Dokumen ini sudah tua. Lihat ini untuk cara yang lebih baik, dengan video!
Di Windows Live Mail (seperti pada klien email dan bukan situs web) metode default untuk tanda tangan email tidak lain adalah teks biasa, seperti ini:
Namun Anda dapat membuat tanda tangan email tingkat lanjut menggunakan editor halaman web Nvu yang tersedia secara bebas.
Begini cara melakukannya.
1. Unduh dan instal Nvu. Gratis.
2. Salin semua gambar yang Anda rencanakan untuk digunakan ke folder My Stationary .
Alat Tulis Saya adalah folder yang sudah Anda miliki di komputer Anda, yang terletak di bawah Dokumen Saya . Ini dibuat ketika Anda menginstal WL Mail awalnya. Gambar apa pun yang akan digunakan dalam tanda tangan harus berada di folder ini, kalau tidak maka tidak akan berfungsi.
Untuk contoh di bawah ini saya akan menggunakan gambar kecil saya:
Di atas adalah gambar 48 × 48 piksel. Anda harus menyimpan gambar apa pun yang Anda gunakan kecil agar tidak mengganggu orang yang Anda kirimi surat. Jika Anda mengajukan pertanyaan, "Seberapa besar terlalu besar?", Cobalah untuk tidak menggunakan apa pun di atas gambar 100 × 100.
Jika Anda memiliki gambar yang ingin Anda gunakan tetapi terlalu besar, Anda dapat mengubah ukurannya dengan cepat menggunakan editor Pixlr. Ini adalah editor dalam browser gratis (tidak perlu menginstal apa pun). Muat situs itu, buka gambar yang ingin Anda edit, klik Gambar lalu Ukuran Gambar dari bilah hitam di bagian paling atas dan ubah ukurannya menjadi 80 × 80 atau lebih kecil, lalu simpan sebagai PNG atau JPEG.
Saat gambar Anda siap, salin apa pun yang ingin Anda gunakan ke folder Alat Tulis Saya .
4. Luncurkan Nvu dan simpan tanda tangan kosong terlebih dahulu.
Ketika Anda pertama kali meluncurkan Nvu Anda akan diberikan halaman web kosong untuk diedit, seperti mengedit dokumen baru pengolah kata. Hal pertama yang akan kita lakukan adalah menyimpan file ini. Hal ini perlu dilakukan terlebih dahulu agar gambar dapat ditambahkan dengan lebih mudah.
Klik tombol Simpan . Anda akan diminta untuk judul halaman. Sebut saja tanda tangan , seperti ini:
Klik OK.
Anda akan diminta untuk menyimpan file di suatu tempat. Arahkan ke folder My Stationary dan simpan file Anda sebagai tanda tangan , seperti ini:
File akan disimpan secara otomatis dengan ekstensi file .html.
5. Edit dan simpan tanda tangan Anda.
Pertama kita akan menambahkan gambar. Klik tombol Gambar di bagian atas Nvu. Jendela baru akan terbuka.
Klik tombol Pilih File .
Contoh:
Anda akan secara otomatis ditempatkan ke dalam folder Alat Tulis Saya untuk menemukan gambar yang Anda inginkan. Jika tidak, arahkan ke My Documents kemudian My Stationary . Temukan judul gambar yang ingin Anda tambahkan, lalu klik dua kali untuk membukanya.
Setelah itu, centang opsi untuk Jangan gunakan teks alternatif (jika tidak, Nvu akan memaksa Anda untuk menggunakan teks alternatif untuk gambar, yang tidak perlu).
Anda harus memiliki sesuatu seperti ini:
Klik OK.
Gambar Anda akan dimasukkan ke dalam halaman.
Setelah itu, ketikkan beberapa teks yang Anda inginkan di tanda tangan Anda.
Untuk teks yang ingin Anda tautkan ke situs web lain, sorot teks dan klik tombol Tautan di bagian atas Nvu.
Berikut ini contoh yang dapat Anda miliki:
Hal terakhir yang akan kita lakukan adalah mengubah font.
Tekan CTRL + A untuk menyorot semua yang ada di halaman.
Klik menu tarik-turun yang menyatakan Variabel Dengan atau Campuran dan pilih Helvetica, Arial seperti ini:
Sangat disarankan agar Anda hanya menggunakan Helvetica / Arial, Times atau Courier karena setiap orang memasang font ini di komputer mereka. Jika Anda memilih font yang tidak standar, kemungkinan besar font itu akan muncul sebagai Times New Roman (atau font serif standar lainnya) di komputer penerima.
Terakhir, sesuaikan ukuran font dengan menggunakan tombol ukuran naik / turun font:
Ingatlah bahwa Anda dapat menyorot dan memilih teks yang berbeda seperti yang Anda lakukan dalam program pengolah kata, menyesuaikan beberapa menjadi satu ukuran dan teks lainnya memiliki ukuran yang berbeda.
Berikut ini contoh yang dapat Anda miliki:
Ketika kita semua selesai, cukup klik Simpan dan tutup Nvu.
6. Aktifkan tanda tangan di Windows Live Mail.
Di WL Mail, tekan ALT + M untuk membuka menu, lalu klik Opsi:
Untuk jendela baru yang muncul, klik tab Tanda tangan , lalu centang opsi File di bagian bawah, seperti ini:
Klik tombol Browse di sebelah kanan File .
Dari jendela Buka yang muncul, ubah File Teks ke File HTML , seperti ini:
Arahkan ke folder My Stationary Anda dan pilih tanda tangan (ini adalah file yang baru saja Anda simpan beberapa saat yang lalu).
