Jika Anda perlu mengubah alamat 'Balas Ke' untuk pesan email di Outlook, tutorial ini untuk Anda. Prosesnya sederhana setelah Anda tahu caranya, tetapi ini adalah Microsoft, tidak semudah yang seharusnya.
Lihat juga artikel kami Cara Menyiapkan Balasan Otomatis di Outlook
Jika Anda akan berlibur atau akan keluar dari jangkauan untuk sementara waktu, mengubah alamat balasan untuk email dapat menjadi cara yang berguna untuk tetap berhubungan. Misalnya, jika Anda mengirim email dari kantor tetapi tidak akan memiliki akses ke email kantor tetapi Anda akan dapat mengakses email pribadi Anda, Anda dapat mengirim email dari kantor dan memiliki balasan penerima ke rumah Anda. Ini adalah salah satu dari banyak alasan Anda mungkin perlu mengubah balasan ke alamat untuk pesan email di Outlook 2016.
Jika Anda atau organisasi Anda menggunakan server Microsoft Exchange, pengguna tidak dapat secara permanen mengubah jawaban mereka ke alamat di Outlook. Anda dapat mengubah balasan ke alamat untuk setiap email, tetapi tidak mengaturnya secara permanen. Anda harus menghubungi tim TI Anda jika Anda menggunakan Exchange.
Ubah balasan ke alamat di Outlook 2016
Biasanya Anda akan mengubah balasan ke alamat untuk email individu atau beberapa email dan hanya itu. Namun, jika Anda ingin menambahkan atau mengubah jawaban ke alamat secara permanen, Anda juga dapat melakukannya, kecuali jika Anda menggunakan Exchange sebagaimana telah disebutkan.
Ubah alamat balasan ke untuk setiap email
Jika Anda hanya perlu mengubah alamat untuk satu atau dua email, Anda dapat membuat perubahan di setiap email.
- Buka email baru di Outlook.
- Pilih Opsi dan Balasan Langsung Ke dalam pita.
- Centang kotak di sebelah 'Kirim balasan ke' jika belum dicentang dan tekan Pilih Nama.
- Pilih alamat email dari daftar atau gunakan; dan ketik alamat email di dalam kotak. Jika menggunakan beberapa alamat email, pisahkan dengan ';'.
- Pastikan semua alamat tercantum dalam kotak di sebelah 'Balas Ke' di bagian bawah jendela. Tekan Balas Ke jika mereka tidak menambahkannya.
- Pilih OK dan Tutup untuk kembali ke email.
- Kotak 'Balasan Langsung Ke' akan tetap berwarna abu-abu jika sudah diatur dengan benar.
- Isi dan kirim email seperti biasa.
Anda dapat menggunakan metode ini sebanyak yang Anda suka dan menambahkan sebanyak mungkin balasan ke alamat yang Anda inginkan. Namun, aturan kegunaan normal berlaku, cobalah untuk tidak menyertakan setiap orang yang Anda kenal dan membuat rantai email tanpa akhir. Tidak ada yang suka itu.
Ubah balasan ke alamat secara permanen di Outlook 2016
Jika Anda ingin semua balasan email dikirimkan secara permanen ke kotak masuk yang berbeda, Anda dapat melakukannya juga. Sisi baiknya adalah sekali diatur, Anda tidak perlu menentukan alamat setiap kali Anda mengirim email. Kelemahannya adalah Anda hanya dapat memasukkan satu alamat email daripada beberapa alamat.
Untuk mengubah alamat balasan secara permanen, Anda perlu mempelajari pengaturan akun Outlook.
- Buka Outlook dan pilih File.
- Pilih Pengaturan Akun dan Pengaturan Akun.
- Pilih tab Email dan alamat email yang ingin Anda modifikasi.
- Pilih Ubah dari opsi dan tombol Pengaturan Lainnya di sebelah kanan.
- Tambahkan alamat email di kotak di sebelah Balas Email dan pilih OK.
- Pilih Berikutnya dan tutup jendela Tes.
- Pilih Selesai dan Tutup layar Akun Email.
Sekarang ketika Anda mengirim email, balasan apa pun akan diarahkan secara permanen ke alamat yang Anda tentukan pada langkah 5.
Tetapkan balasan keluar kantor di Outlook 2016
Jika Anda lebih suka berlibur tanpa khawatir tentang email atau pekerjaan, mungkin lebih mudah untuk mengatur balasan di luar kantor. Ini adalah respons terekam kepada siapa pun yang mengirim email kepada Anda bahwa Anda tidak ada di sana dan akan kembali pada tanggal tertentu. Di tempat kerja atau di sekolah, ini adalah kesopanan yang harus digunakan kapan saja Anda tidak ada untuk menjawab email.
- Buka Outlook dan pilih File.
- Pilih Balasan otomatis di bawah Pengaturan Akun.
- Pilih 'Kirim balasan otomatis' dan tetapkan tanggal dan waktu mulai.
- Pilih tanggal dan waktu akhir dan buat email atau gunakan templat organisasi.
- Pilih OK
Sekarang yang harus Anda lakukan adalah ingat untuk mematikannya begitu Anda kembali. Mungkin berguna untuk membuat entri kalender yang mengingatkan Anda untuk melakukannya saat Anda kembali. Jika Anda seperti saya, Anda akan lupa dan itu akan menjadi rekan kerja yang mengingatkan Anda, atau lebih buruk lagi, bos Anda berteriak kepada Anda untuk mematikannya!
