Jika Anda menggunakan Outlook untuk memeriksa email Anda, Anda tahu bahwa Anda harus mengunduh setiap gambar secara manual. Outlook tidak akan mengunduh foto di email Anda secara otomatis, jadi Anda harus mengklik di mana dikatakan "Klik di sini untuk mengunduh gambar. Untuk membantu privasi Anda, Outlook mencegah pengunduhan otomatis beberapa gambar dalam pesan ini ”.
Lihat juga artikel kami Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Outlook
Sangat menyenangkan bahwa pencipta Outlook ingin melindungi privasi Anda, tetapi fitur ini terkadang dapat mengganggu. Jadi, jika Anda bosan mengunduh secara manual setiap gambar, Anda dapat mempelajari cara mengatur Outlook untuk mengunduh gambar secara otomatis.
Cara Mengunduh Semua Gambar Secara Otomatis
Anda dapat mengizinkan Outlook mengunduh gambar secara otomatis dengan mengikuti langkah-langkah mudah berikut:
- Buka Outlook.
- Klik "File", lalu "Opsi".
- Klik "Pusat Kepercayaan, " lalu klik "Pengaturan Pusat Kepercayaan."
- Temukan di mana dikatakan "Unduh Otomatis" dan hapus centang pada kotak yang mengatakan "Jangan mengunduh gambar secara otomatis dalam pesan email HTML atau item RSS."
Langkah-langkah ini berfungsi untuk versi Outlook 2019, 2016, 2013, dan 2010. Jika Anda menggunakan versi 2007, masalahnya sedikit berbeda. Berikut ini cara mengatur unduhan gambar otomatis untuk versi ini:
- Buka Outlook.
- Klik "Alat, " dan "Pusat Kepercayaan."
- Temukan opsi "Unduh Otomatis".
- Hapus centang "Jangan mengunduh gambar secara otomatis dalam pesan email HTML atau item RSS."
Versi 2003 adalah yang tertua yang masih digunakan, dan inilah yang harus Anda lakukan untuk memungkinkan unduhan gambar otomatis:
- Buka Outlook.
- Buka "Alat" dan klik "Opsi."
- Klik "Tab Keamanan, " dan kemudian "Ubah Pengaturan Unduhan Otomatis."
- Hapus centang "Jangan mengunduh gambar atau konten lain secara otomatis dalam email HTML."
- Hapus centang "Peringatkan saya sebelum mengunduh konten saat mengedit, meneruskan, atau membalas email."
Setelah menyelesaikan langkah-langkah ini, Outlook akan mengunduh semua gambar secara otomatis di masa mendatang. Sebelum Anda melakukannya, Anda harus membaca sisa artikel untuk mencari tahu apa risiko keamanan yang menyertai pengunduhan gambar otomatis.
Cara Mengizinkan Unduhan Otomatis Untuk Email yang Anda Percayai
Anda dapat mengatur fitur pengunduhan gambar otomatis hanya untuk email yang Anda tahu. Itu mungkin hal terbaik untuk dilakukan karena Anda akan menghindari mengunduh gambar yang berasal dari sumber yang tidak dikenal. Anda dapat membuat pengecualian untuk email yang mengikuti langkah-langkah ini:
- Buka Outlook.
- Buka email tepercaya dan klik kanan pada header pesan.
- Klik "Tambahkan Pengirim ke Daftar Pengirim Aman" atau "Tambahkan Domain @ example.com ke Daftar Pengirim Aman."
Mengapa ini penting
Outlook hadir dengan fitur keamanan penting yang menghentikan gambar agar tidak diunduh secara otomatis ke komputer Anda. Anda harus mengizinkannya secara manual, tetapi Anda harus mengetahui risiko keamanan yang menyertainya.
Fitur ini mungkin tampak seperti tidak perlu, tetapi ada karena suatu alasan.
Bayangkan mendapat email dari seseorang yang tidak Anda kenal. Anda membuka pesan, dan semua gambar di dalam akan diunduh dari server pengirim langsung ke komputer Anda. Jika server pengirim dipantau, mereka dapat memberi tahu bahwa Anda mengizinkan gambar untuk diunduh segera. Anda akan mengonfirmasi validitas email Anda, membiarkannya terekspos pada semua jenis gangguan yang mengganggu, termasuk spam dan bahkan virus.
Outlook memblokir unduhan otomatis untuk menghentikan spammer mendapatkan konfirmasi bahwa alamat Anda aktif. Tidak ada yang mau dimakamkan dengan email dan gambar yang tidak dikenal.
Manfaat Memblokir Unduhan Gambar Otomatis di Outlook
Microsoft adalah perusahaan di belakang Outlook, dan mungkin ada alasan yang sah untuk memblokir unduhan gambar otomatis secara default. Memblokir unduhan gambar otomatis adalah ide yang bagus karena:
- Spammer akan kesulitan mendapatkan alamat email Anda.
- Anda akan menggunakan lebih sedikit bandwidth saat mengunduh karena Anda hanya akan menyimpan gambar yang Anda butuhkan.
- Anda akan menghemat ruang penyimpanan kotak surat.
- Anda akan aman dari gambar yang berpotensi menyakitkan atau tidak sensitif.
Fitur Standar Sejak 2003
Versi Outlook pertama yang memblokir semua unduhan otomatis secara default adalah Outlook 2003. Fitur ini terbukti bermanfaat, sehingga menjadi standar di semua versi Outlook berikutnya.
Saring Unduhan Gambar Otomatis Anda
Alih-alih membolehkan unduhan gambar otomatis untuk semua pesan, Anda harus tetap membuka pemblokiran hanya surel yang tepercaya. Buat daftar email yang Anda percayai dan unduh hanya gambar yang benar-benar Anda butuhkan. Dengan begitu, komputer Anda akan tetap aman dari semua spammer dan email serta gambar yang tidak dikenal. Internet penuh dengan segala macam penipuan dan spammer, jadi yang terbaik adalah tetap aman.
