Google Docs adalah program pengolah kata online berbasis cloud yang kuat dan kaya fitur yang dibawa kepada kami oleh, tentu saja, raksasa pencarian Google. Meskipun Docs tidak memiliki semua lonceng dan peluit dari Microsoft Word, juara yang tak perlu dalam arena pembuatan dokumen, tetap saja cukup baik untuk hampir semua tugas pengolah kata dan memiliki keuntungan karena sepenuhnya gratis dan tersedia di peramban web apa pun. Namun, Documents memiliki satu kelemahan serius: sangat buruk dalam mengekspor HTML dengan benar. Saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatasi keterbatasan Docs di bidang ini dan mengekspor dokumen dari Google Documents ke HTML.
Lihat juga artikel kami Cara Membuat Tanda Pisah di Google Documents
Documents adalah alat yang hebat bagi tim untuk berkolaborasi dalam satu dokumen. Anda semua dapat menambahkan bit Anda dan membuat beberapa konten yang benar-benar hebat. Dengan kontrol versi dan kemampuan untuk mengelola banyak input, Google Documents membuat karya pendek proyek kolaboratif. Untuk sebagian besar konten, mengekspor ke format lain hanyalah masalah Simpan Sebagai atau salin dan tempel. Untuk HTML hal-hal sedikit lebih terlibat. Google Documents memang memiliki opsi Ekspor asli ke HTML tetapi kode ini sering sangat berantakan. Itu berarti Anda memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan untuk membersihkannya dan membuatnya siap untuk web.
Jika Anda menghabiskan waktu berhari-hari membuat konten untuk diekspor ke blog atau situs web Anda, Anda telah berupaya keras untuk merancang. Melakukan copy dan paste tidak akan memotongnya; Anda perlu mengekspor sebagai HTML untuk mempertahankan sebagian besar gaya tersebut, dan Anda ingin ekspor yang bersih sehingga halaman HTML yang dihasilkan dapat dibaca dan dimodifikasi di telepon.
Ekspor dari Google Documents ke HTML
Ada beberapa cara berbeda untuk mendapatkan ekspor yang bersih dari file Documents Anda ke HTML. Cara paling mudah adalah dengan menggunakan skrip yang disebut GoogleDoc2HTML. Ada juga beberapa aplikasi web yang akan melakukan konversi untuk Anda. Kedua metode ini bekerja dengan baik.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html dimulai sebagai alat yang dibuat oleh Omar Al Zabir dan disempurnakan dan diperbaiki oleh Jim Burch. Ini adalah skrip yang Anda tambahkan ke Google Documents untuk membersihkan ekspor HTML dan berfungsi dengan baik.
Berikut cara menggunakannya:
- Buka dokumen yang ingin Anda ekspor di Google Documents
- Buka menu Alat, pilih 'Editor skrip.'
- Ini akan membuka tab baru. Di tab itu, salin dan tempel kode GoogleDocs2Html dari GitHub, timpa fungsi rintisan yang dimulai dengan editor skrip.
- Arahkan ke File dan Simpan sebagai 'GoogleDoc2Html'.
- Navigasikan ke Jalankan dan pilih 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Pilih Tinjau Izin saat jendela popup muncul. Anda mungkin harus masuk ke akun Google Anda.
- Klik lanjut untuk memberikan izin.
Script kemudian akan membersihkan output HTML dari Google Documents dan mengirimkan hasilnya kepada Anda melalui email. Email akan tiba dalam beberapa menit tetapi mungkin memakan waktu lebih lama tergantung pada ukuran dokumen. Satu hal yang perlu Anda ketahui tentang menggunakan GoogleDoc2Html adalah bahwa itu adalah skrip sekali pakai. Ini akan membersihkan dan mengekspor dokumen untuk Anda tetapi Anda harus mengulangi seluruh proses setiap kali Anda ingin menggunakannya.
Pembersih HTML
Jika gaya kurang merupakan masalah, situs web seperti Pembersih HTML, Rapi HTML, HTMLCleanup dan lainnya semuanya dapat membantu. Ini tidak berinteraksi langsung dengan dokumen Google Documents Anda; Anda perlu memotong dan menempelkan HTML dan aplikasi akan membantu Anda membersihkannya. Ada kemungkinan format Anda mungkin sedikit berantakan, tetapi sebagian besar tata letak Anda harus tetap utuh. Ketika saya mengujinya, judul dan hyperlink tetap utuh tetapi beberapa kata yang dicetak tebal dan dicetak miring dihapus. Mereka masih layak digunakan.
Alat apa pun yang Anda gunakan untuk mengekspor dari Google Documents untuk membersihkan HTML, Anda harus memeriksa kode secara manual untuk memastikannya baik. Bahkan dengan ini, itu jauh lebih baik daripada secara manual mengubah markup di dalam Documents sebelum Anda mengekspor!
Perlu bantuan lebih lanjut dengan Google Documents? Kami memiliki tutorial tentang cara menempatkan gambar latar belakang di Google Documents, cara mengatur dokumen Anda ke dalam folder di Documents, dan cara menambahkan pemformatan berbasis sintaks ke kode di Google Documents. Dan jika Documents tidak menyelesaikannya untuk Anda, lihat panduan ini untuk lima alternatif untuk Google Documents.
