Google Sheets dapat digunakan untuk lebih dari sekedar akumulasi data dan organisasi. Anda juga dapat menggunakannya untuk menentukan waktu saat ini, membuat grafik, dan menghitung usia menggunakan tanggal lahir. Yang terakhir ditemukan melalui penggunaan formula dan fungsi yang dibangun langsung ke dalam Google Sheets.
Lihat juga artikel kami Cara Menambahkan & Menghapus Baris dan Kolom di Google Sheets
Menentukan Usia Dari Tanggal Lahir di Google Sheets
Saat menggunakan Google Sheets, Anda memiliki dua cara utama untuk menentukan usia sejak tanggal lahir. Ada DATEDIF, yang merupakan opsi yang lebih fleksibel, dan YEARFRAC, pilihan yang lebih sederhana. Pada akhir artikel, Anda harus dapat menentukan tidak hanya usia satu individu tetapi juga dari beberapa kelompok orang yang berbeda secara bersamaan.
Saya akan memulai dengan fungsi DATEDIF.
Fungsi DATEDIF
Sebelum kita bisa menyelami fungsi itu sendiri, kita perlu tahu cara kerjanya. Ini akan mengambil mempelajari sintaks untuk digunakan dengan fungsi DATEDIF.
Sintaksis
= DATEDIF (start_date, end_date, unit)
-
- mulai tanggal
- Perhitungan harus dimulai dengan tanggal lahir.
- end_date
- Ini akan menjadi tanggal untuk menyimpulkan perhitungan. Saat menentukan usia saat ini, angka ini kemungkinan akan menjadi tanggal hari ini.
- mulai tanggal
- satuan
-
- Pilihan output yang terdiri dari: "Y", "M", "D", "YM", "YD", atau "MD".
- Y - Total jumlah tahun penuh, yang telah berlalu antara tanggal mulai dan berakhir yang dimasukkan.
- YM - 'M' berdiri selama berbulan-bulan. Output ini menunjukkan jumlah bulan setelah tahun yang telah berlalu sepenuhnya untuk 'Y'. Jumlahnya tidak akan melebihi 11.
- YD - 'D' berdiri berhari-hari. Output ini menunjukkan jumlah hari setelah tahun yang telah berlalu sepenuhnya untuk 'Y'. Jumlahnya tidak akan melebihi 364.
- M - Jumlah total bulan yang telah berlalu sepenuhnya antara tanggal mulai dan tanggal masuk yang dimasukkan.
- MD - Seperti di unit lain, 'D' berdiri berhari-hari. Output ini menunjukkan jumlah hari setelah bulan yang telah berlalu penuh untuk 'M'. Tidak bisa melebihi 30.
- D - Jumlah total hari yang berlalu sepenuhnya antara tanggal mulai dan tanggal masuk yang dimasukkan.
Penghitungan
Sekarang setelah Anda memahami sintaks yang akan digunakan, kami dapat mengatur rumus. Seperti yang dinyatakan sebelumnya, fungsi DATEDIF adalah opsi yang lebih fleksibel ketika menentukan usia sejak tanggal lahir. Alasannya adalah Anda dapat menghitung semua detail usia dalam format tahun, bulan, dan hari.
Untuk memulai, kita perlu contoh tanggal untuk digunakan dalam sel. Saya telah memutuskan untuk menempatkan tanggal 7/14/1972 ke dalam sel A1 . Kami akan melakukan rumus di sel di sebelah kanannya, B1, jika Anda ingin mengikuti untuk memahami itu.
Kami akan mulai dengan versi paling dasar dari rumus untuk menghitung usia. Jika Anda menggunakan sintaks di atas untuk mencari tahu apa itu, A1 secara teknis adalah start_date, hari ini akan menjadi end_date, dan kami akan menentukan usia dalam tahun menggunakan "Y" . Itulah sebabnya rumus pertama yang digunakan akan terlihat seperti ini:
= datedif (A1, hari ini (), ”Y”)
Ketika dilakukan dengan benar, angka, yang menunjukkan usia yang dihitung, akan ditempatkan di B1 sebagai ' 46 '.
Mari kita lakukan rumus yang sama hanya kali ini kita akan menentukan usia dalam bulan menggunakan "M" dan bukan "Y".
= datedif (A1, hari ini (), ”M”)
Totalnya akan menjadi 559 bulan. Umur 559 bulan.
Namun, angka ini sedikit tidak masuk akal dan saya pikir kita bisa mengalahkannya dengan menggunakan "YM" sebagai ganti "M".
= datedif (A1, hari ini (), ”YM”)
Hasil baru harus 7, yang merupakan angka yang jauh lebih mudah dikelola.
Untuk lebih seksama, mari kita lihat seperti apa hari-harinya menggunakan "YD" dan "MD".
= datedif (A1, hari ini (), "YD")
= datedif (A1, hari ini (), ”MD”)
Kali ini hasil untuk "YD" ditunjukkan dalam B1 dan hasil untuk "MD" terletak di sel B2.
Sudah mengerti sejauh ini?
Selanjutnya, kami akan menggabungkan semua ini dalam upaya untuk memberikan perhitungan yang lebih terperinci kepada diri kami. Formula bisa menjadi agak sibuk untuk mengetik, jadi cukup salin dan tempel yang disediakan ke sel B1.
