Melacak nomor faktur Anda bisa sangat penting. Semua nomor faktur berturut-turut sehingga upaya untuk memasukkannya secara manual memiliki kemungkinan kesalahan manusia, memberikan hasil yang kurang optimal. Tidak selalu mudah untuk mengingat angka berikutnya dalam urutan ini terutama ketika jumlahnya mulai naik. Dengan melupakan nomor sebelumnya, Anda bisa berakhir dengan sedikit tumpang tindih pada lembar bentang Excel Anda yang dapat membuat kekacauan lebih lanjut di telepon.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Kolom Kosong di Microsoft Excel
Sudah cukup sulit mengingat di mana Anda meninggalkan kunci Anda atau untuk mengambil sesuatu dari freezer untuk makan malam, Anda tidak perlu cukup ketuk memori. Sebaliknya, mungkin yang terbaik adalah membuat Excel secara otomatis menghasilkan nomor faktur untuk Anda.
“Itu akan sangat membantu. Jadi apa yang harus saya lakukan? "
Sejauh yang saya tahu, ada dua metode di mana Anda dapat memiliki nomor faktur yang dihasilkan secara otomatis di Excel. Artikel ini akan menjelaskan keduanya untuk memastikan bahwa Anda dapat menghindari tumpang tindih faktur dan tidak perlu lagi meributkan nomor mana yang akan muncul berikutnya.
Pembuatan Faktur Otomatis Untuk Excel
Seperti disebutkan, ada dua cara untuk menambahkan nomor faktur secara otomatis ke lembar kerja atau buku kerja Excel. Yang pertama adalah dengan menggunakan rumus dalam VBA (Visual Basic for Applications) untuk menghasilkan nomor faktur untuk satu buku kerja. Cara kedua adalah menggunakan Kutools untuk fitur Sisipkan Nomor Urutan Excel. Opsi ini akan memungkinkan Anda menghasilkan nomor faktur di beberapa lembar kerja dan buku kerja.
Metode 1: Pembuat Nomor Faktur Otomatis Menggunakan Visual Basic untuk Aplikasi
Memulai:
Anda dapat membuat buku kerja baru atau membuka buku kerja yang sudah ada yang ingin Anda gunakan untuk pembuatan nomor faktur otomatis.
Temukan dan sorot sel kosong (klik kiri) dan masukkan nomor pertama yang akan digunakan sebagai nomor awal untuk semua nomor faktur Anda di masa mendatang. Anda dapat memilih sesuatu seperti 00000 atau 10000 sebagai titik awal Anda. Sebagai contoh kita, kita akan menggunakan 00000 dan itu akan ditempatkan di sel C3.
Tekan Alt + F11 untuk membuka kotak dialog Microsoft Visual Basic for Applications. Perluas buku kerja Anda saat ini (VBAProject, dapat ditampilkan sebagai Buku 1 jika baru) dan klik dua kali pada ThisWorkbook.
Anda dapat mengetikkan kode berikut atau cukup salin dan tempel (sorot kode dan tekan Ctrl + C dan kemudian klik kiri jendela dan tekan Ctrl + V ) kode ke dalam jendela pembukaan.
VBA: Generator Nomor Suara
| 1 2 3 | Sub Buku Kerja Pribadi_Buka () Rentang ("C3"). Nilai = Rentang ("C3"). Nilai + 1 End Sub |
"C3" akan menjadi sel tempat Anda memasukkan nomor faktur awal Anda. Pastikan untuk mengubahnya di dalam kode sebelum menempelkannya ke jendela.
Rumus berikut di bawah ini akan memungkinkan Anda untuk memverifikasi nomor faktur Anda. Mereka mungkin agak sulit untuk diingat begitu saja tetapi Anda selalu dapat menyimpannya sebagai entri Autotext jika Anda perlu menggunakannya lagi nanti kapan saja.
