Spreadsheet adalah alat yang sangat berguna untuk mengatur, menyortir, memanipulasi, dan menghasilkan laporan dari semua jenis data. Banyak orang menggunakan aplikasi cloud spreadsheet seperti Google Sheets untuk menganalisis data mereka, dan biasanya mengalami masalah data duplikat. Data duplikat berarti banyak contoh dari data yang sama persis di mana seharusnya hanya ada satu contoh.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
Data dapat mencakup apa saja dari angka hingga alamat email hingga jenis data lain yang hanya Anda inginkan di spreadsheet Anda satu kali. Anda tidak ingin menggandakan penghitungan saat membuat perhitungan dengan angka dan seringkali dengan daftar email yang Anda unggah ke Penyedia Layanan Email Anda, Anda tidak ingin duplikat alamat email.
Terkadang menghapus duplikat ini diperlukan untuk memproses data dalam spreadsheet, tetapi di lain waktu kami tidak ingin mengubah data tetapi ingin tahu berapa kali nilai tertentu digandakan dalam data kami., Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menghitung duplikat dalam Lembar lalu bagaimana menyelesaikan masalah data duplikat di Google Lembar.
, Anda akan belajar menghitung duplikat menggunakan fungsi bawaan dan Anda akan belajar menemukan dan menghapus duplikat menggunakan add-on penting untuk pengguna listrik Google Sheets yang disebut Power Tools.
Hitung Duplikat Dengan COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi Google Sheets yang relatif dasar yang menghitung sel yang menyertakan angka atau teks berdasarkan kondisi tertentu. Sintaksnya sederhana; Anda hanya perlu memberikan rentang sel dan kriteria untuk menghitung sel. Anda dapat memasukkan fungsi COUNTIF di bilah fx dengan sintaks: `= COUNTIF (rentang, kriteria)`.
Sekarang mari kita membuat spreadsheet dengan beberapa data dummy yang dapat kita sertakan dalam fungsi COUNTIF. Buka spreadsheet kosong di Google Sheets, dan masukkan nilai '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' dan '245' dalam rentang sel A2: A7. Spreadsheet Anda harus persis sama dengan yang ditunjukkan secara langsung di bawah ini.
Untuk menambahkan fungsi COUNTIF ke spreadsheet, pilih sel B9 dan klik di bilah fx. Masukkan '= COUNTIF (A2: A7, “450”)' di bilah fx, dan tekan tombol Kembali untuk menambahkan fungsi ke sel. Sel B9 sekarang akan menyertakan nilai 2. Karena itu, ia menghitung dua duplikat 450 nilai dalam rentang sel A2: A7.
COUNTIF juga menghitung string teks duplikat sama dengan data numerik. Ganti kriteria angka fungsi dengan teks. Misalnya, masukkan 'string teks' dalam sel A8 dan A9 dari spreadsheet Anda. Kemudian masukkan fungsi '= COUNTIF (A2: A9, “string teks”)' di sel B10. B10 kemudian akan menghitung dua sel yang menyertakan teks duplikat seperti pada snapshot di bawah ini.
Anda juga bisa menambahkan rumus ke spreadsheet yang menghitung beberapa nilai duplikat dalam rentang sel tunggal. Rumus itu menambahkan dua atau lebih, COUNTIF berfungsi bersama. Sebagai contoh, masukkan rumus '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' di sel B11. Ini menghitung 450 dan 350 angka duplikat dalam kolom A. Akibatnya, B11 mengembalikan nilai 4 seperti dalam snapshot langsung di bawah ini.
Hitung Duplikat Dengan COUNT dan COUNTA
COUNT adalah fungsi lain yang dapat menghitung nilai duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Namun, Anda hanya bisa memasukkan rentang sel dalam fungsi ini. Karena itu, COUNT tidak terlalu bagus ketika Anda memiliki sheet dengan nilai duplikat yang tersebar di banyak rentang sel yang terpisah dalam kolom atau baris. Fungsi ini jauh lebih efektif untuk menghitung duplikat ketika Anda mengurutkan data dalam baris dan kolom.
Klik kanan tajuk Kolom A di lembar kerja Lembar, dan pilih opsi Urutkan lembar AZ . Itu akan mengatur sel-sel kolom Anda dalam urutan numerik dengan angka terendah di atas dan nilai tertinggi di bawah seperti dalam snapshot langsung di bawah. Ini juga mengelompokkan semua nilai duplikat bersama dalam rentang sel tunggal.
Akibatnya, sekarang Anda hanya perlu memasukkan satu referensi sel dalam fungsi COUNT untuk menghitung semua nilai duplikat dalam rentang. Misalnya, masukkan '= COUNT (A2: A3)' di sel B12 dari spreadsheet Lembar Anda. Fungsi COUNT B12 kemudian akan mengembalikan nilai 2, yang merupakan jumlah duplikat dalam rentang A2: A3.
Opsi Sortir AZ lembar juga kelompok teks digandakan dalam baris dan kolom dalam rentang sel tunggal. Namun, COUNT hanya berfungsi untuk data numerik. Untuk teks duplikat, tambahkan fungsi COUNTA ke spreadsheet sebagai gantinya. Sebagai contoh, masukan '= COUNTA (A7: A8)' di B13 dari spreadsheet Anda, yang akan menghitung sel string teks duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Klik tombol referensi sel untuk memilih rentang sel A1: A8, dan tekan opsi OK . Klik Berikutnya dan pilih opsi Gandakan + kejadian pertama .
Klik tombol Next lagi untuk membuka opsi yang ditampilkan langsung di bawah ini. Pilih opsi kotak centang Kolom di sana, lalu klik Berikutnya lagi.
Pilih tombol radio Tambahkan kolom status, yang menambahkan kolom baru yang menyoroti nilai duplikat ke spreadsheet. Ada juga opsi Fill Color yang dapat Anda pilih untuk menyorot sel duplikat dengan warna. Saat Anda menekan tombol Selesai, add-in memberi tahu Anda berapa banyak duplikat dalam rentang sel yang dipilih.
Dengan demikian, add-in menghitung semua enam duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Itu termasuk beberapa nilai 350 dan 450 dan sel-sel string teks. Lembar Anda juga akan menyertakan kolom B baru yang menyoroti baris A dengan duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara untuk menghitung atau menyorot duplikat dalam spreadsheet Sheets dengan fungsi dan Power Tools, sebuah tambahan penting untuk setiap pengguna daya Google Sheets. Jika Anda menggunakan Google Sheets dengan keteraturan apa pun, Anda akan menemukan Power Tools akan dengan cepat menjadi bagian penting dari toolkit Google Sheets Anda. Anda juga dapat mengotomatiskan proses seperti menemukan dan menyelesaikan masalah data duplikat menggunakan skrip Google Apps. yang merupakan alat yang ampuh untuk pengguna Google Apps tingkat lanjut yang merasa nyaman melakukan beberapa pengkodean.
Anda mungkin juga menyukai artikel bagaimana caranya TechJunkie ini tentang Cara mendapatkan nilai absolut di Google Sheets. Jika Anda memiliki tips dan trik Google Sheets, silakan posting di komentar di bawah ini.
