Google Sheets adalah spreadsheet berbasis cloud Google yang kuat dan mudah dipelajari. Meskipun Sheets bersaing dengan Microsoft Excel di pasar spreadsheet, Sheets tidak memiliki luas atau kedalaman fitur yang sama. Namun, ini adalah program yang sangat berguna dan mungkin mampu melakukan 90% tugas yang bahkan dibutuhkan oleh pengguna listrik, sementara mampu melakukan 100% tugas yang dimiliki pengguna biasa. Salah satu tugas rutin tersebut adalah perbandingan informasi dalam kolom yang berbeda. Lembar lebih dari mampu melakukan analisis semacam ini. Saya akan membahas bagaimana Anda dapat membandingkan data antara kolom dalam Lembar, dan saya juga akan menjelaskan satu pendekatan untuk melakukannya dengan Microsoft Excel.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
Bandingkan dua kolom di Google Sheets
Salah satu pendekatan sederhana untuk membandingkan kolom dalam Lembar adalah menggunakan rumus. Katakanlah kita memiliki dua kolom data, kolom A dan kolom B. Jika kita ingin membandingkan kolom dan mencatat perbedaan apa pun, kita dapat menggunakan rumus. Rumus IF adalah alat yang ampuh di Sheets (dan juga Excel). Dalam pernyataan IF, ada tiga argumen. Argumen pertama adalah tes yang harus dilakukan, argumen kedua adalah hasil untuk kembali jika tes tidak benar, dan argumen ketiga adalah hasil untuk kembali jika tes itu benar. Ini cukup mudah dimengerti, tetapi sulit dibaca dalam rumus, jadi mari kita selidiki.
- Buka Lembar Anda di halaman yang ingin Anda bandingkan.
- Dengan data di kolom A dan B, sorot sel C1.
- Tempel '= jika (A1 = B1, “", “Ketidakcocokan”)' ke dalam sel C1. Jadi jika A1 dan B1 sama, rumus mengembalikan string kosong, dan jika tidak sama, ia mengembalikan "Ketidakcocokan".
- Klik kiri di sudut kanan bawah sel C1 dan seret ke bawah. Ini menyalin rumus dalam C1 ke semua sel kolom C.
Sekarang untuk setiap baris di mana A dan B tidak identik, kolom C akan berisi kata "Ketidakcocokan".
Membandingkan data multi-kolom
Membandingkan data antara dua kolom adalah baik dan bermanfaat … tetapi bagaimana jika Anda memiliki beberapa kolom data dan perlu melakukan perbandingan? Yah, Sheets dapat mengatasinya juga, menggunakan fungsi yang disebut ARRAYFORMULA. Ini adalah formula yang cukup maju dan saya tidak akan membahas lebih jauh tentang cara kerjanya, tetapi ini akan memungkinkan kami melakukan beberapa perbandingan data multi-kolom.
Katakanlah kita memiliki dua set data. Setiap kumpulan data memiliki nilai indeks - mungkin nomor bagian atau nomor seri. Ada juga beberapa kolom data yang terkait dengan setiap nilai indeks - warna produk, mungkin, atau jumlah yang tersedia. Di sini terlihat seperti apa salah satu dari kumpulan data itu.
Jadi kami punya data Jane. Tetapi kemudian Bob mengirimi tokoh-tokohnya untuk kumpulan informasi yang sama, dan kami menduga ada beberapa perbedaan. (Dalam contoh ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi perbedaan, tetapi menganggap spreadsheet dengan ribuan entri.) Berikut adalah gambar Jane dan Bob berdampingan.
Jika kita ingin memeriksa untuk melihat apakah harga per unit angka yang dilaporkan oleh Jane dan Bob adalah sama, kita dapat menggunakan ARRAYFORMULA untuk melakukannya. Kami ingin melaporkan perbedaan dan mencetaknya mulai dari sel I3, jadi di I3 kami mengetik rumus ini:
= ArrayFormula (SORT (if (countifs (E3: E & G3: G, A3: A & C3: C) = 0, A3: D, )))
Ini menghasilkan perbandingan multi-kolom yang terlihat seperti ini:
Sekarang kita dapat melihat bahwa SKU A10305 memiliki perbedaan dan kita dapat mengetahui siapa yang memiliki informasi yang benar dan siapa yang mendapatkan kesalahan.
Menggunakan Power Tools untuk membandingkan kolom
Pendekatan lain adalah dengan menggunakan alat perbandingan di salah satu paket tambahan untuk Google Sheets. Satu alat dikenal dengan 'Power Tools'. Ini adalah salah satu dari banyak alat yang sangat memperluas fungsionalitas dasar dan mengambil banyak pekerjaan untuk membuat spreadsheet. Power Tools memiliki banyak fungsi yang kuat, tetapi kami hanya akan melihat metode kolomnya di sini.
