Mengirim email ke diri sendiri adalah cara untuk mengingatkan diri sendiri tentang peristiwa atau apa yang Anda katakan kepada seseorang. Jika Anda perlu BCC sendiri secara teratur dan kalender tidak melakukannya untuk Anda, Anda dapat BCC otomatis di Gmail. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.
Lihat juga artikel kami Cara Menyimpan Pesan Gmail Anda sebagai PDF
BCC berarti Salinan Karbon Buta dan berasal dari zaman ketika juru ketik biasa menempatkan selembar kertas kedua di bawah lembar utama mereka dengan selembar kertas karbon di antaranya. Ketika surat itu diketik, juru ketik akan menekan tombol sedikit lebih keras dan karbon akan ditransfer ke lembar kedua, salinan karbon. Blind hanya merujuk pada penerima yang dimaksudkan dari aslinya tidak melihat salinan.
Maju cepat tiga puluh tahun dan BCC hanya berarti membuat salinan digital dari sebuah email yang tidak terlihat oleh penerima aslinya. Ini banyak digunakan dalam bisnis dan merupakan cara mempertahankan korespondensi tanpa harus bekerja melalui rantai email dan untuk mengingatkan diri Anda tentang tugas atau peristiwa tanpa menggunakan kalender.
Secara otomatis BCC diri Anda di Gmail
Karena sebagian besar dari kita memiliki akun Gmail, masuk akal untuk menunjukkan kepada Anda cara BCC secara otomatis di Gmail. Anda akan memerlukan ekstensi chrome agar ini berfungsi tetapi sebaliknya ini semua tentang konfigurasi.
- Instal Bcc Me untuk Gmail ™ sebagai ekstensi Chrome.
- Izinkan akses ke Gmail Anda saat diminta.
- Masukkan alamat email yang Anda inginkan untuk mengirim BCC di jendela sembulan.
Mulai sekarang, setiap kali Anda membalas atau menulis email, Anda akan secara otomatis menerima salinan BCC di alamat email yang Anda tambahkan pada Langkah 3.
Kelebihan dari Bcc Me untuk Gmail ™ adalah bahwa ia hanya melanjutkan pekerjaan BBC'ing Anda. Kelemahannya adalah bahwa itu belum diperbarui sejak 2012 tetapi saya menggunakannya dan bekerja dengan sistem baru Gmail sehingga masih layak untuk dicoba.
Jika Anda tidak dapat membuatnya berfungsi, BCC Otomatis untuk Gmail adalah pilihan lain. Itu melakukan hal yang sama tetapi mengharuskan Anda untuk mendaftar sebelum berfungsi. Pengembang kemudian memasukkan Anda secara otomatis ke buletin. Itu bukan cara yang keren untuk menjalankan ekstensi itu sebabnya saya merekomendasikan pengaya lainnya sebagai gantinya.
Kirim email kantor dari akun rumah Anda
Jika Anda BCC email rumah Anda untuk mengingatkan Anda tentang janji atau pertemuan kerja, dapat mengirim email kantor dari rumah juga dapat membantu. Selama perusahaan Anda menggunakan Gmail atau G-Suite, Anda harus dapat mengimpor akun kerja Anda dan menggunakannya dengan akun rumah Anda.
Ini berguna untuk bisnis kecil, freelancer dan mereka yang fleksibilitas penting.
- Buka akun Gmail rumah Anda dan pilih menu roda gigi.
- Pilih Pengaturan dan Akun dan Impor.
- Tambahkan email kantor Anda di mana dikatakan Impor email dan kontak.
- Tambahkan alamat email kantor Anda dan nama kantor Anda.
- Lengkapi panduan impor.
Ini berfungsi untuk sebagian besar akun Gmail bisnis kecil dan harus memungkinkan Anda untuk memeriksa dan menanggapi email kantor dari dalam akun pribadi Anda.
Tetapkan respons otomatis
Jika Anda seorang freelancer atau bisnis kecil, menjadi responsif sangat penting. Namun, Anda mungkin sibuk melakukan jutaan hal lain yang diperlukan oleh pemilik usaha kecil dan tidak akan selalu punya waktu. Saat itulah fitur respons otomatis Gmail berguna.
Anda dapat mengatur pesan respons otomatis ke email apa pun yang masuk. Anda dapat menggunakannya untuk pemberitahuan Di Luar Kantor, pemberitahuan liburan, atau dengan cepat, 'Kami menerima email Anda dan akan merespons dalam waktu 24 jam'.
- Pilih Pengaturan Gmail dan tab Umum.
- Gulir ke bagian bawah tab General ke Out of Office Auto Reply.
- Tulis pesan Anda dan tetapkan tanggal dan waktu.
- Aktifkan pesan ini setiap kali Anda tidak akan berada di dekat Gmail.
Meskipun sebagian besar untuk di luar kantor, Anda benar-benar dapat memasukkan apa pun yang Anda suka di sana, karenanya digunakan di sini.
Ada juga add-on respons terekam yang memungkinkan Anda membuat template email untuk balasan satu-klik untuk orang. Berguna untuk mengucapkan terima kasih cepat atau terima kasih dan menindaklanjutinya nanti.
- Pilih Pengaturan Gmail dan tab Tingkat Lanjut.
- Pilih Canned Responses dan aktifkan.
- Tulis pesan baru dan tulis email respons otomatis.
- Pilih ikon tiga titik menu dalam jendela Tulis dan pilih Canned Responses.
- Pilih Simpan Konsep sebagai Template dan Simpan sebagai Template Baru.
- Beri nama itu sesuatu yang bermakna.
Sekarang ketika Anda menulis atau membalas, pilih ikon menu tiga titik, Respons Kalengan dan pilih pesan Anda. Ini akan secara otomatis mengisi email yang siap dikirim!
Sangat mudah untuk secara otomatis BCC diri Anda di Gmail dan trik-trik lain ini menambah daya lebih untuk platform. Semoga berhasil!
