Cara mengabjad secara otomatis di lembar google

Google Sheets dan Microsoft Excel berbagi banyak fitur serupa. Mereka yang lebih akrab dengan Excel akan menemukan bahwa meskipun sebagian besar fitur adalah sama, menempatkan mereka di Google Sheets dapat menjadi hambatan saat membiasakan diri dengan program ini.

Lihat juga artikel kami Cara Mendaftar Formula ke Seluruh Kolom di Google Sheets

Kemampuan untuk mengurutkan dan memfilter data Anda, berdasarkan abjad atau numerik, adalah salah satu fitur yang lebih umum digunakan di Microsoft Excel. Hal yang sama dapat dikatakan untuk Google Sheets. Namun, cara menjalankan tugas bisa sedikit berbeda.

“Saya lebih akrab dengan Excel tetapi bos saya ingin kita menggunakan Google Sheets sekarang. Mengatur spreadsheet adalah bagian dari pekerjaan. Dapatkah kamu menolong?"

Bagian hebat tentang Lembar, seperti halnya Excel, Anda tidak perlu khawatir tentang pengeditan manual saat Anda ingin mengurutkan atau memfilter data Anda. Ada cara agar mereka diurutkan secara otomatis berdasarkan kolom menggunakan fungsi yang disediakan di tab atau melalui rumus yang dapat Anda tempatkan langsung ke dalam sel.

Secara Otomatis Mengatur Google Sheets Secara Abjad

tautan langsung

• Secara Otomatis Mengatur Google Sheets Secara Abjad
  • Penyortiran Data & Menggunakan Filter
    • Penyortiran Data
    • Penyaringan Data
    • Menggunakan Filter Di Dalam Google Spreadsheet
    • Membuat Tampilan Filter
  • Google Sheets: Mengurutkan Secara Abjad Di Desktop
    • Urutkan Abjad Secara Otomatis dengan Menggunakan Formula
  • Google Sheets: Mengurutkan Secara Abjad Di Perangkat Seluler

Langkah-langkah di bawah ini akan merinci bagaimana Anda dapat mengatur data Google Sheet Anda secara otomatis. Saya akan fokus pada bagaimana melakukannya secara alfabet tetapi informasi yang sama juga dapat digunakan jika Anda lebih suka mengatur data secara numerik.

Namun, sebelum kita melanjutkan dengan tujuan akhir, saya ingin sedikit lebih mengenal perbedaan antara penyortiran dan pemfilteran, cara menggunakan opsi mana pun untuk situasi apa pun yang mungkin Anda perlukan, serta membahasnya filter tampilan.

Jika Anda sudah memiliki pemahaman yang baik tentang penyortiran dan pemfilteran dan hanya ingin mendapatkan alfabetisasi otomatis, Anda dapat melompat lebih jauh ke bawah artikel. Untuk semua orang yang ingin belajar sesuatu, kita harus membahas banyak hal, jadi mari kita mulai.

Penyortiran Data & Menggunakan Filter

Saat Anda menganalisis dan bekerja di dalam Google Sheets, semakin banyak konten akan mulai menumpuk. Di sinilah kemampuan mengatur informasi menjadi jauh lebih penting. Google Sheets memungkinkan Anda mengatur ulang informasi itu dengan menyortir dan menerapkan filter. Anda dapat melakukan ini baik secara alfabet dan numerik, pilihan terserah Anda. Anda juga dapat menerapkan filter untuk mempersempit data dan bahkan menyembunyikan bagian tertentu dari tampilan.

Penyortiran Data

Untuk mengurutkan data:

1. Dari browser Anda (lebih disukai Google Chrome), buka spreadsheet di Google Sheets.
2. Sorot sel atau sel yang ingin Anda urutkan.
   • Anda dapat mengklik kiri satu sel untuk menyorotnya. Untuk banyak sel, klik kiri sel awal. Tahan Shift dan kemudian klik kiri di sel akhir.
   • Beberapa sel juga dapat dipilih dengan mengklik kiri sel dan menekan Ctrl dan mengklik kiri sel lain. Ini membantu jika sel yang ingin Anda urutkan tidak berurutan.
   • Untuk memilih seluruh sheet, klik sudut kiri atas sheet atau tekan Ctrl + A secara bersamaan.
3. Selanjutnya, klik tab "Data" dan pilih Sort Range … dari opsi.
4. Di jendela sembulan, jika kolom Anda memiliki judul, beri tanda centang di kotak di sebelah Data memiliki baris tajuk .
5. Pilih kolom yang pertama kali ingin Anda urutkan dengan mengubah "Urutkan berdasarkan" ke kolom itu. Kemudian pilih urutan penyortiran dengan mengklik salah satu AZ radial untuk turun atau ZA untuk naik.
   • Jika Anda memiliki aturan penyortiran tambahan yang ingin Anda terapkan, klik Tambahkan kolom penyortiran lain . Urutan aturan Anda akan menentukan bagaimana penyortiran dilakukan.
   • Anda dapat mengeklik ikon Tempat Sampah di sebelah kanan aturan untuk menghapusnya.
6. Akhiri dengan mengklik tombol Urutkan dan rentang Anda akan disortir sesuai dengan aturan Anda.

