Folder Item Terhapus Outlook mirip dengan fitur Arsipkan Pesan Gmail. Ketika Anda menghapus pesan di Outlook, itu masuk ke folder ini dan tetap di sana sampai Anda menghapusnya. Ini pada dasarnya melakukan pekerjaan Recycle Bin, hanya di aplikasi MS Outlook. Namun, folder pesan yang dihapus mungkin menjadi berantakan di beberapa titik, menyebabkan Outlook mulai tertinggal dan melambat.
Meskipun tidak semua orang menggunakan Gmail, ada alasan mengapa Microsoft memungkinkan Anda untuk masuk ke akun Gmail Anda melalui aplikasi Outlook - Gmail sangat populer. Melihat bagaimana Gmail menggunakan opsi Pesan yang Diarsipkan, untuk memulai, tidak ada alasan untuk menyimpan pesan yang dihapus di Outlook juga. Untungnya, Anda dapat mengatur aplikasi sehingga secara otomatis menghapus semua email yang dihapus.
Menghapus Email Secara Manual
Jika Anda hanya ingin menyingkirkan email yang disimpan di folder Item Terhapus, Anda dapat melakukannya dengan relatif mudah. Ini adalah tindakan terbaik bagi mereka yang lebih memilih untuk tetap aman dan menyimpan email yang dihapus untuk cek mingguan atau bulanan.
Untuk menghapus email "dihapus" secara manual, navigasikan ke folder Item Terhapus dan hapus seperti yang Anda lakukan pada email lain. Perhatikan bahwa ini akan menghapus email yang dipilih secara permanen dan Anda tidak akan bisa mendapatkannya kembali setelah ini. Jika Anda tidak dapat menemukan folder Item Terhapus, cari folder Sampah.
Sampah Kosong Otomatis
Jika Anda ingin Outlook mengosongkan folder Tempat Sampah setiap kali Anda keluar dari aplikasi, Anda dapat mengaktifkan opsi ini dan Anda tidak perlu khawatir membebani folder Sampah Anda dengan sampah. Perlu diingat, bahwa ini bukan sesuatu yang ingin Anda lakukan jika Anda menerima banyak email penting. Jika Anda tidak yakin, sebaiknya Anda menghapus manual.
Jika Anda yakin ingin mengaktifkan opsi ini, buka Outlook Anda dan masuk (bahkan jika Anda menggunakan Gmail untuk melakukannya). Setelah Anda mengakses akun Anda, pilih tab File dan pergi ke Opsi . Di kotak dialog Opsi Outlook yang muncul, navigasikan ke bagian Advanced . Setelah Anda berada di sana, temukan bagian mulai dan keluar Outlook dan centang kotak di sebelah folder Empty Deleted Items saat keluar dari Outlook . Ini akan menghapus semua email dari folder apa pun yang ditetapkan sebagai Item Dihapus setelah keluar dari Outlook.
Outlook Online
Sayangnya, opsi ini tidak tersedia di Outlook Online karena suatu alasan - sudah berapa kali Anda menutup tab secara tidak sengaja di peramban? Ini mungkin terjadi pada Anda lebih dari sekali dan Anda tidak ingin kehilangan surat yang ingin Anda kembalikan seperti ini.
Untuk menghapus Sampah di Outlook Online, masuk ke akun Outlook Anda dan temukan folder Item Terhapus . Klik kanan dan pilih Empty Trash . Ini akan menghapus semua sampah di Outlook Anda.
Cara lain
Ada cara lain yang bisa Anda gunakan untuk mengatur email Anda tanpa risiko menghapus entri penting dengan keluar dari Outlook. Anda dapat menjadwalkan pembersihan mingguan atau bulanan dan mengosongkan folder Item Terhapus Anda saat itu.
Ide bagus lainnya adalah membuat Outlook Anda mulai di folder Trash, sehingga Anda dapat menindaklanjuti email yang dihapus dari hari kerja sebelumnya dan membersihkannya dengan benar. Untuk melakukan ini, pilih tab File pergi ke Opsi ΒΈ arahkan ke Advanced dan di bawah bagian mulai dan keluar Outlook yang disebutkan di atas, ubah opsi Mulai Outlook di folder ini: opsi untuk apa pun yang Anda gunakan sebagai folder Item Terhapus Anda. Ini akan memastikan bahwa Anda selalu menindaklanjuti email Anda dan bahwa Anda mempertahankan kotak masuk yang terorganisir.
Berhati-hati
Bagian terpenting dari mempertahankan kotak masuk Outlook yang terorganisir adalah berhati-hati , terutama jika Anda menggunakannya untuk bisnis. Jika Anda yakin ingin mengosongkan sampah di Outlook secara otomatis, ikuti tutorial dari atas. Namun, jika Anda berada di pihak yang berhati-hati, gunakan cara lain untuk mengatur kotak masuk Anda.
Bagaimana Anda mengatur surat Anda? Apakah Anda menggunakan opsi sampah-otomatis-kosong di Outlook Anda? Bagikan ide dan pemikiran Anda dalam komentar di bawah.