| Tidak. | Rumus | Nomor Faktur |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (TODAY (), "yymmdd") & C3 | Nama Perusahaan14120910000 |
| 2 | = ”Nama Perusahaan” & TEKS (HARI INI (), ”0 0) & C3 | Nama Perusahaan4198210000 |
| 3 | = "Nama Perusahaan" & TEKS (SEKARANG (), "MMDDHHMMSS") & C3 | Nama Perusahaan120909581910000 |
| 4 | = ”Nama Perusahaan” & TEKS (SEKARANG (), ”0 ″) & C3 | Nama Perusahaan4198210000 |
| 5 | = "CompanyName" & RANDBETWEEN (100000.9999999) & C3 | Nama Perusahaan44868510000 |
Ingatlah bahwa C3 dalam rumus adalah sel tempat Anda meletakkan nomor faktur awal. "Nama Perusahaan" dicadangkan untuk teks yang ingin ditampilkan di nomor faktur Anda. Ubah itu menjadi apa pun yang cocok untuk Anda.
Anda ingin menempatkan rumus ke dalam sel untuk pembuatan faktur otomatis. Ini bukan sel yang sama dengan nomor faktur awal tetapi sel yang ditentukan untuk hasilnya. Setelah formula telah diedit agar sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat menyalin dan menempelkannya ke sel dan tekan enter untuk menerima nomor faktur.
Setelah Anda selesai, pastikan untuk Menyimpan buku kerja saat ini. Untuk melakukannya, klik File dan kemudian Simpan (atau Simpan Sebagai jika pengarsipan baru atau dengan nama yang berbeda). Masukkan nama buku kerja dan pastikan kotak Simpan Sebagai Jenis diatur ke Buku Kerja yang Diaktifkan Macro Excel (* .xlsm). Pilih di mana itu akan disimpan dan kemudian tekan saja tombol Simpan .
Setiap kali Anda membuka buku kerja Generator Nomor Faktur, nomor faktur akan menjadi satu nomor lebih besar dari yang terakhir kali. Pastikan untuk menyimpan buku kerja sebelum menutupnya setiap kali atau pekerjaan itu akan hilang.
Metode 2: Tambahkan Nomor Faktur Menggunakan Kutools Untuk Excel
Anda yang membutuhkan cara untuk menghasilkan nomor faktur untuk beberapa buku kerja akan menemukan kebutuhan tersebut terpenuhi dalam penggunaan Kutools. Metode pertama yang dicakup dirancang hanya untuk satu lembar kerja atau buku kerja dan memiliki kemungkinan tumpang tindih yang disayangkan ketika Anda lupa menyimpan. Kutools untuk Excel menyediakan perbaikan untuk kedua masalah ini dan banyak lagi.
Memulai:
Sama seperti sebelumnya, sorot dan pilih sel untuk nomor faktur Anda. Anda kemudian harus mengklik Kutools, diikuti oleh Sisipkan, dan akhirnya Sisipkan Nomor Urutan .
Ketika kotak dialog Sisipkan Nomor Urutan muncul, klik tombol Baru . Ini akan memunculkan jendela pengeditan Nomor Urutan:
- Masukkan nama ke dalam kotak Nama urutan untuk memberi judul urutan nomor faktur baru Anda.
- Di kotak Increment, masukkan 1 .
- Ketikkan nama perusahaan Anda atau teks lain yang ingin Anda lihat di awal hasil nomor faktur Anda, ke dalam kotak Awalan (opsional) .
- Nomor awal untuk semua nomor faktur masa depan Anda dapat diketik ke dalam kotak Nomor Mulai. Jumlahnya bisa apa saja yang Anda inginkan, tetapi yang terbaik adalah membuatnya tetap sederhana. 00000 atau 10000 sudah cukup. Jika Anda lebih suka menyimpan angka-angka kecil, Anda bisa menggunakan satu digit seperti 0 atau 1 saja.
- Anda dapat menentukan jumlah digit yang akan dimiliki nomor faktur Anda dengan memasukkan nomor ke dalam kotak No. of digit. Anda tidak dapat salah dengan 5 atau 6.
- Finalisasi proses dengan mengklik tombol Add .
Sementara Urutan yang baru dibuat tetap dipilih, klik Kisaran Isi, lalu tekan tombol Tutup untuk keluar. Sekarang, terlepas dari buku kerja yang Anda gunakan fitur Sisipkan Nomor Urutan, nomor faktur akan secara otomatis dihasilkan dengan masing-masing nomor lebih besar dari yang terakhir.
