Jika Anda pernah berurusan dengan dua versi berbeda dari file Microsoft Word yang perlu Anda bandingkan, maka Anda tahu betapa menyakitkannya melakukannya secara manual. Saya mengalami hal ini ketika seorang kolega bekerja pada versi file yang salah, memasukkan perubahan ke yang lebih lama yang tidak lagi relevan.
Untungnya, Microsoft Word memiliki fitur yang memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen secara otomatis, sehingga Anda tidak harus melalui dan memeriksa setiap kata atau paragraf secara manual! Inilah cara membandingkan dokumen Word di macOS!
Pertama, buka Word dari Dock Anda atau dari folder Applications di Mac Anda. Jalan pintas ke Aplikasi berada di bawah menu “Go” Finder.
Ketika Word terbuka, cukup ambil dokumen kosong dari Galeri Dokumen …
Pokoknya, begitu Word siap digunakan, pilih Alat> Lacak Perubahan> Bandingkan Dokumen dari menu di atas.
Di kotak yang akan terbuka sesudahnya, Anda ingin memilih dokumen asli Anda untuk dibandingkan dengan dokumen yang direvisi; jika Anda mengklik drop-down di kotak merah saya di bawah ini, Anda dapat memilih dari file terbaru. Anda juga dapat memilih ikon folder yang saya panggil dengan panah merah untuk menavigasi melalui sistem file Anda untuk menemukan dokumen yang dimaksud.
Ketika Anda melakukannya, Anda akan melihat kotak dialog buka / simpan yang familier, jadi gunakan itu untuk menemukan versi pertama dokumen Anda dan klik "Buka."
Bagian "Label berubah dengan" bisa menjadi apa pun yang Anda inginkan - penulis perubahan biasanya merupakan indikator yang baik untuk digunakan. Dan ada beberapa hal lagi yang perlu diketahui tentang jendela ini. Pertama, ikon dengan dua panah di atasnya akan memungkinkan Anda bertukar posisi dokumen untuk perbandingan, jika Anda secara tidak sengaja memilih versi revisi Anda sebagai dokumen asli, katakanlah. Dan kedua, mengklik ikon tanda sisipan akan memberi Anda banyak pilihan baru untuk membandingkan dan bagaimana.
Jadi, jika Anda tidak perlu membandingkan header dan footer, perubahan case, atau spasi, misalnya, Anda bisa mematikan kotak centang itu. Dan seperti yang Anda lihat, secara default Word akan membuat dokumen baru untuk perbandingan, jadi setelah Anda siap untuk memeriksanya, klik "OK" di jendela ini untuk melihatnya.
Fitur ini tidak sempurna, dan jika Anda tidak terbiasa dengan cara membaca perubahan yang terlacak dalam dokumen Word, Anda mungkin menemukan melihat melalui file baru tantangan pada awalnya. Tetapi ini sangat, jauh lebih baik daripada harus membaca kedua dokumen secara berdampingan untuk menemukan hasil edit! Saya telah melakukan beberapa proofreading di masa lalu, dan itu terdengar seperti mimpi buruk pribadi saya sendiri. Bersamaan dengan harus memberikan pidato di depan orang banyak. Atau harus terbang melalui turbulensi. Atau berpidato saat terbang melalui turbulensi.
Um, aku akan berhenti di situ. Ini bisa memakan waktu cukup lama.
