Dalam cara saya secara pribadi melakukan email, saya melakukan pembersihan tahunan. Ketika Januari tiba, saya mengunduh semua email saya, menyimpannya secara lokal menggunakan klien email, lalu mencadangkannya ke media. Setelah itu saya menghapus semua yang tersimpan di akun web. Saya harus melakukan ini karena jika tidak, email saya menjadi tidak terkelola. Selama setahun jika saya menambahkan bersama-sama baik pesan masuk (inbox) dan keluar (terkirim), totalnya sekitar 6.000 email.
Saya sarankan melakukan pembersihan tahunan jika tanpa alasan lain selain membuat fungsi pencarian webmail Anda lebih akurat. Ketika Anda memiliki jumlah surat yang konyol di akun Anda, baik itu Gmail, Y! Mail, Hotmail atau apa saja, pencarian pesan internal terputus secara berkala karena flub-up pengindeksan pesan; ini terjadi pada semua sistem webmail.
Anda mungkin salah satu dari orang-orang yang memiliki lebih dari 25.000 pesan di akun webmail Anda (dan itu murah hati karena saya benar-benar melihat 40.000+ sebelumnya jika Anda bisa mempercayainya). Mungkin aman untuk mengatakan jika Anda menggunakan akun secara teratur, sangat sedikit dari sebagian besar surat itu sebenarnya adalah spam. Anda mungkin sudah memiliki akun selama 5 tahun atau lebih dan tidak pernah repot untuk membersihkannya.
Kami akan mengatakan untuk saat ini Anda ingin mencadangkan dan menghapus semua yang ada di akun webmail Anda sebelum 2012. Inilah cara melakukannya. Ya, ini adalah jalan memutar yang panjang untuk melakukannya, tetapi ini berhasil.
(Catatan sebelum melanjutkan: Beberapa dari Anda akan mengatakan "GUNAKAN IMAP!" Strategi yang salah di sini. Pernah mencoba mengunduh 25.000+ pesan dalam satu kesempatan melalui IMAP? Tidak cantik. Kami menggunakan POP.)
Buat folder yang disebut "CURRENT Masuk" di akun webmail Anda
Pindahkan semua pesan yang diterima dari tahun 2012 ini ke folder itu.
Buat folder yang disebut "CURRENT Keluar" di akun webmail Anda
Buka folder "Terkirim" dan pindahkan semua yang terkirim pada tahun 2012 ini ke folder itu.
Buat folder yang disebut "OLD Masuk"
Pindahkan semua pesan yang diterima 2011 dan yang lebih lama ke folder itu.
Buat folder yang disebut "Outgoing OLD"
Pindahkan semua pesan terkirim (dari folder "Terkirim") 2011 dan lebih lama ke folder itu.
Pastikan kotak masuk Anda KOSONG sebelum melanjutkan
Pada titik ini Anda seharusnya telah memindahkan semua email Anda di dalam akun webmail Anda ke folder yang sesuai, dan kotak masuk utama harus kosong.
Unduh dan instal versi terbaru Mozilla Thunderbird
Mengapa Thunderbird dan bukan Windows Live Mali? Jawaban mudah Thunderbird memiliki fitur di mana ia akan secara otomatis mengisi alamat server surat yang sesuai ketika Anda pertama kali mengatur akun Anda. Ini bekerja sangat baik dengan Hotmail, Gmail, Yahoo! (jika anggota Plus) dan banyak layanan webmail lainnya.
Saat menjalankan Thunderbird untuk pertama kalinya, berikut ini ikhtisar singkat tentang cara kerjanya.
Anda akan ditanya apakah Anda ingin mendaftar untuk akun email baru. Anda tidak perlu melakukan ini karena Anda sudah memilikinya. Klik tombol "Lewati ini dan gunakan email saya yang sudah ada":
Di layar berikutnya, masukkan nama, alamat email, dan kata sandi email Anda dan klik Lanjutkan (misalnya saya menggunakan alamat email live.com, yaitu Hotmail):
Thunderbird akan secara otomatis mendeteksi server surat yang sesuai:
Catatan penting sebelum melanjutkan: Jika Anda diberi pilihan untuk menggunakan IMAP atau POP, pilih POP.
Jika semuanya terlihat OK, klik Selesai .
Jika penyiapan akun berhasil, hal pertama yang akan terjadi adalah Thunderbird akan menyurvei server surat untuk mengunduh surat. Tidak ada yang akan mengunduh karena kotak masuk Anda saat ini kosong di webmail Anda.
Kirim pesan percobaan ke diri Anda sendiri
Untuk memeriksa dan memastikan semuanya berfungsi dengan baik di Thunderbird, buat email baru di Thunderbird, dan kirimkan sendiri. Setelah surat terkirim, klik tombol Dapatkan Surat untuk mengambil pesan.
Tutup Thunderbird
Kita harus kembali ke sisi webmail dan memindahkan beberapa pesan sebelum memulai unduhan surat besar, jadi tutup Thunderbird untuk saat ini.
Pergi ke bagian 2
