MS Excel adalah salah satu program yang paling kuat dan serbaguna dalam bundel MS Office. Kecuali Anda bekerja dengan spreadsheet, Anda mungkin bahkan tidak menggunakan program ini, tetapi penting untuk menyadari betapa tweakable dan diprogramnya sebenarnya. Misalnya, Anda dapat memprogram boardgame Monopol menggunakan apa-apa selain Excel. Namun, pengkodean warna jauh lebih mudah digunakan dalam program spreadsheet yang hebat ini.
Pemformatan bersyarat memberi Anda kemampuan untuk mengotomatiskan pemformatan sel sesuai dengan nilai yang dimasukkan dalam MS Excel. Jenis pemformatan bersyarat yang paling populer di Excel adalah pengkodean warna otomatis.
Ini sangat berguna untuk presentasi dan visualisasi, tetapi juga dalam kasus di mana membuat gradasi warna yang berubah secara bertahap (tergantung pada nilai sel) sangat penting dalam menangkap gambaran besar spreadsheet. Contoh terbaik dari ini adalah menyortir nilai suhu berdasarkan bulan.
Gambar besar
tautan langsung
- Gambar besar
- Opsi Pengodean Warna Dasar
- Sorot Duplikat
- Sortir berdasarkan Warna
- Sorot Top 10
- Opsi Tingkat Lanjut
- Tampilkan Varian dengan Bilah Data
- Sorot Nilai Positif, Netral, dan Negatif dengan Kumpulan Ikon
- Perlihatkan Varian dengan Timbangan Warna
- Halus dan mudah
Melompat langsung ke pengkodean warna tentunya merupakan suatu kemungkinan, tetapi, sebenarnya, pemformatan bersyarat memerlukan perencanaan sebelum hal lainnya. Selama proses perencanaan, setiap kali Anda datang dengan ide pengkodean warna, tanyakan pada diri sendiri: "Apakah ini membuat hidup saya lebih sederhana atau lebih rumit?" Secara teknis, Anda dapat "memberi tahu" Excel untuk mewarnai setiap sel yang berisi angka irasional merah. Ini tidak selalu merupakan ide yang buruk, tetapi jika Anda juga berencana untuk kode warna untuk mengubah intensitas warna ketika jumlahnya bertambah, itu mungkin berakhir membingungkan.
Di sisi lain, jika Anda membuat spreadsheet untuk kelas matematika, menginginkan sel-sel bilangan irasional Anda diwarnai merah adalah ide yang sangat bisa dibayangkan dan dapat dijalankan. Intinya adalah, Anda tidak harus langsung terjun ke pengkodean warna tanpa benar-benar memikirkan bagaimana Anda akan membuat seluruh gambar spreadsheet menjadi yang terbaik yang bisa dilakukan. Ini membutuhkan waktu dan banyak trial and error.
Opsi Pengodean Warna Dasar
Ada sejumlah opsi yang dapat membantu Anda dalam tugas pengkodean warna dan mengetahui cara kerja masing-masing akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah.
Sorot Duplikat
Ini adalah salah satu tugas pengkodean warna paling dasar yang Anda berikan pada Excel. Apa yang dasarnya, adalah menandai semua nama duplikat dalam warna yang sama. Ini dapat membantu Anda menghapus nama duplikat, atau dapat membantu Anda dalam analisis spreadsheet lebih lanjut. Berikut cara menyorot duplikat.
- Pertama, Anda harus memilih rentang sel yang ingin Anda periksa untuk duplikat. Tentu saja, dengan menekan Ctrl + A, Anda akan memilih setiap sel dalam tabel.
- Buka tab Beranda dan navigasikan ke Pemformatan Bersyarat.
- Di bawah Pemformatan Bersyarat, pergi ke Sorot Aturan Sel, dan kemudian ke Nilai Gandakan .
- Jendela yang muncul menawarkan Anda untuk memilih format dari dua daftar drop-down.
- Daftar drop-down pertama memungkinkan Anda untuk memilih sel mana yang Anda inginkan berwarna, duplikat atau Unik
- Daftar drop-down kedua menawarkan Anda satu set warna yang tersedia.
- Tekan OK.
