Pengguna Excel sering perlu mengonversi dokumen Word ke spreadsheet XLS. Paling tidak, mereka mungkin perlu mengonversi, atau menyalin, beberapa tabel dari dokumen Office mereka ke lembar Excel. Atau, beberapa pengguna mungkin perlu mengonversi seluruh dokumen teks menjadi spreadsheet. Ada segala macam alasan seseorang mungkin perlu mengonversi dokumen Word ke spreadsheet Excel. Ada beberapa cara untuk mengonversi file Word DOC ke format spreadsheet MS Office.
Salin Tabel dari MS Word ke Excel Spreadsheets
Jika Anda hanya perlu mengekspor tabel dalam dokumen MS Word ke spreadsheet, mungkin lebih baik untuk menyalin dan menempelkannya dengan hotkey Ctrl + C dan Ctrl + V (Command + C dan Command + V jika Anda menggunakan Mac) . Pilih tabel untuk disalin dalam dokumen dengan menyeret kursor di atas semua kolom dan barisnya. Tekan tombol pintas Ctrl + C untuk menyalinnya.
Buka spreadsheet Excel untuk menempelkan tabel. Pilih sel di spreadsheet, lalu tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkan tabel. Kemudian Anda dapat mengklik kotak Ctrl untuk membuka opsi menempel lebih lanjut, seperti dalam snapshot langsung di bawah.
Anda dapat memilih opsi Keep Source Formatting atau Match Destination Formatting . Opsi Keep Source Formatting menyimpan semua pemformatan dari tabel asli. Opsi lain berlaku pemformatan untuk mencocokkan sel spreadsheet. Perhatikan bahwa Format Tujuan Pencocokan juga menghilangkan batas tabel pada lembar kosong. Lihat panduan Tech Junkie ini untuk perincian lebih lanjut tentang bagaimana Anda bisa menggabungkan file dengan menyalin dan menempel di Excel.
Konversi Dokumen Word Lengkap ke Excel
Anda dapat mengonversi dokumen lengkap menjadi spreadsheet dengan opsi impor data Excel. Excel memiliki Panduan Impor Teks yang dapat Anda impor file teks. Alat itu memungkinkan Anda untuk mengonfigurasi pembatas dan format data untuk konten yang diimpor. Ini adalah bagaimana Anda dapat mengimpor dokumen Word dengan alat itu.
Pertama, buka dokumen untuk dikonversi ke lembar bentang Excel di MS Word. Klik tab File dan pilih Save As untuk membuka jendela dalam snapshot langsung di bawah ini. Pilih opsi Teks Biasa dari menu tarik-turun Simpan Sebagai. Pilih folder untuk menyimpan file.
Sekarang tekan tombol Simpan . Jendela Konversi File yang ditunjukkan langsung di bawah ini akan terbuka. Tekan tombol OK untuk menutup jendela itu, dan kemudian Anda juga bisa menutup MS Word.
Buka spreadsheet kosong di MS Excel. Klik tab Data, lalu tekan tombol Dari Teks untuk membuka jendela Impor File Teks. Pilih file teks biasa yang Anda simpan di Word, dan tekan tombol Impor .
Panduan Impor Teks akan terbuka, yang mencakup tiga langkah untuk mengimpor dokumen. Pertama, pilih opsi tipe data terbatas . Tekan tombol Berikutnya untuk membuka opsi pembatas lebih lanjut.
Kemudian Anda dapat memilih empat opsi pembatas untuk membagi data, tetapi tidak penting untuk memilih pengaturan pembatas apa pun. Namun, lebih baik untuk memilih salah satu kotak centang pembatas jika dokumen Anda menyertakan tab, titik koma, atau koma.
Tekan Berikutnya untuk memilih format data untuk konten yang diimpor. Tekan Selesai untuk menutup wizard. Kotak dialog Impor Data akan terbuka dari mana Anda dapat memilih rentang sel untuk data dalam lembar kerja yang ada. Tekan OK untuk mengimpor konten dokumen Word ke dalam spreadsheet Excel.
Konversi Dokumen Word ke Format Excel dengan Alat Web
Ada banyak alat web yang mengonversi dokumen MS Word ke format file XLS Excel. Alat-alat itu mengonversi format file sehingga Anda bisa membuka dokumen Word di Excel. Itu lebih cepat daripada mengimpor data, tetapi Anda mungkin juga perlu menyesuaikan sedikit format spreadsheet.
Anda bisa mengonversi file DOC ke lembar kerja Excel dengan alat web ini. Tekan tombol Select DOC File di sana untuk memilih dokumen Word. Pilih opsi XLS atau XLSX untuk format output. Tekan tombol Konversi ke XLS . Kemudian klik Unduh File Excel untuk menyimpan spreadsheet baru.
Buka spreadsheet baru di Excel. Ketika Anda pertama kali membukanya, tekan tombol Enable Editing . Semua konten asli dari dokumen Word akan ada di sana, tetapi Anda mungkin perlu menyesuaikan pemformatan dan tata letak lembar.
Add-in Perangkat Lunak konverter MS Word ke Excel
Jika Anda lebih suka mengonversi konten dokumen Word menjadi spreadsheet dengan menyalin dan menempel, periksa Add-in Perangkat Lunak Excel Converter. Itu adalah add-in Word yang memungkinkan Anda untuk mengirim konten dokumen yang dipilih ke lembar kerja Excel. Karena itu, ini seperti salin dan rekatkan add-in untuk mengirim konten dokumen ke file XLS. Add-in ini dijual sekitar $ 19, 99, dan Anda dapat mengunduhnya dari halaman ini.
Saat Anda menginstal add-in, buka dokumen untuk dikonversi ke spreadsheet. Pilih teks atau tabel untuk dikirim ke spreadsheet XLS dengan kursor. Klik tab Add-in dan Excel untuk membuka menu yang menyertakan opsi Kirim Teks Kata Sorotan ke Excel . Memilih salah satu opsi kirim menyalin konten yang disorot ke lembar Excel. Aplikasi secara otomatis terbuka dengan lembar yang mencakup konten dokumen yang dipilih.
Jadi, Anda bisa mengonversi dokumen MS Word ke spreadsheet XLS dengan add-in, alat web, tombol pintas salin dan tempel, dan Panduan Impor Teks. Panduan Impor Teks dan alat web DOC ke XLS adalah taruhan terbaik Anda untuk mengonversi dokumen Word lengkap ke lembar Excel. Namun, add-in perangkat lunak konverter dan salin dan tempel hotkey lebih fleksibel karena Anda dapat memilih konten dokumen yang lebih spesifik untuk diekspor ke spreadsheet.
