Spreadsheet adalah salah satu cara yang paling kuat dan mudah digunakan untuk mengatur, melihat, dan memanipulasi semua jenis data. Salah satu tugas paling umum yang dilakukan orang menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel adalah menganalisis kumpulan data. Seringkali, spreadsheet dapat menyertakan data duplikat, yaitu, baris atau sel yang menduplikasi baris atau sel lain. Terkadang kami ingin menghapus duplikat itu, dan kami membuat artikel tentang menghapus duplikat di Excel untuk mengajarkan cara melakukannya. Namun, terkadang kami tidak ingin mengubah data, tetapi kami ingin tahu, misalnya, berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam kumpulan data kami. Artikel ini akan mengajarkan Anda beberapa cara berbeda untuk menghitung duplikat dalam lembar kerja Excel.
Fungsi COUNTIF
COUNTIF tidak diragukan lagi salah satu fungsi statistik Excel yang lebih kuat dan nyaman. COUNTIF bekerja dengan menemukan jumlah total sel dalam rentang yang dipilih yang cocok dengan kriteria yang ditentukan. Misalnya, Anda dapat meminta COUNTIF untuk memberi tahu Anda berapa banyak sel di kolom D yang mengandung frasa “Excel is groovy”. Sintaks untuk fungsi Excel ini adalah: = COUNTIF (rentang, kriteria) . Rentang adalah sel tempat Anda ingin mencari kriteria, kriteria adalah apa yang ingin Anda hitung fungsinya. Jadi bagaimana kita menggunakan COUNTIF untuk menghitung nilai duplikat?
Pertama, masukkan beberapa data dummy ke dalam spreadsheet Excel kosong. Masukkan nilai '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' dan '45' ke dalam sel A2: A7. Maka spreadsheet Anda harus cocok dengan yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Sekarang anggaplah Anda perlu menemukan berapa banyak sel yang menyertakan nilai duplikat 45. Fungsi COUNTIF akan memberi tahu Anda bahwa dalam sekejap! Pilih sel A9, lalu tekan tombol fx . Pilih COUNTIF dan tekan OK untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah ini. (Jika Anda merasa nyaman dengan rumus Excel, Anda bisa mengetik rumus langsung ke sel tanpa menggunakan kotak dialog).
Klik tombol Rentang dan pilih rentang sel A2: A9. Selanjutnya, masukkan '45' di kotak teks Kriteria. Tekan OK untuk menutup jendela. A9 sekarang akan mengembalikan hasil rumus 3. Dengan demikian, ada tiga sel dalam rentang yang dipilih yang mencakup nilai 45.
Fungsi kerjanya hampir sama untuk teks. Sebagai contoh, masukkan 'pir, ' 'apel, ' 'apel' dan 'jeruk' dalam sel A11: 14. Maka spreadsheet harus menyertakan daftar buah pendek seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Pilih untuk menambahkan fungsi COUNTIF ke sel A16. Tekan tombol fx , pilih CountIF dan klik OK . Kali ini, pilih sel A11: 14 sebagai rentang. Masukkan "apel" di kotak teks Kriteria seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Sekarang ketika Anda menekan OK , A16 harus mengembalikan nilai 2. Jadi ada dua sel yang termasuk duplikat apel. Perhatikan bahwa sel dalam rentang yang dipilih tidak boleh mengandung spasi apa pun. Jika ya, Excel tidak akan menghitungnya sebagai duplikat (kecuali kriteria yang dimasukkan juga menyertakan ruang kosong yang sama persis). Panduan Tech Junkie ini memberi tahu Anda tentang cara menghapus ruang kosong dari sel spreadsheet Excel.
Hitung Beberapa Nilai Gandakan
Tetapi bagaimana jika Anda perlu menemukan jumlah duplikat total untuk dua, tiga atau lebih nilai? Misalnya, Anda mungkin perlu menemukan berapa kali tiga set nilai diduplikasi dalam rentang sel. Dalam hal ini, Anda dapat memperluas fungsi COUNTIF sehingga mencakup beberapa kriteria.
Pilih A9 di lembar bentang Excel Anda. Kemudian klik di bilah fx untuk mengedit fungsi aslinya. Tambahkan '+ COUNTIF (A2: A7.252)' ke fungsi, dan tekan Enter.
Fungsi lengkap kemudian akan secara efektif menjadi = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7.252) seperti yang ditunjukkan dalam foto langsung di bawah. A9 kemudian akan mengembalikan nilai 5. Dengan demikian, fungsi tersebut telah total 45 dan 252 duplikat dalam rentang sel kami, yang berjumlah 5.
Fungsi ini juga dapat menghitung nilai dalam rentang sel di beberapa lembar kerja Excel. Itu akan membutuhkan memodifikasi rentang sel yang diperlukan sehingga mereka menyertakan referensi sheet, seperti Sheet2! Atau Sheet3 !, dalam referensi sel. Misalnya, untuk memasukkan rentang sel dalam Sheet 3, fungsinya akan menjadi seperti: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8.252).
Hitung Semua Nilai Gandakan dalam Kolom atau Baris
Beberapa pengguna Excel mungkin perlu menghitung semua nilai duplikat atau item dalam kolom spreadsheet. Anda juga dapat melakukannya dengan fungsi COUNTIF. Namun, fungsi ini membutuhkan referensi sel absolut untuk seluruh kolom yang Anda butuhkan untuk menghitung semua duplikat.
Klik sel B2 pada lembar bentang Excel Anda sendiri. Klik tombol fx , dan pilih untuk membuka jendela COUNTIF Function Arguments. Masukkan '$ A $ 2: $ A $ 7' di kotak Range. Masukkan '$ A2' di kotak Kriteria, dan tekan tombol OK untuk menambahkan fungsi ke spreadsheet. Sel B2 akan mengembalikan nilai 3 seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang Anda perlu menyalin fungsi ke semua sel di bawahnya ke A7. Pilih B2, klik kiri sudut kanan bawah sel dan seret ke bawah ke A7. Itu menyalin fungsi ke semua sel lain seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Kolom B dalam bidikan di atas sekarang secara efektif menghitung semua nilai dalam rentang A2: A7. Ini menyoroti bahwa 45 duplikat tiga kali dan 252 duplikat dua kali dalam rentang yang dipilih. Jadi sekarang Anda dapat dengan cepat menemukan semua nilai yang berulang di kolom atau baris spreadsheet dengan memasukkan referensi sel absolut dalam fungsi COUNTIF.
Sekarang Anda dapat menghitung sejumlah nilai duplikat atau item pada spreadsheet Excel Anda dengan COUNTIF. Buka halaman YouTube ini untuk melihat fungsi COUNTIF dalam aksi.
Tahu tips dan teknik Excel keren lainnya? Bagikan kepada kami di bawah ini!