Sortir berdasarkan Warna
Menyortir daftar Anda berdasarkan warna akan membawa Anda selangkah lebih maju dari penggandaan duplikat. Jika Anda telah menyoroti duplikat, opsi urutkan berdasarkan warna akan memungkinkan Anda untuk mengurutkannya, yang bekerja secara fantastis dengan daftar yang lebih besar. Berikut cara melakukannya:
- Pilih rentang data yang diinginkan.
- Buka Data -> Sortir & Filter -> Sortir .
- Pilih kolom yang diinginkan dalam rentang data Anda.
- Untuk opsi Urutkan, pilih Warna Sel.
- Pilih warna dalam Orde
- Pilih Di Atas dalam daftar drop-down akhir.
- Tekan OK.
Ini akan mengurutkan daftar Anda dan meletakkan duplikat di atas.
Sorot Top 10
Apakah kita berbicara tentang geografi, keuangan, atau suhu, 10 item teratas dalam daftar cenderung menceritakan bagian yang baik dari kisah daftar. Tentu saja, dengan menggunakan prinsip yang sama di bawah ini, Anda dapat menyorot 10, terbawah 10%, terbawah 10%, di atas rata-rata, di bawah rata-rata, dan banyak grup data lainnya.
- Pergi ke Rumah
- Klik Pemformatan Bersyarat .
- Pergi ke Aturan Atas / Bawah .
- Pilih 10 Item Teratas .
- Di jendela yang muncul, sesuaikan jumlah opsi yang Anda inginkan (Anda dapat melakukan lebih dan kurang dari 10, tentu saja).
- Sekarang pilih warna isian.
- Tekan OK.
Opsi Tingkat Lanjut
Ini adalah beberapa opsi pengkodean warna dasar yang ditawarkan Excel. Sekarang, mari kita bahas tugas-tugas yang lebih maju. Jangan khawatir, mereka tidak lebih rumit dari tiga sebelumnya.
Tampilkan Varian dengan Bilah Data
Bilah data pada dasarnya menggambar bilah di setiap sel, dengan panjang yang sesuai dengan nilai sel sel lainnya. Ini gambar untuk menjelaskannya.
Berikut cara memilih kolom / rentang yang ingin Anda format.
- Pergi ke Rumah
- Arahkan ke Pemformatan Bersyarat -> Bilah Data .
- Pilih warna yang diinginkan dan isi gaya.
Sorot Nilai Positif, Netral, dan Negatif dengan Kumpulan Ikon
Ini akan menunjukkan kepada Anda cara menyesuaikan nilai positif, netral, dan negatif di sebelah item. Ini sangat berguna untuk gangguan penjualan dan pendapatan.
- Pilih kolom / rentang yang ingin Anda format.
- Pergi ke Rumah
- Arahkan ke Pemformatan Bersyarat -> Kumpulan Ikon.
- Pilih gaya ikon yang ingin Anda gunakan.
- Excel akan secara otomatis menginterpretasikan data Anda.
- Jika Anda ingin mengubahnya, buka Mengelola Aturan di bawah Pemformatan Bersyarat .
- Pilih aturan Ikon Set dan klik Edit Aturan .
- Sesuaikan aturan sesuai dengan preferensi Anda.
Perlihatkan Varian dengan Timbangan Warna
Menggunakan Timbangan Warna di bawah Pemformatan Bersyarat berfungsi dengan cara yang hampir sama dengan Set Ikon, hanya menampilkan hasilnya secara berbeda dan dengan lebih banyak gradien.
- Pilih kisaran.
- Temukan Timbangan Warna dalam Pemformatan Bersyarat .
- Pilih skala warna.
Halus dan mudah
Pemformatan bersyarat adalah pemformatan yang cukup mendasar dengan beberapa pengaturan aturan. Namun demikian, ini sangat berguna dan memunculkan sifat asli Excel - ini lebih dari sekadar alat untuk memformat tabel, ini merupakan program pamungkas untuk membuat spreadsheet.
Kiat menarik apa yang harus Anda bagikan tentang Excel? Orang yang bekerja dengan spreadsheet cenderung memiliki proses sendiri. Bagaimana pekerjaanmu Tekan bagian komentar di bawah ini dengan saran, kiat, dan pertanyaan.
