Beberapa pengguna Gmail kadang-kadang perlu menunjukkan beberapa email mereka kepada orang lain. Ada beberapa cara Anda dapat melampirkan email ke email Gmail. Anda dapat meneruskan pesan atau melampirkan file email yang disimpan di penyimpanan cloud atau hard drive Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk melampirkan email ke email Gmail.
Lihat juga artikel kami Apa Batasan Lampiran Gmail & Apa yang Harus Dilakukan Ketika Dicapai
Teruskan Email
Jika Anda hanya perlu membagikan satu email di kotak masuk Anda, meneruskannya mungkin merupakan opsi terbaik. Opsi Penerusan Gmail memungkinkan Anda untuk menambahkan email yang dipilih ke bagian bawah pesan baru. Anda dapat meneruskan email Gmail di kotak masuk Anda atau yang sudah Anda kirim.
Buka email untuk meneruskan di Gmail. Klik tombol panah kecil di kanan atas email untuk membuka menu. Pilih opsi Teruskan pada menu itu. Kemudian Anda dapat memasukkan alamat email untuk mengirim email yang diteruskan ke, masukkan beberapa teks di atas email yang diteruskan dan tekan tombol Kirim . Untuk meneruskan beberapa email sekaligus, lihat artikel Tech Junkie ini.
Salin dan Tempel Email
Atau, Anda bisa menyalin dan menempelkan email lain ke satu email untuk melampirkannya tanpa file apa pun. Anda dapat melakukannya dengan memilih teks dalam satu email dengan kursor dan menekan tombol pintas keyboard Ctrl + C. Klik Tulis dan tekan tombol pintas Ctrl + V untuk menempelkan pesan yang disalin ke dalam editor teks.
Lampirkan Email Email ke Email Gmail
Namun, meneruskan atau menyalin dan menempel pesan mungkin tidak ideal jika Anda perlu mengirim banyak email di kotak masuk Anda. Sebagai gantinya, Anda dapat mengirim beberapa email di kotak masuk Anda ke penerima lain dengan melampirkan file email yang sebenarnya ke pesan-pesan Gmail. Untuk melakukan itu, Anda perlu menyimpan email sebagai file PDF; tetapi Gmail tidak menyertakan opsi yang jelas untuk mengunduh pesan sebagai PDF.
Anda harus memiliki akun Google Drive, yang dapat Anda atur di halaman ini. Kemudian Anda dapat menyimpan email Gmail ke Google Drive sebagai PDF. Pertama, buka email untuk menyimpan ke Google Drive di Gmail, klik tombol panah kecil dan pilih Cetak dari menu. Itu akan membuka jendela pratinjau cetak yang ditunjukkan langsung di bawah ini.
Klik opsi Ubah di sebelah kiri pratinjau. Pilih opsi Simpan ke Google Drive pada jendela Pilih Tujuan. Simpan ke Google Drive kemudian harus menjadi tujuan yang dipilih di bilah samping Cetak. Kemudian tekan tombol Simpan . File PDF sekarang akan disimpan di Google Drive.
Tekan tombol Tulis di Gmail untuk membuka editor teks Pesan Baru. Klik tombol Sisipkan file menggunakan tombol Drive untuk membuka jendela yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Pilih email Gmail Gmail untuk dilampirkan dari sana, dan tekan tombol Sisipkan .
Anda akan melihat Gmail Gmail terlampir di bagian atas email baru seperti yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Klik lampiran itu untuk membuka pratinjau PDFnya di Google Chrome. Anda dapat menghapus lampiran dengan mengklik ikon X mereka.
Cadangkan Email Gmail dengan Simpan Email dan Add-on Lampiran
Simpan Email dan Lampiran adalah add-on Google Sheets yang secara otomatis menyimpan email Gmail Anda sebagai PDF. Dengan demikian, pengaya ini berguna untuk melampirkan email ke pesan Gmail. Alih-alih menyimpannya secara manual sebagai PDF, Anda dapat mengonfigurasi add-on untuk membuat cadangan email secara otomatis.
Pertama, tambahkan Simpan Email dan Lampiran ke Google Sheets dengan menekan tombol + Gratis di halaman situs web ini. Buka Lembar, klik Add-ons > Simpan Email dan Lampiran dan pilih Buat aturan . Ini akan meminta Anda untuk beralih ke lembar Simpan Email, jadi tekan tombol Buka Spreadsheet untuk membuka lembar di bawah ini.
Klik Pengaya > Simpan Email dan Lampiran > Buat Aturan Baru untuk membuka jendela langsung di bawah ini. Di sana Anda dapat memasukkan serangkaian kondisi agar email yang disimpan cocok dengan. Misalnya, mengisi kotak Diterima setelah dan sebelum akan menyimpan email yang diterima antara tanggal tersebut ke Google Drive.
Anda dapat secara otomatis menyimpan semua email Gmail Anda ke Google Drive dengan memasukkan tanggal sekarang di kotak Diterima sebelum. Tekan tombol Pilih Folder Drive . Pilih folder untuk menyimpannya, klik Pilih dan tekan tombol Simpan . Setelah secara otomatis menyimpan semua email Gmail Anda dengan add-on, Anda tidak perlu menyimpannya secara manual sebagai PDF sebelum melampirkan ke pesan baru.
Jadi itulah cara Anda dapat melampirkan email ke pesan Gmail lainnya dengan memilih opsi Teruskan atau dengan menyimpannya sebagai PDF. Panduan Tech Junkie ini juga memberikan rincian lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat menyimpan email Gmail sebagai dokumen PDF.
