File CSV adalah file nilai yang dipisahkan koma yang digunakan untuk mentransport data antara database, spreadsheet, atau sistem. Ini adalah metode yang hampir universal yang memungkinkan Anda mengunduh daftar produk dari web dan mengimpornya ke Excel tanpa kehilangan artinya misalnya. Membuat file CSV sangat mudah jika Anda mengikuti beberapa aturan sederhana.
Lihat juga artikel kami Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel
Penggunaan koma untuk memisahkan nilai adalah hal biasa dalam sistem dan bekerja untuk keuntungan kami di sini. Program tempat Anda mengimpor data ke umumnya tahu untuk memisahkan entri segera setelah melihat koma sehingga dataset yang dikonfigurasi dengan benar dapat dibagi secara akurat di antara sistem. Ini adalah cara yang sangat berguna untuk mentransfer data.
Saya sering menggunakan file CSV saat membuat halaman produk untuk situs web. Anda dapat membuat tabel dengan sangat mudah jika Anda memformat file datar (yang disebut CSV) dan mengimpornya ke situs atau ke dalam CMS yang mengontrol situs. Jika Anda bekerja di e-niaga atau toko web apa pun, Anda sudah sangat mengenal ini.
Buat file CSV
Jika Anda adalah pengguna Windows, Anda kemungkinan akan menggunakan Excel untuk membuat spreadsheet. Pengguna Apple dapat menggunakan Excel atau Angka. Bagaimanapun, proses membuat file CSV serupa.
- Isi spreadsheet Anda dengan data apa pun yang Anda butuhkan.
- Pilih File dan Simpan Sebagai.
- Pilih tujuan dan kemudian pilih CSV dari 'Simpan sebagai tipe' di bagian bawah jendela.
- Pilih Simpan.
Selama data dalam format yang benar, itu harus disimpan dengan benar. Jika Anda melihat kesalahan seperti 'File ini mungkin berisi fitur yang tidak kompatibel dengan CSV', ini berarti ada pemformatan dalam data yang tidak akan digunakan saat Anda membuka file. Cukup pilih Ya untuk terus menyimpan.
Jika Anda berencana menggunakan file dalam Excel mulai sekarang, itu ide yang baik untuk menyimpan salinan sebagai file .xls. Ini memungkinkan Anda untuk memperluas data menjadi beberapa halaman, menambahkan rumus, memformat, dan semua hal baik yang dapat Anda lakukan dengan Excel.
Jika menggunakan Bilangan, Anda mungkin perlu menghapus pemformatan sebelum mengimpornya.
- Rekatkan data Anda ke dalam TextEdit dan ubah format menjadi teks biasa.
- Simpan file dengan ekstensi file .csv. Ubah secara manual di Finder jika Anda tidak dapat menyimpannya sebagai .csv.
- Buka Angka dan buka file yang baru saja Anda buat.
- Jika formatnya benar, simpan salinan baru sehingga Anda dapat membukanya lebih cepat di lain waktu.
Selama pemformatannya benar dan Anda menyimpan yang asli dalam teks biasa dan bukan RTF, lembar tersebut harus terbuka dengan benar dalam Angka sama seperti di Excel.
Membuat file CSV yang kompatibel
Selain memastikan setiap titik data dipisahkan oleh koma, apa lagi yang harus dimiliki file CSV yang sepenuhnya kompatibel? CSV adalah format yang cukup fleksibel tetapi mengikuti beberapa aturan logis dapat memastikan file Anda kompatibel dengan pilihan aplikasi terluas.
- Pertama dan terpenting, koma. Semua titik data harus dipisahkan oleh koma agar sepenuhnya kompatibel dengan sebagian besar program spreadsheet. Anda dapat menggunakan pipa atau tab (tab dibatasi) tetapi tidak semua spreadsheet akan memformatnya dengan benar.
- Gunakan baris terpisah untuk setiap catatan. Anda dapat menjalankan garis selama yang Anda suka selama itu adalah satu catatan. Beberapa catatan harus masing-masing memiliki garis.
- Jangan gunakan spasi di antara koma. Meskipun Excel mengabaikan ruang, beberapa program spreadsheet yang lebih lama tidak. Untuk kompatibilitas maksimum, jangan tambahkan ruang ekstra antara titik data dan koma.
- Gunakan tanda kutip ganda jika titik data menyertakan koma sendiri. Misalnya, "Chicago, IL" perlu "" untuk memberi tahu spreadsheet bahwa koma antara Chicago dan IL seharusnya ada di sana dan tidak membentuk bagian dari format.
- Jika titik data menyertakan tanda kutip ganda, mereka membutuhkan tanda kutip ganda. Misalnya, "Dave bilang produk ini keren" perlu diformat "" Dave bilang produk ini keren "". Ini memberitahu spreadsheet untuk memasukkan set dalam tanda kutip ganda.
Ada banyak 'aturan' untuk membuat file CSV yang kompatibel. Anda dapat menemukannya di sini di halaman Wikipedia CSV. Saya menganggap ini sebagai satu-satunya yang benar-benar perlu Anda ketahui jika membuat mayoritas file flat untuk digunakan dalam spreadsheet atau online.
Punya tips lain untuk membuat file CSV? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini jika Anda melakukannya!
