Meskipun telah ada selama lebih dari tiga puluh tahun, email masih menyita waktu luang, menjengkelkan, membuat frustrasi, dan jengkel. Surel yang aneh memang membuat kita senang juga, tetapi sebagian besar, itu adalah tugas daripada kesenangan. Bagaimana jika Anda bisa secara otomatis memberi label email pada Gmail, mengurutkan semuanya, menerapkan label, dan menghapus spam? Bukankah itu membuat hidup sedikit lebih mudah?
Lihat juga artikel kami Cara Memesan Gmail Berdasarkan Ukuran
Kotak masuk pemantauan mandiri adalah grail suci sejauh yang saya ketahui. Spam dapat dihapus, email pemasaran dan promosi dapat dilabeli dan disingkirkan dan email penting dapat dilabeli seperti itu dan ditempatkan di folder di mana Anda akan melihatnya. Semua platform email mengatakan mereka menawarkan organisasi semacam ini tetapi menurut pengalaman saya, hanya satu yang memberikan. Gmail
Fitur label benar-benar mengubah cara saya menggunakan Gmail. Saya sekarang dapat dengan percaya diri menggunakan alamat email ini untuk kutipan asuransi, mendaftar untuk situs web baru dan semua kegiatan yang biasanya berakhir dengan longsoran spam. Mereka masih mengirim longsoran salju itu tapi sekarang tidak membanjiri inbox saya.
Beri label email secara otomatis di Gmail
Label membantu Anda menyortir semua email Anda dan memesannya dengan cara yang dapat dikelola. Label adalah Gmail untuk folder dan dapat secara otomatis mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan kemudian mengatur semua email yang masuk menggunakan label ini.
Menetapkan label Asuransi misalnya, saya dapat meminta semua spam asuransi kutipan asuransi dan pemasaran yang biasa dari label perusahaan asuransi saya dilabeli dan dikirim ke folder itu. Saya kemudian dapat membaca atau menghapusnya secara massal sesuai keinginan saya. Saya dapat membilas dan mengulangi ini sebanyak yang saya suka untuk subjek atau pengirim yang membanjiri kotak masuk saya.
Mari kita buat label email sampah yang akan memilah-milah semua email spam yang tidak ditangkap oleh filter Gmail sendiri.
- Pilih Buat Label dari menu kiri. Pilih Lainnya jika tidak terlihat.
- Beri nama label baru Anda sesuatu yang bermakna dan pilih Buat.
- Pilih label baru Anda dan pilih panah bawah di bilah pencarian di bagian atas halaman.
- Tambahkan 'berhenti berlangganan' ke baris Sertakan Kata-kata.
- Pilih Buat Filter.
- Pilih Terapkan label dan pilih label yang Anda buat.
- Centang kotak di sebelah operator lain yang Anda inginkan. Mark as read adalah yang bermanfaat.
- Pilih Buat Filter.
Sekarang setiap kali email spam atau pemasaran datang, Gmail akan memindai untuk kata 'berhenti berlangganan' dan akan memberi label dan memindahkannya. Karena sebagian besar spam yang sah mengandung kata ini di suatu tempat, itu adalah operator yang paling berguna untuk digunakan ketika berhadapan dengan spam.
Beri label email kantor di Gmail
Untuk filter email lain, dari teman atau dari kantor misalnya, Anda dapat menambahkan label nama mereka, alamat email @ worplace.com atau hal lain yang unik untuk pengirim atau jenis email. Potensi label ini sangat besar.
Misalnya, jika Anda bekerja di luar kantor, mengirim semua email kantor ke folder Work agar Anda dapat melihatnya dengan cepat dapat bermanfaat.
- Pilih Buat Label dari menu kiri.
- Beri nama label baru Anda, Kerja dan pilih Buat.
- Pilih label Pekerjaan Anda dan pilih panah bawah di bilah pencarian di bagian atas halaman.
- Tambahkan bagian terakhir dari alamat email ke baris Dari. Misalnya '@ workplace.com'.
- Pilih Buat Filter.
- Pilih Terapkan label dan pilih label Work.
- Pilih Buat Filter.
Mulai sekarang, semua email kantor dari domain yang diberikan '@ workplace.com' akan dikirim ke folder Work yang dibuat di panel kiri. Karena kami tidak menambahkan operator apa pun, mereka tidak akan ditandai sebagai sudah dibaca dan Anda akan melihat jumlah email di samping folder.
Tidak termasuk email dari label
Jika Anda menemukan bahwa surel tertentu terperangkap dalam label ini yang seharusnya tidak, Anda dapat menggunakan pengecualian untuk menghapusnya. Misalnya, jika Anda ingin menyimpan buletin tertentu yang juga menggunakan 'berhenti berlangganan' dan mereka tertangkap di filter di atas, Anda dapat menggunakan operator '-' untuk mengecualikan mereka.
Cukup tambahkan - (* @ emailaddress.com) di bagian Dari pada filter dan itu tidak akan disertakan. * Adalah wildcard yang akan menangkap alamat apa pun dari domain itu dan '-' memberi tahu Gmail untuk tidak memasukkan alamat dalam label.
Anda dapat membuat sebanyak mungkin label di Gmail sesuka Anda dan meminta mereka melakukan segala hal mulai dari menyortir spam hingga menyaring pekerjaan, grup, hobi, atau apa pun. Jika kotak masuk Anda meledak karena terlalu banyak sampah dan Anda kehilangan email yang bermanfaat, ini adalah cara yang sangat sederhana untuk mengambil kembali kendali.
Jika Gmail entah bagaimana bisa menghasilkan addon yang secara otomatis dapat berhenti berlangganan saya dari ratusan email sampah yang saya dapatkan setiap minggu, itu benar-benar akan menjadi email yang paling hebat!
