excel. Keduanya menggunakan langkah-langkah dasar yang sama tetapi menawarkan sedikit fleksibilitas dalam bagaimana Anda membangun daftar Anda.
Buat daftar dropdown di Excel
Inilah cara utama Anda bisa membuat daftar dropdown di Excel 2013 dan seterusnya. Anda harus membuat satu lembar untuk meng-host data dan lembar lain untuk meng-host spreadsheet itu sendiri. Misalnya, Anda ingin daftar dropdown muncul di Lembar 1 sehingga Anda akan menambahkan data untuk kotak itu di Lembar 2. Ini membuat semuanya terpisah.
- Ketikkan entri yang ingin Anda tampilkan di dropdown Anda di Sheet 2 di Excel.
- Pilih semuanya, klik kanan dan pilih 'Tentukan nama' dari opsi.
- Beri nama kotak dan klik OK.
- Klik sel pada Sheet 1 di mana Anda ingin kotak dropdown Anda muncul.
- Klik tab Data dan Validasi Data.
- Pilih Daftar di kotak Perbolehkan dan ketik '= NAME' di kotak Sumber. Di mana Anda melihat NAME, tambahkan nama yang Anda berikan pada langkah 3.
- Pilih 'Ignore blank' dan 'In-cell dropdown' sesuai keinginan Anda.
- Klik tab Input Message dan hapus centang pada kotak atau tambahkan pesan yang akan ditampilkan setelah pilihan dibuat di kotak dropdown.
- Klik kotak Peringatan Kesalahan jika Anda ingin melakukan perubahan.
- Kalau tidak klik OK.
Daftar dropdown Anda sekarang akan muncul di sel yang Anda tentukan. Berikan tes cepat untuk memastikannya berhasil.
Gunakan tabel untuk mengisi daftar dropdown
Anda juga dapat memilih tabel untuk membangun daftar Anda. Untuk menggunakan tabel dalam daftar dropdown di Excel. Dengan menggunakan tabel, Anda dapat membuat perubahan dengan cepat tanpa harus mengedit rentang bernama. Jika spreadsheet Anda selalu berkembang, ini bisa menghemat banyak waktu.
- Ketikkan entri yang ingin Anda tampilkan di dropdown Anda di Sheet 2 di Excel.
- Sorot entri, klik tab Sisipkan lalu Tabel. Tentukan tabel dan beri nama.
- Klik sel pada Sheet 1 di mana Anda ingin kotak dropdown Anda muncul.
- Klik tab Data dan Validasi Data.
- Pilih Daftar di kotak Perbolehkan dan klik ikon sel kecil di sebelah kotak Sumber.
- Sorot sel di tabel yang ingin Anda tampilkan di kotak dropdown. Kotak Sumber kemudian harus membaca sesuatu seperti '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Pilih 'Ignore blank' dan 'In-cell dropdown' sesuai keinginan Anda.
- Klik tab Input Message dan hapus centang pada kotak atau tambahkan pesan untuk ditampilkan setelah pilihan dibuat di kotak dropdown.
- Klik kotak Peringatan Kesalahan jika Anda ingin melakukan perubahan.
- Kalau tidak klik OK.
Kotak dropdown baru akan muncul di sel pada Sheet 1 tempat Anda memilih.
Itu dia. Sekarang Anda memiliki daftar dropdown yang berfungsi penuh di Excel!
