Hotmail adalah salah satu layanan email pertama di dunia. Diluncurkan pada tahun 1996 dan tidak butuh waktu lama (satu tahun) sampai Microsoft membeli layanan dan mengganti namanya menjadi MSN Hotmail. Layanan ini beroperasi hingga 2012. Sejak itu telah diganti dengan Microsoft Outlook.
Berita baiknya adalah semua akun Hotmail lama dimigrasikan ke Outlook. Melihat bagaimana Outlook adalah paket surat yang unggul, migrasi mungkin sebenarnya membuatnya lebih mudah untuk menyelesaikan beberapa masalah manajemen dan pemilahan., kami akan menjelajahi cara menghapus junk mail di Outlook secara otomatis dan mencari opsi penyesuaian lain yang berguna.
Mengkonfigurasi Folder Email Sampah Anda
Hotmail, atau Outlook hari ini, secara otomatis tidak akan menghapus email sampah. Ada opsi yang harus Anda pilih untuk mengaturnya.
- Buka tab "Beranda".
- Klik "Sampah."
- Pilih "Opsi Email Sampah."
- Periksa opsi "Hapus email sampah yang dicurigai secara permanen alih-alih memindahkannya ke folder Email Sampah".
Ada beberapa pengaturan tambahan yang dapat Anda mainkan untuk menyesuaikan folder Email Sampah Anda lebih lanjut.
- Pergi ke rumah."
- Klik grup "Hapus".
- Pilih "Sampah."
- Buka "Opsi Email Sampah."
- Pilih salah satu pengaturan yang tersedia.
Anda diizinkan memilih salah satu dari opsi berikut: Tidak Ada Penyaringan Otomatis, Rendah, Tinggi, Hanya Daftar Aman.
Pengaturan ini memberi tahu Outlook bagaimana Anda ingin memfilter email yang masuk. Misalnya, opsi pertama cukup mematikan filter otomatis. Ini berarti bahwa semua surat masuk hanya akan diurutkan berdasarkan nama domain dan alamat email yang Anda miliki di daftar "Pengirim yang Diblokir".
Opsi "Hanya Daftar Aman" adalah kebalikannya. Itu membuat semua email masuk, kecuali email yang berasal dari kontak Anda pada daftar "Pengirim Aman" dikirim ke folder Sampah.
Ingatlah bahwa semua opsi pemfilteran ini akan ditimpa jika Anda memutuskan untuk menghapus email sampah secara permanen. Ini berarti bahwa Anda tidak akan punya waktu untuk meninjau email yang diterima dan melihat apakah Outlook melakukan kesalahan.
Bisakah Anda Memulihkan Email?
Meskipun cukup rumit, ada beberapa hal yang tidak bisa Anda lakukan pada alamat Hotmail Anda, karena Outlook tidak dirancang seperti itu.
Misalnya, Anda tidak dapat mengembalikan email yang dihapus dari folder Sampah. Namun, yang dapat Anda lakukan adalah membuatnya agar email sampah tidak dihapus secara permanen.
- Buka "Sampah."
- Klik "Email Sampah."
- Temukan opsi "Hapus email sampah yang dicurigai secara permanen …".
- Hapus centang.
- Klik "Oke."
Folder "Item Terhapus" dan "Email Sampah 'dihapus setelah 30 hari. Namun, hanya email yang dihapus dari folder "Item Terhapus" yang masih dapat dipulihkan. Anda memiliki jendela 30 hari untuk mengembalikan email-email itu.
Akun anak-anak tidak mendapat manfaat dari layanan ini. Setiap email yang dihapus dari kotak masuk akun anak tetap dihapus secara permanen.
Cara Memulihkan Email
Menghapus email secara permanen, bahkan email sampah, tidak selalu merupakan ide yang baik. Anda tidak pernah tahu email penting apa yang akan dialihkan ke folder sampah Anda oleh Outlook. Tidak hanya itu, tetapi tidak jarang untuk menghapus email yang tidak sengaja Anda mungkin perlu lebih lanjut di telepon.
Untuk memulihkan email yang dihapus, Anda memerlukan komputer. Anda tidak dapat melakukan ini dengan ponsel cerdas Anda.
- Buka folder "Item Terhapus".
- Pilih "Pulihkan item yang dihapus dari folder ini."
- Pilih item yang ingin Anda pulihkan secara manual.
- Klik "Pulihkan."
Cara Mengosongkan Folder Item yang Dihapus Saat Anda Keluar
Berikut adalah trik lain yang dapat Anda gunakan, untuk memastikan bahwa Outlook mengosongkan folder Dihapus setiap kali Anda logout.
- Buka File.
- Pilih Pilihan."
- Klik "Lanjutan."
- Klik "Outlook Start and Exit."
- Centang kotak berikut "Kosongkan folder Item Terhapus saat keluar."
Anda juga dapat memilih untuk diminta dengan pemberitahuan sebelum Anda keluar dari Outlook sehingga Anda dapat mengonfirmasi keputusan Anda.
- Kembali ke menu "Advanced".
- Klik "Lainnya."
- Centang kotak "Konfirmasi konfirmasi sebelum menghapus item secara permanen".
Cara Bersihkan Kotak Masuk Anda Tanpa Menghapus Email
Tak perlu dikatakan bahwa akun bisnis atau bahkan akun pribadi dapat dibanjiri dengan email harian. Sangat sedikit orang yang meluangkan waktu untuk memindahkan email ke folder khusus atau menghapusnya setelah membacanya.
Berikut adalah salah satu metode menyimpan email lama dengan cara yang bersih, tanpa kehilangan data apa pun:
- Klik "File."
- Klik "Opsi."
- Pergi ke "Advanced."
- Temukan "Arsip Otomatis".
- Pilih “Pengaturan Arsip Otomatis.”
- Pilih “Jalankan AutoArchive setiap n hari.”
- Ketikkan jumlah hari yang Anda inginkan agar layanan AutoArchive berfungsi.
Tentu saja, Anda juga dapat memilih untuk membuat Outlook menghapus email yang lebih lama daripada mengarsipkannya dari menu "Advanced" yang sama.
Hotmail Tidak Lagi Menjadi Hot Mess
Karena Outlook memasukkan semua akun Hotmail, semuanya berjalan jauh lebih lancar. Paket layanan web melakukan pekerjaan yang baik untuk membiarkan Anda menyesuaikan cara Anda menerima dan bagaimana Anda menangani email dari berbagai sumber.
Beri tahu kami apakah Anda menganggap Outlook berguna atau tidak. Apakah Anda lebih suka layanan kompleks Outlook atau Anda lebih suka menggunakan layanan yang lebih sederhana seperti Gmail yang melakukan segalanya untuk Anda sejak awal?
