Musik membuat segalanya lebih baik, dan presentasi PowerPoint - tergantung pada kesempatan dan tujuannya, tentu saja - seringkali tidak terkecuali. Jika Anda pernah menggunakan PowerPoint sebelumnya, Anda mungkin sudah tahu bahwa Anda dapat memasukkan lagu, efek suara, dan file audio lainnya dalam presentasi Anda. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat memprogram audio itu untuk diputar secara otomatis daripada harus memulainya secara manual?
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan PDF ke Presentasi PowerPoint
Bergantung pada preferensi Anda, Anda dapat memilih untuk segera memulai audio dengan slide pertama atau menunda sampai slide tertentu muncul., kami akan menjelaskan bagaimana melakukan kedua hal ini.
Memutar Audio dari Awal
Jika Anda ingin memutar file audio dari awal presentasi Anda, prosesnya sangat sederhana.
Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Buka slide pertama presentasi Anda dan klik ikon Suara di tampilan Normal.
- Klik pada tab Playback di bagian Audio Tools.
- Di bawah Opsi Audio, buka menu tarik turun di samping "Mulai" dan pilih "Secara Otomatis". Jika Anda menggunakan versi PowerPoint yang lebih baru (2016 dan yang lebih baru), Anda juga dapat memilih opsi yang berlabel “In Click Sequence” dari menu dropdown untuk mencapai efek yang sama.
Setelah Anda mengatur ini, pastikan untuk memeriksa ulang bahwa semuanya sudah sebagaimana mestinya. Untuk mempratinjau presentasi Anda (dan menguji audio Anda), klik pada tab Peragaan Slide, dan kemudian pilih "Dari Awal".
Memutar Audio dari Slide Tertentu
Jika Anda ingin memutar audio dari slide tertentu dan / atau dengan waktu tunda yang telah ditentukan, prosesnya sedikit lebih rumit. Inilah cara melakukannya:
- Seperti di bagian sebelumnya, buka slide di mana Anda ingin audio mulai diputar dan klik ikon Sound di tampilan Normal.
- Klik pada tab Animation dan kemudian pada Add Animation.
- Dari bagian media, pilih Mainkan, opsi pertama ke kiri.
- Klik pada Panel Animasi di sebelah tombol Tambahkan Animasi.
- Di Panel Animasi, atur ulang item sehingga file audio menjadi yang pertama dalam daftar.
- Klik panah bawah di sebelah file audio dan pilih "Opsi Efek …" dari menu dropdown.
- Di tab Efek, pilih "Dari Awal" di bawah opsi Mulai Bermain. Saat berada di tab yang sama, di bawah opsi Stop Playing, pilih "After Slide Sekarang".
- Sekarang klik pada tab Timing. Di sebelah kata Mulai, Anda akan melihat menu tarik turun. Klik di atasnya dan pilih opsi berlabel "Dengan Sebelumnya".
- Jika Anda tidak ingin audio memulai segera setelah slide dimuat, Anda dapat mengatur penundaan khusus di bidang yang ditunjuk. Cukup tambahkan jumlah detik yang ingin Anda lewati sebelum audio dimulai. Jika Anda tidak ingin menunda audio, biarkan kotak kosong dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
- Terakhir, klik OK untuk mengonfirmasi perubahan Anda.
Sekali lagi, klik pada tab Perlihatkan Slide dan kemudian pilih "Dari Awal" untuk melihat presentasi Anda dan melihat apakah audio akan mulai diputar dari slide yang Anda pilih.
Memutar Audio di Berbagai Slide
Jika Anda memberikan kuliah yang panjang dan hanya ingin musik acak yang tidak mengganggu diputar di latar belakang, Anda juga dapat menjadikannya bagian dari presentasi Anda dan mengaturnya untuk diputar di beberapa slide.
Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah selanjutnya:
- Buka tab Sisipkan, klik Audio, lalu pilih "Audio di PC Saya". Jika Anda menggunakan Office 2010 atau versi yang lebih lama, opsi akan diberi label "Audio dari File".
- Jelajahi komputer Anda untuk file yang ingin Anda mainkan. Setelah Anda menemukannya, klik dua kali atau pilih dan kemudian klik "Sisipkan".
- Di bawah Alat Audio, klik pada tab Putar dan pilih opsi "Putar di Latar Belakang". Di versi PowerPoint yang lebih lama, Anda harus mengklik pada kotak dropdown di sebelah opsi "Start" dan pilih "Play across slide" dari daftar. Di kedua versi, file akan mulai diputar secara otomatis segera setelah Anda memulai peragaan slide.
Jika audio yang Anda pilih terlalu pendek untuk menutupi durasi seluruh presentasi Anda, Anda dapat melakukan uji coba presentasi, mengatur waktu, dan memasukkan lebih banyak file audio pada slide lain sehingga tidak ada interval diam. Anda juga dapat menggunakan beberapa alat pengeditan audio gratis seperti Audacity atau Free Audio Editor untuk menggabungkan dua atau lebih file audio menjadi satu, sehingga memastikan bahwa audio terus diputar selama diperlukan.
Kiat Ekstra Tentang Menyimpan File Audio Anda
Jika Anda menyimpan presentasi Anda ke flash drive, pastikan untuk menyimpan file audio dan presentasi di folder yang sama. Jika tidak, PowerPoint tidak akan dapat menemukan file yang Anda masukkan dan presentasi Anda akan diam sebagai hasilnya. Satu-satunya hal yang harus dilakukan dalam situasi seperti itu adalah mengedit jalur setiap file audio dalam presentasi Anda, yang sangat memakan waktu dan karena itu sebaiknya dihindari.
