Jika Anda sering membuat presentasi, Anda tahu betapa berguna untuk menggabungkan slide PowerPoint untuk menghindari mengulangi pekerjaan yang sama berulang-ulang. Anda mungkin juga perlu menggabungkan presentasi untuk proyek grup, atau jika masalah muncul saat Anda sedang bekerja dan Anda tiba-tiba harus mengubah trek.
Lihat juga artikel kami Cara Memutar Audio di PowerPoint secara Otomatis
Ada beberapa cara untuk menggabungkan file PPT, yang paling mudah melibatkan melakukannya secara langsung di PowerPoint. Namun, Anda mungkin tidak memiliki akses ke PowerPoint saat ini atau mungkin lebih suka menggabungkannya dengan cara yang berbeda., Anda akan melihat cara menggabungkan file dan menggunakan kembali slide dalam presentasi PowerPoint Anda dengan beberapa cara berbeda.
Menggunakan kembali Slide
Istilah resmi yang digunakan Microsoft untuk prosedur ini adalah "penggunaan kembali" slide. Ini adalah cara paling sederhana untuk menggabungkan presentasi. Pertama, berikut adalah instruksi untuk melakukan hal ini jika Anda memiliki akses ke PowerPoint.
Luncurkan PowerPoint dan buka salah satu file PPT. Di jendela terpisah, buka presentasi lainnya.
Di bilah sisi slide, pilih dan Salin slide yang ingin Anda gabungkan dengan Ctrl + C. Jika Anda ingin memilih semua slide, Anda dapat menggunakan Ctrl + A. Di presentasi lain, gulir melalui slide di bilah sisi dan pilih tempat untuk Menempel yang baru.
Secara default, slide yang Anda salin ke presentasi gabungan yang baru akan mengambil template dari presentasi penerima. Jika Anda ingin menyalin slide tanpa mengubah template, Anda dapat mengklik kanan di mana saja di sidebar slide dan pilih opsi untuk menyimpan template asli.
Metode ini sangat sederhana dan cepat dan juga dapat digunakan untuk PowerPoint online. Tetapi jika Anda bekerja online, browser tidak akan dapat mengakses clipboard, jadi Anda hanya dapat menggunakan pintasan keyboard. Anda masih dapat menjaga pemformatan sumber dari menu drop-down setelah Anda menyalin slide.
Menggabungkan File PPT Menggunakan Google Documents
Google Documents memiliki aplikasi yang analog dengan PowerPoint yang disebut Slides. Antarmuka sangat mirip dengan apa yang Anda gunakan di PowerPoint.
Anda dapat menduplikasi proses sebelumnya hampir persis di Slide. Google Documents adalah layanan online sehingga Anda akan memerlukan akun Google. Jika Anda sudah memiliki akun, akses Slide dan buka presentasi yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat melakukan ini menggunakan opsi Unggah di pemilih file.
Sesuai namanya, fungsi Unggah memungkinkan Anda untuk menggunakan penjelajah file Anda untuk memilih file yang ingin Anda unggah dari komputer Anda. Setelah mengunggah satu presentasi, lakukan hal yang sama dengan yang lain. Setiap presentasi akan terbuka di tab terpisah di browser Anda.
Sekarang, terapkan langkah yang sama untuk menggunakan kembali slide di PowerPoint, tetapi kali ini di Google Slide. Setelah selesai, gunakan menu File untuk "Unduh sebagai" dan pilih presentasi PowerPoint. Anda sekarang memiliki file gabungan.
Menggabungkan File PPT ke PDF
Jika tujuan Anda hanya untuk menghancurkan dua presentasi agar dapat melihatnya bersama sebagai satu file, maka Anda beruntung. Ini adalah metode termudah dari ketiganya.
Anda dapat menggunakan penggabungan PDF untuk mengubah presentasi Anda ke dalam format PDF dan menghasilkan dokumen gabungan dari semua slide Anda. Ada banyak opsi gratis yang bagus untuk melakukan ini, tetapi pilihan yang solid adalah PDFen, layanan online gratis.
PDFen memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tombol Unggah File dan temukan presentasi Anda. Ulangi untuk setiap presentasi yang ingin Anda gabungkan, dan kemudian klik Gabungkan. Sekarang Anda dapat mengunduh presentasi yang baru saja digabungkan dalam dokumen yang praktis.
Kelemahan jelas ada dengan metode ini. Anda tidak dapat memilih di mana slide akan dimasukkan dalam presentasi, mereka akan digabungkan dalam urutan yang Anda unggah. Kelemahan lain adalah bahwa mereka, jelas, tidak lagi dalam format PPT, jadi Anda tidak dapat membuat perubahan lebih lanjut padanya. Anda juga tidak dapat memiliki satu mengadopsi pemformatan dan template yang lain. Tetapi jika kecepatan dan kenyamanan yang Anda cari, metode ini tidak ada bandingannya.
Proklamasi Kombinasi
Cara terbaik untuk menjaga pemformatan dan menggabungkan file Anda dengan lancar adalah dengan hanya menyalin slide dari satu presentasi ke yang lain di PowerPoint. Kecuali opsi ini, Anda dapat menggunakan Google Slide yang sama atau menggabungkannya ke dalam PDF. Namun, opsi terakhir ini dapat menyebabkan masalah di telepon Anda.
Apa cara lain yang Anda ketahui tentang menggabungkan file PPT? Adakah sesuatu yang kita lewatkan di sini? Beri tahu kami di komentar.
