Terkadang Anda perlu merestrukturisasi lembar kerja Excel sehingga kolom menjadi baris dan sebaliknya. Menyalin dan menempel data untuk merestrukturisasi meja Anda secara manual membutuhkan banyak waktu Anda. Dengan rentang data yang besar, menjadi hampir mustahil untuk dilakukan.
Lihat juga artikel kami Cara Mengurangi di Excel dengan Formula
Untungnya, Microsoft Excel memiliki fitur yang melakukan ini secara otomatis. Berkat itu, Anda dapat mengubah baris menjadi kolom dan kolom menjadi baris hanya dengan beberapa klik. Lihatlah artikel ini untuk mempelajari cara melakukannya.
Transposing Kolom dan Baris
Berkat fitur 'Tempel khusus' di Microsoft Excel, mengubah baris menjadi kolom dan sebaliknya adalah tugas yang mudah. Fitur ini disebut 'transposing, ' dan Anda dapat melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah ini:
- Pilih rentang data yang ingin Anda alihkan. Ini bisa berupa sejumlah kolom dan baris, dan Anda dapat memilih rentang dengan mengkliknya dan menyeret mouse Anda.
- Salin tabel dengan menekan Ctrl + C. Atau, Anda dapat mengklik kanan dan memilih 'Salin.' Jangan gunakan opsi 'Potong' atau Ctrl + X jika Anda ingin mengubah urutan data.
- Pilih tempat kosong di lembar kerja Excel Anda di mana Anda ingin menempelkan tabel yang dipindahkan. Anda juga bisa membuka lembar kerja Excel baru dan menempelkan tabel di sana. Ingat bahwa jika Anda menempelkan data baru ke data yang ada, data lama akan hilang begitu saja.
- Klik kanan pada ruang kosong.
- Arahkan mouse ke opsi 'Tempel khusus'.
- Pilih 'Transpose.' Ikon ini menunjukkan baris dan kolom berpindah tempat.
- Tabel baru yang dikonversi akan muncul di ruang kosong yang Anda pilih.
- Anda dapat menghapus tabel lama sekarang.
Transposing di Excel Online
Jika Anda menggunakan versi browser web dari Microsoft Excel, prosesnya serupa:
- Pilih rentang data yang ingin Anda konversi.
- Klik kanan pada rentang yang dipilih.
- Pilih 'Salin.'
- Pilih tempat kosong di lembar kerja Anda.
- Pilih ikon 'Tempel' pada tab 'Beranda'.
- Pilih 'Tempel transpose.'
Ini seharusnya membuat sel dan kolom berpindah tempat.
Tidak Dapat Mengubah Tabel Excel
Jika Anda tidak melihat opsi 'Transpose' di antara opsi tempel, itu mungkin karena Anda ingin menempelkan tabel Excel bukan hanya rentang data. Karena fitur ini tidak berfungsi dengan tabel Excel, Anda perlu mengubahnya menjadi rentang data.
Untuk melakukan ini, Anda harus:
- Klik di meja Anda. Anda akan melihat 'Alat tabel' di atas tab 'Desain' di bagian atas lembar kerja.
- Klik pada tab 'Desain'. Jika Anda memiliki Mac, cukup pilih tab 'Tabel'.
- Pilih 'Konversi ke Rentang' di bagian 'Alat'.
Opsi lainnya adalah mengklik kanan tabel, pergi ke menu 'Tabel' dan pilih 'Konversi ke Rentang.'
Perhatikan bahwa fitur tabel akan hilang saat Anda mengonversinya ke rentang data. Misalnya, Anda tidak akan dapat mengurutkan dan memfilter header baris, karena panah akan menghilang.
Setelah Anda melakukan ini, Anda harus dapat mengubah tabel Anda. Jika masalah berlanjut, pertimbangkan untuk menghubungi dukungan pelanggan Microsoft Excel, karena perangkat lunak Anda mungkin memiliki kesalahan.
Transposing Punya Catch
Sekarang setelah Anda tahu cara memutar baris dan kolom, Anda dapat beralih di antara tampilan ini sebanyak yang Anda suka. Selalu pastikan bahwa Anda memilih rentang data saat Anda memindahkan, bukan tabel.
Namun, perlu diingat bahwa jika data Anda memiliki rumus, excel akan secara otomatis memodifikasinya agar sesuai dengan transposing. Anda harus memeriksa apakah formula menggunakan referensi absolut untuk menghindari penyalahgunaan data.
