Memahami data adalah inti dari spreadsheet. Semakin banyak konten yang Anda tambahkan, semakin terorganisir Anda perlu menjadi. Untungnya, Sheets menawarkan banyak cara untuk mengatur data Anda termasuk pengurutan dan pemfilteran. Hari ini kita akan menggunakan fungsi pengurutan untuk mengabjadkan data di Google Sheets.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Duplikat di Google Sheets
Ada beberapa opsi pengurutan di dalam Sheets. Anda dapat mengurutkan berdasarkan lembar, berdasarkan rentang atau rentang bernama. Masing-masing memiliki aplikasi yang berbeda tergantung pada jenis data yang Anda kerjakan.
Abjad data di Google Sheets
Cukup beralasan bahwa agar abjad berfungsi, spreadsheet Anda perlu memiliki kata-kata dan juga angka. Anda dapat mengurutkan angka, tetapi kami akan membahasnya sebentar lagi. Jika Anda memiliki tajuk kolom, Anda harus membekukannya terlebih dahulu sehingga tidak termasuk dalam proses abjad.
- Sorot baris yang ingin dibekukan.
- Pilih Lihat dari menu atas dan kemudian Bekukan.
- Pilih 1 baris dari daftar, atau lebih jika Anda membutuhkannya.
Sekarang Anda dapat beralih untuk mengabjadkan data.
Jadi abjad kolom:
- Buka Sheet yang ingin Anda urutkan.
- Sorot seluruh kolom yang ingin Anda abjad.
- Pilih Data dari menu atas.
- Pilih Urutkan Rentang berdasarkan kolom A - Z.
Anda tentu saja dapat memilih alfabetisasi terbalik dengan memilih Rentang Urutkan berdasarkan kolom Z –A.
Untuk mengabjadkan lembaran:
- Buka Sheet yang ingin Anda urutkan.
- Sorot seluruh lembar dengan mengklik tombol sudut di atas A1.
- Pilih Data dari menu atas.
- Pilih Urutkan rentang.
- Pilih kolom pertama yang ingin Anda urutkan berdasarkan jendela sembulan.
- Tambahkan kolom lain jika Anda ingin melanjutkan menyortir kolom.
- Pilih Sortir ketika Anda memiliki cukup kolom.
Ini akan mengurutkan setiap kolom yang telah Anda pilih. Anda juga bisa memilih sel yang terisi dengan menyeret mouse untuk memasukkan semua sel yang ingin Anda urutkan. Ini lebih berguna jika Anda memiliki elemen spreadsheet yang tidak ingin Anda sertakan.
Urutkan berdasarkan nilai numerik
Meskipun angka jelas tidak bisa di-abjad, alat yang sama malah memerintahkan angka dalam urutan naik atau turun. Prosesnya persis sama dengan abjad, di mana A adalah angka terendah dan Z adalah yang tertinggi.
- Buka Sheet yang ingin Anda urutkan.
- Sorot kolom yang ingin Anda urutkan.
- Pilih Data dari menu atas.
- Pilih Urutkan Rentang berdasarkan kolom A - Z atau Z - A.
Seperti halnya abjad, Anda juga dapat memesan beberapa kolom dengan cara yang persis sama seperti yang dijelaskan di atas. Pilih lebih dari satu kolom dari menu popup dan Sheets akan memesannya untuk Anda.
Memesan data adalah dasar dari setiap spreadsheet dan Google Sheets melakukan pekerjaan yang baik untuk membuatnya mudah dilakukan. Ini bukan tanpa bug dan Anda mungkin menemukan bahwa ketika menyortir kolom atau kolom campuran dengan nilai numerik serta yang alfabet hal-hal tidak berjalan sesuai rencana. Mengulangi proses beberapa kali biasanya mengatasinya.
Punya tips Google Sheets yang ingin Anda tambahkan? Ingin kami membahas hal lain? Beritahu kami di bawah ini jika Anda melakukannya!