Formula yang digunakan adalah:
= datedif (A1, today (), "Y") & "Tahun" & datedif (A1, today (), "YM") & "bulan &" & datedif (A1, hari ini (), "MD") & ”hari ”
Ampersand sedang digunakan untuk menggabungkan setiap rumus bersama seperti rantai penghubung. Ini diperlukan untuk mendapatkan perhitungan penuh. Google Sheet Anda harus mengandung formula yang sama dengan:
Perhitungan lengkap dan terperinci telah memberi kami 46 Tahun 7 bulan & 26 hari. Anda juga dapat menggunakan rumus yang sama menggunakan fungsi ArrayFormula. Ini berarti Anda dapat menghitung lebih dari satu tanggal, tetapi juga beberapa tanggal.
Saya telah memilih beberapa tanggal secara acak dan menyambungkannya ke sel tambahan A2-A5 . Pilih tanggal Anda sendiri dan bersenang-senanglah dengannya. Untuk menggunakan fungsi ArrayFormula, salin dan tempel yang berikut ke dalam sel B1:
= ArrayFormula (tanggal jika (B2, C2 (), "Y") & "Tahun" & tanggal jika (B2, C2 (), "YM") & "bulan &" & tanggal jika (B2, C2 (), "MD") & "Hari")
Ini hasil saya:
Sekarang, katakanlah Anda ingin memisahkan setiap bagian dari tanggal menjadi kolom kecilnya sendiri yang rapi untuk pengorganisasian sake. Di Google Sheets, tambahkan start_date Anda (tanggal lahir) ke dalam satu kolom dan end_date ke yang lain. Saya telah memilih sel B2 untuk start_date dan C2 untuk end_date dalam contoh saya. Kencan saya berkorelasi dengan kelahiran dan kematian selebriti Burt Reynolds, Johnny Cash, dan Luke Perry baru-baru ini.
Seperti yang ditunjukkan, kolom A adalah nama individu, kolom B memuat start_date, dan C end_date. Sekarang, saya akan menambahkan empat kolom lagi ke kanan. Satu untuk masing-masing "Y", "YM", "YD", dan kombinasi ketiganya. Sekarang Anda hanya perlu menambahkan formula yang benar untuk setiap baris untuk setiap selebriti.
Burt Reynolds:
= DATEDIF (B2, C2, ”Y”) Ubah 'Y ”ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.
Johnny Cash:
= DATEDIF (B3, C3, ”Y”) Ubah 'Y ”ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.
Luke Perry:
= DATEDIF (B4, C4, ”Y”) Ubah 'Y ”ke kolom yang sesuai yang Anda coba hitung.
Untuk mendapatkan formula BERGABUNG, Anda harus menggunakan ArrayFormula seperti yang kami lakukan sebelumnya dalam artikel. Anda dapat menambahkan kata-kata seperti Tahun untuk menunjukkan hasil tahun dengan menempatkannya setelah rumus dan di antara tanda kurung.
= ArrayFormula (tanggal jika (B2, C2, "Y") & "Tahun" & tanggal jika (B2, C2, "YM") & "bulan &" & tanggal jika (B2, C2, "MD") & "hari")
Formula di atas adalah per selebriti. Namun, jika Anda ingin mengetuk mereka semua sekaligus, salin dan tempel rumus berikut ke dalam sel G2:
= ArrayFormula (tanggal jika (B2: B4, C2: C4, "Y") & "Tahun" & tanggal jika (B2: B4, C2: C4, "YM") & "bulan &" & tanggal jika (B2: B4, C2: C4, ”MD”) & ”hari”)
Google Sheet Anda seharusnya terlihat seperti ini:
Cukup rapi, ya? Sesederhana itu ketika menggunakan fungsi DATEDIF. Sekarang, kita dapat beralih menggunakan fungsi YEARFRAC.
Fungsi YEARFRAC
Fungsi YEARFRAC adalah fungsi sederhana untuk hasil yang sederhana. Langsung ke titik memberikan hasil akhir tanpa semua output tambahan tambahan selama bertahun-tahun, bulan, dan hari.
Ini adalah rumus dasar, hanya berlaku untuk sel tunggal:
= int (YEARFRAC (A1, hari ini ()))
Anda akan menambahkan tanggal lahir ke sel A1 dan tempel rumus ke B1 untuk hasilnya. Kami akan menggunakan tanggal lahir 11/04/1983 :
Hasilnya adalah usia 35 tahun. Sederhana, sama seperti ketika menggunakan fungsi DATEDIF untuk satu sel. Dari sini kita dapat beralih menggunakan YEARFRAC dalam ArrayFormula. Formula ini lebih berguna bagi Anda ketika Anda perlu menghitung usia kelompok besar seperti siswa, anggota fakultas, anggota tim, dll.
Kami perlu menambahkan kolom tanggal kelahiran yang berbeda-beda. Saya telah memilih kolom B sebagai A akan digunakan untuk nama-nama individu. Kolom C akan digunakan untuk hasil akhir.
Untuk mengisi usia pada kolom yang berdampingan, kita perlu menggunakan rumus berikut:
= ArrayFormula (int (yearfrac (B2: B8, today (), 1)))
Tempatkan rumus di atas ke dalam sel C2 untuk mendapatkan hasil.
Jika Anda lebih suka melanjutkan dengan seluruh kolom dan lebih suka tidak repot mencari tahu di mana itu berakhir, Anda dapat menambahkan sedikit variasi pada rumus. Tack pada IF dan LEN menuju awal ArrayFormula seperti:
= ArrayFormula (if (len (B2: B), (int (yearfrac (B2: B, today (), 1))), )))
Ini akan menghitung semua hasil dalam kolom itu mulai dari B2.
