Semua orang tahu bahwa Excel adalah spreadsheet yang kuat, dan bahwa Google Sheets adalah wannabe Excel berbasis cloud online - tetapi apakah Anda tahu apa itu XML? XML adalah singkatan dari Extensible Markup Language dan ini adalah format file yang menjadi sangat populer karena interoperable dan kompatibel dengan banyak paket perangkat lunak. File yang disimpan sebagai XML harus dapat dibuka dalam mode asli oleh perangkat lunak apa pun yang mendukung jenis file XML. Bahkan, office suites seperti Microsoft Office dan LibreOffice sekarang menggunakan file XML sebagai format penyimpanan defaultnya, sebuah peningkatan besar selama hari-hari penyimpanan file yang dipatenkan sehingga Anda harus memiliki lisensi berbayar untuk mengaksesnya. XML pada dasarnya adalah format file berbasis teks yang dapat Anda edit dengan editor teks, dan memiliki sejumlah keunggulan lain dibandingkan dengan format lain. Sebagai contoh, ini adalah format yang jauh lebih ringkas daripada alternatif lain, dan struktur simpul orangtua-anak menjadikan penyimpanan informasi terstruktur sangat efisien dan mudah dibaca.
Lihat juga artikel kami Cara Menautkan Data ke Tab Lain di Google Sheets
Salah satu kelemahan utama Google Sheets adalah bahwa terlepas dari kekuatan dan kemudahan penggunaannya, Google Sheets tidak menyertakan opsi bawaan yang dapat digunakan untuk mengekspor spreadsheet langsung ke format XML. Jika Anda mengklik File > Unduh seperti di Google Sheets, Anda dapat mengunduh dan menyimpan spreadsheet dengan format yang ditunjukkan dalam snapshot langsung di bawah. Format yang tersedia meliputi ODS, PDF, HTML dan CSV, tetapi bukan XML. Hal yang paling dekat dengan XML ada Excel XLSX, yang merupakan format XML terbuka Microsoft Office untuk spreadsheet.
Salah satu pendekatan adalah mengunduh spreadsheet dalam salah satu format tersebut dan kemudian mengonversinya menjadi XML. Ada beberapa paket perangkat lunak dan alat web yang memungkinkan Anda untuk mengkonversi PDF ke format XML. PDF ke XML OCR Converter, NitroPDF dan PDF2XML adalah beberapa paket perangkat lunak yang dapat Anda konversi dengan PDF ke XML. Anda bahkan dapat menggunakan konverter berbasis web untuk menghindari keharusan mengunduh perangkat lunak apa pun! Klik di sini untuk membuka alat web pdfx v1.9 yang mengubah PDF menjadi XML dan HTML.
Anda dapat mengonversi spreadsheet PDF ke XML dengan alat itu dengan menekan tombol Pilih file . Kemudian pilih spreadsheet PDF yang Anda simpan dari Google Sheets. Tekan tombol Kirim untuk mengonversi PDF ke XML. Kemudian Anda bisa membuka spreadsheet dalam format XML atau HTML. Klik xml untuk membuka file dalam format XML seperti yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini.
Kemudian Anda dapat membuka XML dari folder tempat Anda menyimpannya dengan perangkat lunak editor teks yang sesuai, atau Excel, atau alat apa pun yang Anda inginkan. Anda dapat membuka XML dengan editor teks seperti Notepad ++, yang merupakan salah satu alternatif Notepad pihak ketiga terbaik yang tercakup dalam posting Tech Junkie ini. Atau, periksa halaman ini dan tekan tombol Browse di sana untuk membukanya dengan XML Viewer, yang mencakup tampilan hierarki untuk menampilkan input XML seperti yang ditunjukkan pada foto di bawah ini.
Konversi Spreadsheet ke XML dengan Add-on Data Lembar Ekspor
Mengekspor dan mengonversi adalah sedikit proses yang membosankan, terutama jika Anda memiliki selusin (atau lebih buruk, seratus) spreadsheet untuk dikonversi. Google Sheets memiliki beragam pengaya yang menambahkan opsi dan alat baru untuknya. Ekspor Lembar Data adalah add-on yang memungkinkan pengguna untuk mengekspor lembar tunggal atau seluruh spreadsheet ke format XML atau JSON, sehingga Anda dapat mengekspor spreadsheet Google ke XML dengan add-on itu alih-alih mengunduh dan mengonversinya ke dalam format.
Pertama, buka halaman ini dan tekan tombol Tambah di sana untuk menginstal ekstensi Data Lembar Ekspor. Kemudian buka spreadsheet di Google Sheets, dan klik Add-ons untuk membuka menu yang menyertakan Ekspor Lembar Data . Pilih Ekspor Lembar Data > Buka Bilah Samping untuk membuka bilah samping yang ditunjukkan dalam foto langsung di bawah.
Sekarang Anda dapat mengklik menu Select Format untuk memilih untuk mengonversi spreadsheet ke format XML atau JSON. Klik Pilih Lembar untuk memilih untuk mengonversi semua lembar dalam spreadsheet atau hanya lembar saat ini. Atau Anda dapat memilih Kustom untuk memilih sheet yang lebih spesifik untuk dikonversi. Jika Anda menggulir ke bawah bilah sisi, Anda dapat memilih opsi XML lebih lanjut untuk menyesuaikan pemformatan. Tekan tombol Visualisasikan di bagian bawah bilah sisi untuk membuka pratinjau file XML sebelum mengekspornya.
Tekan tombol Ekspor untuk mengkompilasi spreadsheet ke format XML. Lalu jendela Ekspor Selesai terbuka dengan tautan ke spreadsheet XML. Klik tautan untuk membuka spreadsheet XML di browser seperti yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini. Anda dapat menekan tombol Unduh di sana untuk menyimpan spreadsheet XML ke folder hard drive.
Klik tombol Tindakan lainnya untuk opsi lebih lanjut. Kemudian Anda dapat memilih untuk membagikan XML dengan mengeklik Bagikan . Atau pilih Tambahkan bintang sehingga Anda dapat mengakses XML spreadsheet lebih cepat di Google Drive.
Dengan Ekspor Lembar Data, Google Lembar dapat mengekspor lembar sebagai XML secara transparan dan mudah. Dengan add-on itu, Anda dapat dengan cepat mengekspor Google spreadsheet ke XML tanpa menyimpan dan mengonversinya ke XML.
