Meskipun Excel terutama merupakan aplikasi spreadsheet untuk data numerik, Anda akan sering perlu memasukkan teks ke dalam sel. Tabel spreadsheet apa pun harus memiliki tajuk kolom atau baris. Dengan demikian, pengguna Excel kadang-kadang perlu memodifikasi casing teks dalam spreadsheet mereka. Tentu saja, Anda bisa melakukannya dengan mengedit konten sel secara manual dengan keyboard. Namun, Excel juga menyertakan beberapa fungsi yang dapat Anda sesuaikan dengan kotak teks.
Bagaimana Mengubah Kasus di Excel
Excel memiliki tiga fungsi utama yang dapat Anda sesuaikan dengan kotak teks. Fungsi yang mengubah kasing adalah UPPER, RENDAH, dan PROPER. UPPER mengonversi teks menjadi huruf besar, RENDAH mengonversinya menjadi huruf kecil, dan PROPER mengubah huruf besar setiap kata dalam sel.
Untuk mendapatkan ide tentang bagaimana Anda dapat menambahkan fungsi-fungsi ini ke sel, buka spreadsheet Excel kosong. Masukkan 'pecandu teknologi' di sel A2. Kemudian pilih sel B2, dan masukkan '= UPPER (A2)' di bilah fx. Itu akan mengonversi teks dalam A2 ke TECH JUNKIE di sel B2 seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Sekarang klik sel C2, dan masukkan '= RENDAH (B2)' di bilah fx. Itu akan mengubah teks dalam B2 menjadi huruf kecil ketika Anda menekan tombol Enter. Dengan demikian, mengkonversi JUNKIE TECH ke huruf kecil seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Selanjutnya, pilih sel D2 untuk memasukkan fungsi PROPER. Masukkan '= PROPER (C2)' di bilah fungsi, lalu tekan tombol Enter. Itu akan mengkonversi teks dalam C2 ke Tech Junkie di D2 seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Dengan demikian, fungsi PROPER menggunakan huruf kapital untuk setiap kata dalam string teks.
Perhatikan bahwa Anda tidak perlu menyertakan referensi sel dalam fungsi-fungsi itu. Anda bisa langsung memasukkan teks ke dalam fungsi. Misalnya, pilih sel E2 dan masukkan '= PROPER (“pecandu teknologi”)' di bilah fx seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Itu akan memodifikasi casing string teks yang termasuk dalam fungsi.
Hanya menggunakan huruf besar pertama dalam sel spreadsheet
Fungsi utama Excel untuk mengedit teks adalah PROPER, UPPER, dan LOWER. Namun, tidak satu pun dari huruf besar itu hanya huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel. Namun demikian, Anda masih bisa menambahkan rumus ke sel lembar bentang Excel yang hanya menggunakan huruf besar dari string teks.
Sebagai contoh, masukkan 'ini adalah contoh string TEXT' dalam sel A4 spreadsheet Excel Anda. Kemudian pilih sel B4 di spreadsheet Anda. Masukkan rumus berikut di fx bar: = REPLACE (RENDAH (A4), 1, 1, UPPER (KIRI (A4, 1)))) . Tekan tombol Enter untuk menambahkan formula ke spreadsheet. Sel B4 sekarang akan mengedit teks menjadi 'Ini adalah contoh string teks' seperti yang ditunjukkan dalam snapshot langsung di bawah.
Rumus yang dimasukkan memastikan bahwa hanya huruf pertama dari string teks yang merupakan huruf besar. Anda dapat memodifikasi teks di sel mana pun dengan rumus dengan menyesuaikan referensi sel dalam tanda kurung. Jadi jika teksnya dalam D11, Anda akan mengganti A4 dengan referensi sel D11.
Anda juga dapat memasukkan string teks secara langsung ke dalam rumus alih-alih referensi sel. Misalnya, pilih sel C4 dan kemudian masukkan '= REPLACE (RENDAH ("ini adalah contoh string TEXT"), 1, 1, UPPER (KIRI ("ini adalah contoh string TEXT", 1)))' dalam fungsi batang. C4 juga akan mengedit string teks dalam rumus sama seperti B4 seperti yang ditunjukkan pada snapshot di bawah ini.
Edit Kotak Teks dengan Kutools untuk Excel
Excel tidak menyertakan alat Change Case untuk mengedit teks. Itu akan menjadi tambahan praktis untuk aplikasi, dan Anda bisa menambahkan alat Change Case ke Excel dengan Kutools. Kutools untuk Excel adalah add-on yang memperluas aplikasi dengan banyak alat tambahan. Anda dapat mencoba jejak 60 hari di Kutools, dan add-on ini dijual seharga $ 39, 00 di situs ExtendOffice.
Dengan Kutools ditambahkan ke Excel, Anda dapat membuka alat Change Case. Pertama, pilih rentang sel yang menyertakan teks untuk diedit. Kemudian Anda dapat mengklik tab Kutools, tekan tombol Teks dan pilih Change Case dari menu untuk membuka kotak dialog Change Case.
Kotak dialog Change Case menyertakan opsi Sentence case yang hanya akan menggunakan huruf besar huruf pertama dari string teks yang sama dengan rumus REPLACE. Jadi pilih opsi Kalimat kasus pada kotak dialog Ubah Kasus. Pratinjau di kanan jendela menunjukkan kepada Anda bagaimana opsi akan mengedit konten sel yang dipilih. Klik Terapkan dan OK untuk mengkonfirmasi opsi yang dipilih.
Begitulah cara Anda dapat menggunakan huruf kapital huruf pertama dalam sel spreadsheet Excel dengan rumus REPLACE dan alat Change Case di Kutools. Anda juga dapat menggunakan huruf besar sel pertama dengan rumus CONCATENATE seperti yang ditunjukkan dalam video YouTube ini.
