Ada beberapa cara berbeda untuk membandingkan data antara dua kolom di Microsoft Excel. Di antara opsi Anda: Anda bisa memeriksanya secara manual, Anda bisa menggunakan rumus atau, jika dua kolom berada di lembar kerja yang berbeda, Anda bisa melihatnya berdampingan., Saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara untuk membandingkan data di Excel.
Lihat juga artikel kami Cara Membuat Daftar Dropdown di Excel
Juga, saya akan menyelesaikan artikel ini dengan menjelaskan alat berbasis web yang dapat Anda gunakan secara gratis yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat membandingkan buku kerja untuk perbedaan atau duplikat, mengembalikan nilai yang dipisahkan koma (CSV) yang menunjukkan kolom yang Anda bandingkan berdampingan sesuai dengan kriteria perbandingan yang Anda pilih.
Bandingkan dua kolom di Excel
Selain memeriksa duplikat antar kolom data, Anda mungkin perlu memeriksa perbedaan antar kolom, terutama jika salah satu kolom diubah atau datanya dari sumber yang berbeda.
Dalam contoh ini, kami memiliki kolom di Sheet 1 (mulai dari A1) dan kolom lain di Sheet 2 (juga mulai dari A1) yang ingin kami bandingkan. Inilah proses membandingkan dua kolom Excel untuk perbedaan:
- Sorot sel atas yang sama (yaitu, A1) di kolom di Sheet1
- Tambahkan rumus ini ke sel A1: '= JIKA (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")'
- Seret rumus ke bawah kolom untuk setiap sel yang ingin Anda bandingkan dalam dua kolom yang dimaksud
Hasil dari proses ini adalah bahwa setiap sel duplikat akan disorot di kedua kolom yang Anda bandingkan. Proses pemeriksaan duplikat yang sederhana ini akan membuat Anda lebih efisien dan produktif menggunakan Excel.
Perbedaan kemudian harus disorot sebagai Sheet1 vs Sheet2: Perbedaan1 dalam sel yang mengandung perbedaan.
Perhatikan bahwa rumus ini mengasumsikan Anda membandingkan Sheet1 dengan Sheet2 yang keduanya dimulai pada sel A1. Ubah untuk mencerminkan kolom yang ingin Anda bandingkan di buku kerja Anda sendiri.
Bandingkan dua kolom untuk perbedaan di Excel
Jadi kami telah memeriksa dua kolom untuk duplikat tetapi bagaimana jika Anda ingin menemukan perbedaan? Itu hampir sama mudahnya. Untuk contoh ini, katakanlah kita memiliki kolom pada Sheet 1 (mulai dari A1) dan kolom lain pada Sheet 2 (juga mulai dari A1) yang ingin kita bandingkan.
- Buka lembar baru dan sorot sel yang sama dengan dua kolom yang Anda bandingkan mulai.
- Tambahkan '= JIKA (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, “Sheet1:” & Sheet1! A1 & ”vs Sheet2:” & Sheet2! A1, “”)' ke dalam sel.
- Seret rumus ke bawah halaman untuk sel sebanyak kolom yang Anda bandingkan mengandung.
- Perbedaan kemudian harus disorot sebagai Sheet1 vs Sheet2: Perbedaan1 dll di sel tempat perbedaannya.
Rumus mengasumsikan Anda membandingkan Sheet1 terhadap Sheet2 baik dimulai pada sel A1. Ubahlah agar sesuai dengan buku kerja Anda sendiri sesuai keinginan Anda.
Bandingkan dua lembar dalam Excel
Jika Anda ingin membandingkan data dari dua lembar berbeda dalam buku kerja yang sama, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk melakukan perbandingan, memungkinkan Anda untuk membandingkan data menggunakan berbagai kriteria:
- Buka lembar di mana Anda ingin Excel untuk menyoroti duplikat
- Kemudian pilih sel pertama dalam lembar (misalnya, sel A1) lalu tekan Ctrl + Shift + End secara bersamaan
- Klik menu Beranda, lalu pilih Pemformatan Bersyarat
- Pilih Aturan Baru dan ketik '= A1 <> Sheet2! A1' ke dalam kotak dialog
- Bandingkan A1 Sheet1 dengan sel yang sama di Sheet2
- Pilih format untuk ditampilkan dan klik OK .
Lembar aktif sekarang harus menampilkan nilai duplikat dalam format yang Anda pilih. Teknik ini berfungsi baik jika Anda mengumpulkan data dari berbagai sumber, memberi Anda cara cepat untuk memeriksa duplikat atau perbedaan dalam data.
Bandingkan dua buku kerja di Excel
Jika Anda membandingkan data dari sumber yang berbeda dan ingin memeriksa perbedaan, persamaan atau informasi lain dengan cepat, Anda dapat melakukannya juga. Kali ini Anda tidak perlu pemformatan bersyarat untuk melakukannya. Pilih tab View lalu klik pada kelompok Window
- Klik Lihat Berdampingan
- Pilih Lihat
- Pilih Atur Semua
- 'Kemudian pilih Vertikal untuk membandingkan entri berdampingan
Dua buku kerja akan ditampilkan secara horizontal di sebelah satu sama lain secara default, yang tidak ideal untuk membandingkan kolom. Langkah terakhir, memilih Vertikal menampilkan kolom secara vertikal, sehingga memudahkan Anda untuk membaca hasil perbandingan Anda.
Jika Anda memiliki kolom yang lebih panjang, aktifkan Pengguliran Sinkron (dari Tab Lihat di Grup Windows ) sehingga kedua buku kerja gulir satu sama lain.
Menggunakan pemformatan bersyarat di Excel
Pemformatan bersyarat adalah fitur Excel yang digunakan namun sangat kuat yang menurut Anda berguna. Fitur ini menawarkan beberapa cara yang sangat cepat untuk membandingkan dan menampilkan data di Excel menggunakan seperangkat aturan yang dapat Anda gunakan untuk mencapai tujuan pemformatan bersyarat Anda :.
- Buka lembar yang berisi data yang ingin Anda format
- Sorot sel yang berisi data yang ingin Anda format
- Pilih menu Beranda lalu klik Pemformatan Bersyarat
- Pilih Rule Set yang ada atau buat set aturan baru dengan mengklik New Rule
- Masukkan parameter perbandingan (mis. Lebih besar dari 100)
- Tetapkan format untuk menampilkan hasil dan pilih OK
Excel kemudian akan menyorot sel yang memenuhi kriteria yang Anda pilih (misalnya, lebih besar dari 100). Anda akan menemukan metode ini sebagai tambahan yang berharga untuk perangkat Excel Anda.
Ada beberapa alat perbandingan untuk Excel yang membuat perbandingan cepat dan efisien. Misalnya, Xlcomparator (melakukan pencarian web cepat untuk menemukannya) memungkinkan Anda untuk mengunggah dua buku kerja yang ingin Anda bandingkan lalu melalui panduan langkah demi langkah yang memandu Anda melalui proses, mengembalikan satu Nilai Terpisah Koma ( File CSV) yang bisa Anda buka di Excel untuk melihat kolom yang dibandingkan secara berdampingan.
Apakah Anda memiliki tips atau trik perbandingan Excel? Beri tahu kami di bawah!
