Perlu mengatur pertemuan? Punya situasi darurat dan butuh bantuan? Tenggat waktu tiba-tiba terpotong dua? Perlu memeriksa ketersediaan kolega dengan cepat? Ingin memeriksa ketersediaan seseorang di Kalender Google? Anda dapat melakukan semua hal itu jika semua kalender Anda dibagikan. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.
Lihat juga artikel kami Cara Menyinkronkan Semua Kalender Google Anda dengan iPhone
Kalender Google memungkinkan Anda untuk membagikan salinan kalender Anda untuk dilihat rekan kerja dan teman Anda. Ini memungkinkan mereka untuk memeriksa ketersediaan, mengatur pengingat dan mengundang Anda ke suatu acara. Ini adalah fitur apik dari aplikasi yang membuat kerja sama menjadi mudah.
Tapi tidak apa-apa. Anda harus secara aktif memberikan izin kepada orang lain untuk melihat kalender dan mengatur izin terpisah agar mereka dapat mengeditnya. Anda bahkan dapat membuat kalender bersama yang terpisah dari kalender Anda jika Anda mau.
Berbagi Kalender Google
Berbagi kalender sedikit mirip dengan kalender Exchange Outlook. Itu dapat dilihat oleh orang-orang dalam suatu kelompok atau individu yang Anda berikan izin. Anda menetapkan izin pengeditan khusus, atau tidak, dan dapat menggunakannya untuk memeriksa ketersediaan, rapat, dan sebagainya. Semua orang yang Anda bagikan perlu menggunakan Google Kalender juga jika tidak, Anda harus membuat seluruh kalender menjadi publik yang tidak ideal.
Untuk membagikan kalender yang ada lakukan ini:
- Buka Kalender Google Anda.
- Pilih kalender yang ingin Anda bagikan dari kiri.
- Pilih tiga titik di sebelahnya dan kemudian pilih Pengaturan dan berbagi.
- Pilih Tambahkan Orang di bawah Bagikan dengan orang tertentu untuk dibagikan dengan individu.
- Centang kotak di sebelah Jadikan tersedia untuk umum di bawah Izin Akses untuk berbagi dengan grup. Pilih grup di kotak dropdown.
- Pilih Kirim setelah selesai.
Berbagi dengan grup hanya akan berfungsi jika Anda menggunakan Google Groups. Kalau tidak, Anda perlu menambahkan anggota grup secara individual.
Anda dapat membuat kalender bersama baru sebagai gantinya jika Anda mau.
- Buka Kalender Google Anda.
- Pilih Buat di menu kiri untuk membuat kalender baru.
- Beri nama dan pilih Buat Kalender.
- Ikuti langkah-langkah di atas untuk memungkinkan akses ke individu atau grup.
Lihat Kalender Google orang lain
Jika Anda sudah menggunakan berbagi kalender dan ingin melihat Kalender Google orang lain, itu juga sangat mudah.
- Buka Google Calendars.
- Pilih kotak kosong yang bertuliskan Tambah Kalender.
- Ketikkan nama atau alamat Gmail dari orang yang ingin Anda lihat.
- Pilih dari daftar yang muncul.
Nama hanya akan muncul jika mereka sudah berbagi kalender dengan grup atau individu. Anda kemudian akan melihat kalender mereka di daftar di sebelah kiri di bawah Kalender Saya.
Lihat apakah seseorang bebas menggunakan Kalender Google
Jika Anda mencoba mengatur rapat atau acara, Anda dapat memeriksa orang bebas menggunakan kalender Anda sendiri setelah Anda menautkannya atau memiliki akses ke kalender bersama.
- Buka Kalender Google Anda.
- Pilih Buat di sebelah kiri untuk membuat acara.
- Berikan judul, putuskan apakah itu acara atau pengingat.
- Tetapkan tanggal dan waktu.
- Pilih Opsi Lainnya di bagian bawah jendela.
- Pilih Tambahkan Tamu di bawah Tamu di sebelah kanan.
- Pilih tab Temukan Waktu di sebelah kiri.
- Pastikan Semua Tamu dipilih dalam kotak dan cari waktu pada hari yang dipilih.
- Buat acara, berikan judul dan tekan Simpan di bagian atas.
Jika seseorang sibuk, slot waktu akan diwarnai atau kata Sibuk akan muncul. Anda tidak akan dapat mengundang mereka jika mereka ditandai sibuk di kalender mereka. Setelah Anda menekan Simpan, masing-masing undangan akan diemail undangan dan acara ditambahkan ke kalender masing-masing.
Buat Kalender Google publik
Bagi sebagian orang, membuat kalender mereka sendiri dapat diakses oleh orang lain tidak cocok dan di beberapa industri, itu tidak perlu. Dalam situasi itu membuat kalender grup terpisah untuk departemen atau tim lebih baik.
- Buka Kalender Google.
- Pilih Buat di menu kiri untuk membuat kalender baru.
- Beri nama dan pilih Buat Kalender.
- Pilih ikon roda gigi di jendela kalender untuk memilih Pengaturan.
- Pilih kalender yang baru saja Anda buat dan pilih Izin Akses.
- Centang kotak di sebelah Jadikan tersedia untuk umum.
Saat dikatakan 'publik', itu tidak berarti seluruh dunia, tetapi yang ada di dalam domain Google Apps Anda. Jika Anda tidak menggunakan G Suite, siapa pun yang memegang URL kalender akan dapat melihat apa yang terjadi, jadi simpan di antara Anda sendiri.