Penyaringan Data

Menambahkan filter ke data Anda akan memungkinkan Anda untuk menyembunyikan data yang tidak Anda inginkan terlihat. Anda masih dapat melihat semua data setelah filter dimatikan. Filter dan filter tampilan keduanya membantu untuk menganalisis set data dalam spreadsheet.

Filter lebih disukai ketika:

• Semua orang yang mengakses spreadsheet Anda melihat filter tertentu ketika dibuka.
• Anda ingin agar data yang terlihat tetap tersortir setelah filter diterapkan.

Sedangkan Tampilan Filter lebih berguna jika:

• Anda ingin memberi nama dan menyimpan banyak tampilan.
• Diperlukan beberapa tampilan untuk yang lain menggunakan spreadsheet. Filter dihidupkan oleh individu sehingga ini memungkinkan mereka untuk melihat filter yang berbeda pada saat yang sama orang lain mungkin juga menggunakan spreadsheet.
• Berbagi filter yang berbeda dengan orang adalah penting. Tautan tampilan filter yang berbeda dapat dikirimkan ke orang yang berbeda dengan memberikan setiap orang yang mengerjakan spreadsheet dengan informasi yang paling relevan yang spesifik untuk individu tersebut.

Ingatlah bahwa filter dapat diimpor dan diekspor sesuai kebutuhan sementara tampilan filter tidak bisa.

Menggunakan Filter Di Dalam Google Spreadsheet

Ketika filter telah ditambahkan ke spreadsheet, siapa pun yang melihat spreadsheet itu juga dapat melihat filter tersebut. Ini juga berarti bahwa siapa pun dengan izin edit dapat mengubah filter. Filter adalah cara terbaik untuk menyembunyikan sementara data dalam spreadsheet.

Untuk memfilter data Anda:

1. Dari browser Anda (lebih disukai Google Chrome), buka spreadsheet di Google Sheets.
2. Pilih rentang sel yang ingin Anda filter menggunakan metode yang sama seperti yang diperinci di bagian Penyortiran Data artikel.
3. Klik tab "Data" dan kemudian pilih Buat filter . Ini akan menempatkan ikon Filter dalam sel pertama dari rentang yang Anda pilih. Semua sel dalam rentang filter akan terbungkus dalam batas hijau.
4. Klik ikon Filter untuk menampilkan opsi filter berikut:
   • Saring berdasarkan kondisi - Pilih dari daftar ketentuan atau tulis sendiri. Misalnya, jika sel kosong, jika data kurang dari angka tertentu, atau jika teks berisi huruf atau frasa tertentu.
   • Saring menurut nilai - Hapus centang titik data apa pun yang ingin Anda sembunyikan dan klik OK. Jika Anda ingin memilih semua titik data, klik Pilih semua . Anda juga dapat menghapus centang semua poin data, dengan mengklik Bersihkan.
   • Cari - Mencari titik data dengan mengetik di kotak pencarian. Misalnya, mengetik "J" akan mempersingkat daftar Anda menjadi hanya nama yang dimulai dengan J.
5. Untuk menonaktifkan filter, cukup klik tab "Data" lagi dan kemudian pilih Matikan filter .
   • Data dapat disortir saat filter di tempat dan diaktifkan.
   • Hanya data dalam rentang yang difilter yang akan diurutkan saat memilih untuk mengurutkan.

Membuat Tampilan Filter

Untuk membuat, menyimpan, atau menghapus tampilan filter:

1. Dari browser Anda (lebih disukai Google Chrome), buka spreadsheet di Google Sheets.
2. Klik tab "Data" dan kemudian pilih Filter tampilan … diikuti oleh Buat tampilan filter baru .
3. Tampilan filter disimpan secara otomatis. Anda sekarang dapat mengurutkan dan memfilter data yang Anda inginkan.
4. Tutup tampilan filter Anda dengan mengklik 'X' di sudut kanan atas spreadsheet.
5. Klik ikon Cogwheel di kanan atas spreadsheet untuk salah satu opsi berikut:
   • Ganti nama - ubah judul tampilan filter.
   • Perbarui Rentang - Ini tidak sepenting yang bisa Anda lakukan langsung pada tampilan filter itu sendiri. Ini memungkinkan Anda untuk mengubah rentang sel yang dipilih untuk tampilan filter.
   • Duplikat - Membuat salinan identik ke tampilan filter saat ini.
   • Hapus - Hapus tampilan filter.