Pada titik ini Anda akan melihat path file di sebelah File , mirip dengan ini (path akan berbeda pada komputer XP karena My Documents ada di lokasi yang berbeda):
Pastikan Tambahkan tanda tangan ke semua pesan keluar dicentang:
Klik Apply lalu OK .
7. Buat email baru untuk Anda sendiri untuk mengujinya.
Jika semuanya berjalan dengan baik …
Keberhasilan! Tanda tangan canggih baru Anda berfungsi!
Pertanyaan dijawab
Tanda tangan saya tidak terlihat sama seperti di Nvu. Apakah saya melakukan sesuatu yang salah?
Tidak. Anda mungkin melihat dan / atau menulis email hanya dalam teks biasa.
Di Opsi / Baca, hapus centang Baca semua pesan dalam teks biasa , seperti ini:
Dalam Opsi / Kirim, kotak centang Balas ke pesan menggunakan format di mana mereka dikirim harus tidak dicentang, Format Pengiriman Surat harus dicentang sebagai HTML, seperti ini:
Bagaimana saya mengedit kembali tanda tangan saya?
Luncurkan Nvu dan buka file tanda tangan dari folder My Stationary . Lakukan pengeditan yang Anda inginkan, lalu simpan. Ini akan segera berlaku di WL Mail pada surat-surat berikutnya yang Anda kirim.
Apakah gambar yang saya gunakan di tanda tangan saya dilampirkan sebagai inline?
IYA. Mereka dilampirkan ke email Anda dan dikirim inline tanpa perlu meng-host mereka secara eksternal di situs web lain seperti ImageShack atau PhotoBucket. Tanda tangan Anda tidak akan pernah "pecah" karena tidak akan tergantung pada hosting gambar eksternal apa pun.
Bisakah saya menggunakan warna saat mengedit tanda tangan saya?
IYA. Anda dapat menyorot teks apa pun dan menjadikannya warna apa pun yang Anda inginkan.
Bisakah saya menggunakan fitur-fitur canggih saat mengedit tanda tangan saya seperti tabel, aturan horizontal, perataan paragraf dan sebagainya?
IYA. Anda bisa menggunakan semua itu.
Apa yang tidak bisa saya lakukan dengan tanda tangan saya?
Anda tidak dapat melakukan apa pun yang melibatkan skrip apa pun. Misalnya, jika Anda memasukkan beberapa JavaScript, itu sama sekali tidak akan berfungsi. Segala sesuatu dalam file tanda tangan Anda harus bersifat statis (yang secara default).
Mengapa file tanda tangan itu sendiri dan gambar yang saya gunakan berada di My Stationary dan tidak di tempat yang lebih nyaman?
WL Mail memiliki fitur yang disebut Stationary. Ini adalah sesuatu yang tidak terlalu banyak digunakan orang hanya karena pilihan stasioner mengerikan, dan cara untuk membuatnya bahkan lebih mengerikan (File / Simpan sebagai Stasioner tidak berfungsi, dan Stasioner Wizard melalui Pilihan / Tulis tab / Buat Baru tombol tidak terlalu baik).
File tanda tangan itu sendiri harus berada di My Stationary agar semua gambar tanda tangan berfungsi. Sebagai contoh, gambar yang saya gunakan adalah menga48.jpg. Ketika di folder My Stationary , markup HTML yang ditulis oleh Nvu memiliki src = "menga48.jpg" di tag untuk jalur file. Jika berada di direktori lain, Nvu dan editor lainnya akan menulis sesuatu seperti src = "file: ///some-local-location/menga48.jpg", dan itu tidak akan berfungsi.
Gambar untuk penggunaan tanda tangan hampir harus berada di My Stationary untuk alasan jalur file juga. Ketika Anda memiliki file HTML tanda tangan dan gambar di My Stationary , semuanya berfungsi.
Bisakah saya "mengekspor" tanda tangan saya?
IYA. Salin file signature.html dan gambar apa pun yang Anda gunakan ke stik USB, buka komputer lain dengan Windows Live Mail yang terinstal di dalamnya, salin file ke direktori My Stationary di komputer itu, lalu ikuti langkah 6 dan 7 di atas.
Jenis akun email apa yang akan digunakan?
Tanda tangan akan berfungsi terlepas dari jenis akun, baik POP, IMAP atau HTTP (Hotmail).
Apakah benar-benar diperlukan agar saya menggunakan Nvu?
Tidak. Dreamweaver akan bekerja dengan mengkode file HTML Anda "dengan tangan" bahkan dengan sesuatu yang sederhana seperti Notepad. Editor tidak perlu. Saya hanya menyebutkannya karena lebih mudah bagi kebanyakan orang untuk bekerja dengannya.
Bisakah saya menggunakan pengolah kata untuk mengekspor HTML untuk digunakan sebagai tanda tangan?
Saya sangat menyarankan untuk tidak melakukan itu karena pengolah kata mengekspor file HTML dengan banyak kode sampah yang tidak berguna - sangat banyak sehingga dapat menyebabkan crash WL Mail saat mencoba menggunakannya sebagai tanda tangan.
Saya menggunakan Outlook Express 6 dan bukan Windows Live Mail. Apakah instruksi ini berfungsi jika saya menggunakan perangkat lunak itu?
Ya, tetapi folder stasioner pada sebagian besar komputer XP adalah ini:
C: Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery
Anda harus mengganti Alat Tulis Saya untuk folder ini jika Anda ingin melakukan ini di OE6 menggunakan instruksi di atas.
Ingat juga bahwa tanda tangan tidak dibagikan. Jika Anda menggunakan tanda tangan di OE6, itu tidak akan mengimpor ke WL Mail sehingga Anda harus menyalin file secara manual dari folder OE6 Stationary ke WL Mail satu.
