Microsoft mendorong pengguna untuk menyimpan pekerjaan mereka di OneDrive dengan menjadikannya lokasi penyimpanan default di Office 2013. Ini berguna jika Anda menggunakan OneDrive secara teratur untuk membuat cadangan dan menyinkronkan file Anda, tetapi bagi mereka yang menggunakan layanan online lain, atau mereka yang lebih suka menyimpan file mereka secara lokal, itu menjengkelkan dan tidak efisien karena harus membatalkan pilihan OneDrive setiap kali Anda mencoba untuk menyimpan file, dan sebaliknya menavigasi secara manual ke lokasi penyimpanan pilihan Anda. Untungnya, masalah ini dapat dengan mudah diselesaikan dengan menetapkan lokasi penyimpanan default baru di pengaturan Office 2013.
Perhatikan bahwa langkah-langkah yang dijelaskan di sini unik untuk setiap aplikasi Office utama, jadi Anda harus mengulangi langkah-langkah ini di Word, Excel, dan PowerPoint jika Anda ingin ketiga aplikasi menyimpan ke lokasi default baru yang sama. Namun, dengan mempertahankan pengaturan terpisah untuk setiap aplikasi, membuatnya mudah untuk mengatur lokasi penyimpanan default yang berbeda tergantung pada alur kerja Anda; misalnya, menyimpan semua dokumen Word ke folder dokumen pengguna lokal Anda, dan menyimpan semua file Excel ke lokasi jaringan yang dibagikan dengan departemen Akuntansi. Untuk tangkapan layar kami, kami menggunakan Word 2013, tetapi langkah-langkahnya sama untuk Excel dan PowerPoint.
Pertama, luncurkan aplikasi Office 2013 Anda dan buka dokumen yang ada, atau buat dokumen baru. Dengan dokumen terbuka dan dapat dilihat, temukan dan klik File di bagian kiri atas jendela.
Ini akan meluncurkan apa yang disebut Microsoft Office "Backstage", yang memungkinkan Anda membuka dokumen yang ada, membuat dokumen baru, dan mengakses fitur penting seperti pengaturan cetak dan ekspor. Temukan tombol Opsi di bagian bawah daftar di sebelah kiri.
Di jendela Opsi, pilih Simpan dari daftar opsi di sebelah kiri. Ini mengungkapkan sejumlah pengaturan dan preferensi terkait penyimpanan. Untuk menghapus OneDrive sebagai lokasi penyimpanan default, temukan dan centang kotak berlabel Simpan ke Komputer secara Default . Ini akan memberi tahu Word, Excel, atau PowerPoint bahwa Anda ingin dokumen Anda disimpan di komputer Anda, atau volume yang terpasang jaringan, alih-alih layanan online seperti OneDrive. Lokasi penyimpanan default adalah folder Dokumen pengguna Anda.
Jika folder Dokumen pengguna berfungsi untuk Anda, maka Anda siap. Namun, jika Anda lebih suka menetapkan lokasi penyimpanan kustom, klik tombol Browse di sebelah kotak Default Local File Location dan navigasikan ke lokasi yang diinginkan pada PC Anda. Ketika Anda telah membuat pilihan, klik OK untuk menyimpannya, dan OK lagi untuk menutup jendela Opsi. Anda sekarang harus keluar dan memulai kembali Word, Excel, atau PowerPoint agar perubahan diterapkan, jadi simpan secara manual semua dokumen yang terbuka dan tutup aplikasi Office Anda.
Setelah membuka kembali Word, Excel, atau PowerPoint, setiap perintah penyimpanan baru akan memilih lokasi pada PC Anda yang Anda identifikasi di jendela Opsi secara default. Tentu saja, Anda masih bisa menyimpan ke OneDrive atau lokasi lain di PC Anda, tetapi Anda harus menavigasi secara manual ke lokasi-lokasi ini di jendela Office Save. Oleh karena itu, untuk memaksimalkan efisiensi, pastikan Anda mengatur lokasi penyimpanan yang paling sering digunakan di pengaturan Office 2013, memastikan bahwa, sebagian besar waktu, yang harus Anda lakukan adalah klik "Simpan" untuk menempatkan dokumen Anda di lokasi yang dituju.