Google Sheets: Mengurutkan Secara Abjad Di Desktop

Untuk mengurutkan rentang sel secara alfabet pada desktop Anda:

1. Dari browser Anda (lebih disukai Google Chrome), buka spreadsheet di Google Sheets.
2. Pilih data yang ingin Anda urutkan satu kolom pada satu waktu. Ini penting agar tidak menyusun ulang bagian lain dari spreadsheet Anda yang mungkin tidak berkorelasi dengan rentang yang diinginkan.
   • Sorot sel teratas di kolom data Anda sampai ke sel terakhir.
3. Klik tab "Data" dan kemudian pilih salah satu opsi berikut:
   • Sortir rentang menurut kolom, A → Z - Ini akan mengurutkan semua data yang dipilih dalam rentang ke dalam urutan abjad tanpa mengganggu area lain dari spreadsheet.
   • Sortir lembar demi kolom, A → Z - Ini mengatur semua data dalam spreadsheet secara alfabet sesuai dengan rentang data yang disorot.
4. Pilihan mana pun sekarang harus mengatur ulang data Anda menjadi urutan abjad.
   • Jika Anda merasa telah melakukan kesalahan, Anda dapat dengan mudah memperbaikinya dengan menekan Ctrl + Z (Windows) atau ⌘ Command + Z (Mac) untuk membatalkan pengurutan data terbaru.

Urutkan Abjad Secara Otomatis dengan Menggunakan Formula

Meskipun langkah-langkah sebelumnya dapat dianggap otomatis, masih ada sedikit input manual yang terlibat. Ini bisa diterima oleh sebagian besar pengguna spreadsheet yang tidak ingin terlalu teknis dengan rumus dan fungsi.

Namun, ada beberapa yang lebih suka pendekatan yang lebih "otomatis" untuk situasi alfabetisasi data. Anda mungkin lebih suka data diurutkan secara otomatis dalam kolom. Ini berarti bahwa setiap kali informasi baru dimasukkan ke dalam kolom, data akan secara otomatis diperbarui secara alfabetis tanpa mengganggu sisa spreadsheet.

Untuk secara otomatis mengurutkan data kolom menurut abjad:

1. Dari browser Anda (lebih disukai Google Chrome), buka spreadsheet di Google Sheets.
2. Sorot sel yang akan menampilkan hasil untuk data yang Anda inginkan secara abjad.
3. Di dalam sel, masukkan dalam rumus berikut = urutkan (A2: B, 1, BENAR) dan kemudian tekan Enter .
   • A2: B adalah rentang data yang diinginkan yang perlu disortir. Sesuaikan sesuai dengan kebutuhan spreadsheet Anda sendiri.
   • Angka 1 mengacu pada nomor kolom tempat data yang diurutkan akan didasarkan. Sekali lagi, sesuaikan sesuai dengan kebutuhan spreadsheet.
   • Data dalam rumus secara otomatis diurutkan dalam urutan menaik. Untuk mengurutkan data dalam urutan menurun, ubah TRUE menjadi false .

Setiap data baru atau yang diedit yang dimasukkan ke dalam kolom sekarang akan diurutkan secara otomatis.

Google Sheets: Mengurutkan Secara Abjad Di Perangkat Seluler

Untuk mengurutkan rentang sel secara alfabet pada perangkat seluler Anda:

1. Luncurkan aplikasi Google Sheets (Android / iOS) dan masuk menggunakan kredensial Anda.
2. Pilih Google Sheet untuk diedit dengan mengetuk spreadsheet. Anda mungkin perlu menggulir untuk menemukannya jika Anda memiliki beberapa Lembar yang disimpan.
3. Temukan kolom dengan data yang ingin Anda abjad dan ketuk huruf kolom itu. Itu dapat ditemukan di bagian atas kolom. Ini akan menyoroti semua data kolom.
4. Ketuk huruf sekali lagi untuk menarik menu kecil.
5. Di menu, ketuk panah "Lainnya" hingga Anda menemukan opsi Sort A - Z.
   • Jika menggunakan perangkat seluler Android, Anda harus mengetuk ikon yang terlihat seperti tiga titik yang ditumpuk secara vertikal (atau horizontal tergantung versi). Gulir ke bawah hingga Anda menemukan opsi Sort A - Z.

Saat Anda mengetuk Urutkan A - Z, data di dalam kolom akan disusun ulang sesuai abjad.