Siapa pun yang berpengalaman bekerja di lingkungan kantor harus terbiasa dengan balasan 'di luar kantor'. Pesan-pesan ini secara otomatis membalas email yang masuk, memberi tahu pengirim bahwa penerima sedang berlibur atau tidak tersedia. Server email korporat yang diandalkan perusahaan sering kali mengaktifkan fungsionalitas di luar kantor untuk pengguna, tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat mengatur sendiri pesan di luar kantor dengan iCloud Apple? Begini cara kerjanya.
Pertama, masuk ke antarmuka Web iCloud. Jika Anda belum memiliki akun iCloud, Anda dapat mendaftar secara gratis menggunakan iDevice atau Mac.
Setelah Anda masuk, klik tombol Mail di halaman utama iCloud.
Temukan ikon pengaturan, yang terlihat seperti roda gigi, di bagian kiri bawah jendela Mail. Klik itu, dan pilih Preferensi .
Di jendela Preferensi, klik tab Liburan . Dalam kotak di sini, masukkan teks yang Anda inginkan bagi orang-orang yang mengirimi Anda email ketika sistem mengirim balasan keluar kantor Anda. Apple memberi Anda contoh teks untuk memulai.
Perhatikan bahwa email ini akan dikirimkan kepada semua orang yang mengirimi Anda email, jadi walaupun mungkin bermanfaat untuk memberi orang nomor telepon Anda jika terjadi keadaan darurat, ingatlah bahwa informasi tersebut dapat secara otomatis dikirim ke seseorang yang mungkin tidak boleh memiliki akses ke sana. .
Ketika Anda sudah siap dengan pesan di luar kantor Anda, centang kotak untuk "Secara otomatis membalas pesan ketika mereka diterima." Seperti yang dijelaskan, setelah Anda menandai kotak ini dan tekan Selesai di bagian bawah jendela, Anda keluar pesan kantor akan dikirim ke siapa pun yang mengirim email kepada Anda.
Untuk menonaktifkan fitur saat Anda kembali dari liburan, cukup kembali ke jendela Preferensi di antarmuka Web iCloud dan hapus centang pada kotak yang dirujuk di atas.
Gambar yang ditampilkan melalui Galyna Andrushko / Shutterstock