- Setelah Power Tools ditambahkan ke Google Sheets Anda, buka Add-Ons -> Power Tools -> Start.
- Klik opsi menu 'Data' lalu pilih 'Bandingkan dua lembar'
- Masukkan rentang kolom yang ingin Anda bandingkan. Perhatikan bahwa Anda dapat membandingkan beberapa kolom sekaligus, dan bahkan membandingkan di berbagai lembar!
- Pilih apakah Anda ingin menemukan nilai unik, atau nilai duplikat.
- Pilih bagaimana Anda ingin Power Tools menunjukkan hasil perbandingan. Anda dapat memilih untuk mewarnainya dalam sel duplikat atau unik, untuk memindahkan atau menyalin data ke kolom baru, dan pilihan lainnya.
Cara cepat untuk membandingkan perbedaan antara teks atau spreadsheet
Jika Anda tidak ingin repot menulis formula atau menggunakan add-on dan hanya ingin dengan cepat membandingkan nilai atau teks antara dua dokumen, ada alat online gratis yang membantu Anda. Ini disebut Diffchecker dan tampaknya berfungsi dengan baik. Bahkan direkomendasikan untuk digunakan di forum Google Documents.
- Arahkan ke Diffchecker.
- Rekatkan satu set teks atau nilai ke panel kiri dan kolom atau teks lainnya ke kanan.
- Pilih Temukan Perbedaan!
- Situs ini akan membandingkan dua panel dan menyoroti perbedaan apa pun.
Diffchecker berguna jika Anda mencoba untuk membedakan antara kolom dan hanya perlu hasilnya.
Jadi bagaimana jika Anda menggunakan Excel, dapatkah Anda membandingkan kolom menggunakan alat itu? Ya tentu saja bisa!
Bandingkan dua kolom di Microsoft Excel
Saya beralih antara Google Sheets dan Microsoft Excel tergantung pada apa yang saya coba lakukan. Walaupun Sheets sangat bagus, ia tidak memiliki banyak fitur seperti Excel dan karenanya gagal di beberapa bidang utama.
Metode 1 untuk membandingkan kolom untuk duplikat di Excel:
- Sorot dua kolom yang ingin Anda periksa.
- Pilih Pemformatan Bersyarat dari pita Beranda.
- Pilih Aturan Sel Sorot dan Nilai Gandakan.
- Pilih format untuk ditampilkan dan pilih OK.
Metode 2 untuk membandingkan kolom untuk perbedaan di Excel:
- Sorot sel 1 dalam kolom C.
- Tempel '= JIKA (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, “Tidak ada kecocokan dalam A”, “”)' ke dalam bilah rumus.
- Anda akan melihat 'Tidak ada kecocokan di A' di kolom C di mana kedua kolom berbeda.
Anda harus melihat sel-sel tersebut dengan perbedaan karena harus ada label di baris yang sesuai yang mengatakan 'Tidak cocok di A'. Tentu saja Anda dapat memodifikasi ini untuk mengatakan apa pun yang Anda suka. Anda juga dapat mengubah huruf kolom, atau urutan di mana Anda membandingkan keduanya.
Metode ini memungkinkan Anda membandingkan kolom untuk nilai duplikat dan unik di Google Sheets dan Excel.
Punya tips untuk alat perbandingan untuk salah satu dari perangkat lunak ini? Bagikan dengan kami di bawah ini.
Ingin bantuan spreadsheet lebih banyak? Kami mendukungmu.
Letakkan beberapa pop visual di spreadsheet Anda dengan menambahkan gambar ke Google Sheets Anda.
Perlu mendapatkan semuanya di satu halaman? Berikut cara meremas spreadsheet raksasa itu ke dalam satu halaman yang dapat dicetak.
Gunakan CAGR? Kami punya tutorial tentang menambahkan rumus CAGR ke Google Sheets.
Duplikat adalah gangguan pada spreadsheet - inilah cara untuk menyingkirkan duplikat di Lembar.
Menggunakan spreadsheet untuk melakukan penagihan Anda? Inilah cara untuk secara otomatis menghasilkan nomor faktur di Excel.
Benci mengutak-atik pemformatan sel? Pelajari cara menyesuaikan ketinggian baris secara otomatis di Excel.
Perlu memperketat tata letak sheet Anda? Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menghilangkan baris dan kolom kosong di Google Sheets Anda.
