Jika Anda berurusan dengan angka panjang, nama, rumus, atau sesuatu yang umumnya tidak akan masuk ke sel standar, Anda dapat meregangkan dimensi sel itu secara manual agar sesuai. Tapi bukankah itu keren jika Anda dapat secara otomatis menyesuaikan ketinggian baris di Excel? Anda bisa dan tutorial ini akan menunjukkan caranya.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Kolom Kosong di Microsoft Excel
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan sel dan saya akan membahas beberapa hal juga.
Biasanya jika data Anda tidak masuk ke dalam sel, Excel akan menampilkan beberapa karakter pertama dan kemudian menjalankan konten di sel lain sehingga Anda bisa membaca semuanya. Jika ada data di sel-sel lain, Anda tidak bisa melihat informasi ini sehingga ini adalah tempat penyesuaian otomatis berguna.
Autofit di Excel
Anda mungkin sudah tahu untuk menyeret dan meregangkan sel, kolom, dan baris untuk mengubah ukurannya secara manual. Anda bahkan mungkin tahu cara memilih beberapa sel dan meregangkannya atau bahkan seluruh spreadsheet untuk mengubah ukuran semua sel agar sesuai dengan data sel terbesar. Tetapi tahukah Anda bahwa Anda dapat secara otomatis menyesuaikan tinggi baris dan lebar kolom?
Ini sebenarnya sangat mudah.
Sesuaikan ketinggian baris di Excel
Untuk menyesuaikan ketinggian baris di Excel, tambahkan data sel Anda seperti biasanya dan Anda mungkin akan melihat sebagiannya terpotong dari tampilan. Untuk menyesuaikan ketinggian baris secara otomatis, cukup klik dua kali batas sel yang dimaksud.
Untuk tinggi baris, klik dua kali batas atas atau bawah dari menu sel di sebelah kiri spreadsheet. Kursor akan berubah menjadi garis dengan panah atas dan bawah di kedua sisi. Spreadsheet sekarang akan secara otomatis menyesuaikan semua sel untuk menyimpan data sambil menunjukkan semuanya.
Sesuaikan lebar kolom di Excel
Untuk menyesuaikan lebar kolom di Excel, Anda melakukan hal yang sama tetapi di setiap sisi sel. Untuk secara otomatis membuat Excel menyesuaikan lebar kolom, klik dua kali di kiri atau kanan header kolom. Seperti tinggi baris, kursor harus berubah menjadi garis dengan panah di kedua sisinya. Klik dua kali ketika kursor seperti ini dan kolom akan secara otomatis menyesuaikan.
Sesuaikan beberapa baris atau kolom di Excel
Anda juga bisa menyesuaikan beberapa baris atau kolom sekaligus di Excel. Jika Anda memiliki spreadsheet besar dengan banyak hal yang terjadi, menyesuaikan masing-masing secara manual agar sesuai dengan data Anda dapat berlangsung selamanya. Untungnya, ada jalan pintas yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan banyak sekaligus.
- Pilih judul baris atau kolom di spreadsheet Anda.
- Tahan Shift dan pilih semua baris atau kolom yang ingin Anda sesuaikan.
- Seret satu batas ke ukuran yang Anda inginkan.
Misalnya, Anda ingin memperluas kolom agar sesuai dengan data Anda. Anda memilih beberapa kolom seperti di atas, ucapkan A, B, dan C. Seret tajuk kolom C ke kanan untuk membuatnya lebih luas dan ketiga kolom akan bergerak untuk mencerminkan ukuran baru.
Sama untuk tinggi baris. Pilih baris 1, 2 dan 3 dan seret perbatasan ke atas. Ini akan tercermin dalam ketiga baris sekaligus.
Sesuaikan seluruh spreadsheet agar sesuai dengan data sel
Jika menyesuaikan masing-masing atau beberapa baris atau kolom akan memakan waktu terlalu lama, Anda dapat meminta Excel secara otomatis menyesuaikan seluruh spreadsheet untuk Anda. Pilih panah sudut spreadsheet Anda untuk memilih semua itu. Klik dua kali perbatasan satu kolom untuk secara otomatis menyesuaikan seluruh spreadsheet agar sesuai.
Tentukan tinggi baris dan lebar sel di Excel
Anda juga bisa secara manual mengonfigurasi ketinggian baris spesifik dan lebar sel di Excel. Ini berguna untuk presentasi atau ketika spreadsheet yang dipesan lebih penting daripada yang fleksibel.
- Pilih Format di Excel.
- Pilih Tinggi Baris dan / atau Lebar Kolom.
- Tetapkan ukuran di kotak sembulan. Ini dalam sentimeter.
- Pilih OK untuk menyimpan.
Anda mungkin perlu menyesuaikan ini agar pas, tetapi jika Anda mempresentasikan atau menggunakan spreadsheet sebagai tampilan, ini mungkin menawarkan tampilan yang lebih teratur daripada spreadsheet biasa.
Menggunakan bungkus kata di Excel
Jika Anda memiliki sel berbasis teks yang membuang penampilan Anda, Anda dapat menggunakan bungkus kata untuk merapikannya sedikit. Seperti kebanyakan fungsi bungkus kata, ini akan menyebabkan teks tetap berada di dalam perbatasan dan mengalir baris demi baris. Ini bisa berguna untuk sel yang lebih panjang seperti nama produk, alamat, dan data bentuk panjang.
- Buka spreadsheet Anda dan pilih tab Beranda.
- Pilih Format dari pita dan Format Sel dari menu.
- Pilih tab Alignment dari jendela sembulan.
- Centang kotak di sebelah Bungkus Teks.
Sekarang alih-alih teks berjalan di atas kolom lain, itu akan tetap di dalam batas kolomnya sendiri dan mengalir ke bawah alih-alih melintasi spreadsheet Anda.
