Menggunakan daftar isi dapat membuat beberapa dokumen terlihat lebih profesional. Ini juga membuat mereka mudah untuk memindai pembaca, jadi Anda mungkin ingin mempertimbangkan mempelajari cara menambahkan milik Anda.
Lihat juga artikel kami Cara Membuat Flowchart di Word
Prosesnya agak sederhana, meskipun mungkin sedikit berbeda tergantung pada edisi Word apa yang Anda gunakan. Inilah panduan lengkap kami untuk Word 2007 yang merupakan awal yang baik. Selain itu, prosesnya sangat mirip dengan yang ada di Word 2010.
Menandai Pos
tautan langsung
- Menandai Pos
- 1. Memilih judul
- 2. Subpos
- Menambahkan Daftar Isi
- 3. Referensi
- 4. Daftar isi
- 5. Gaya dan Opsi
- 6. Masukkan tabel - kotak dialog
- Microsoft Word 2000
- Microsoft Word 2002 dan 2003
- Menyimpan dan Menambahkan Daftar Isi Kustom
1. Memilih judul
Untuk menandai pos, Anda harus menggunakan gaya tajuk yang sesuai. Anda dapat menemukannya di tab beranda. Cukup sorot tajuk dan terapkan salah satu gaya dari daftar yang tersedia.
2. Subpos
Anda tidak harus memilih semua judul Anda. Namun, jika Anda ingin daftar isi Anda seakurat dan se-informatif mungkin, Anda harus menerapkan gaya pada setiap heading dan subjudul dalam dokumen Anda.
Perhatikan bahwa Word akan menambahkan nomor halaman yang sesuai untuk setiap heading dan subjudul untuk Anda.
Menambahkan Daftar Isi
3. Referensi
Setelah Anda menandai pos Anda, sekarang saatnya untuk beralih dari tab beranda ke tab referensi.
4. Daftar isi
Anda dapat memilih Daftar Isi dengan menggunakan tombol di sudut kiri atas. Anda juga dapat melihat beberapa fitur lain, yang mencakup opsi untuk memperbarui tabel.
5. Gaya dan Opsi
Word sudah memiliki tiga templat untuk Anda pilih, dua otomatis dan satu manual. Opsi otomatis memungkinkan program melakukan segalanya untuk Anda. Ini berarti menggunakan judul dan nomor halaman yang ditandai serta menampilkannya dalam daftar isi.
6. Masukkan tabel - kotak dialog
Anda juga dapat membuat daftar isi sendiri dari awal. Dengan mengklik pada tabel Sisipkan Anda akan dapat menyesuaikan cara tampilan daftar isi Anda dan informasi apa yang ditampilkannya.
Dari kotak dialog, Anda dapat mengedit fitur-fitur seperti pemimpin tab, nomor halaman, penyelarasan nomor halaman, hyperlink, format, dan berapa level untuk ditampilkan.
Untuk keperluan panduan ini, anggap Anda memiliki tiga judul. Jika Anda memilih daftar isi otomatis untuk tiga judul yang ditandai, Anda harus mencapai hasil berikut.
Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak judul ke daftar isi, Anda bisa menandai yang baru dan pilih tombol Perbarui dari sudut kiri atas di daftar kelompok opsi daftar isi.
Anda akan diminta oleh kotak dialog kecil. Ini akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui dengan nomor halaman atau tanda. Jika Anda ingin daftar isi Anda melewati heading tertentu, maka pilih opsi kedua.
Setelah Anda mengklik ok, daftar isi baru Anda sekarang akan menunjukkan beberapa baris baru. Subpos yang tidak ditandai atau yang tidak memiliki gaya tidak akan ditampilkan di daftar isi yang baru.
Dalam contoh ini, kami menambahkan subpos 3.2 dan 3.3 ke dokumen. Kami memberi subpos 3.3 gaya heading-3.
Anda akan melihat bahwa subpos 3.2 masih dalam dokumen tetapi hanya subpos 3.3 yang muncul di daftar isi yang diperbarui.
Jika Anda ingat ini: Ctrl + Alt + 1/2/3 pekerjaan Anda menjadi lebih mudah. Pintasan itu memungkinkan Anda mengatur gaya tajuk tanpa harus bolak-balik antara tab Referensi dan tab Beranda.
Sekarang, berbagai versi Microsoft Word mungkin mengharuskan Anda untuk mengambil rute yang berbeda. Bahkan untuk versi 2007 ini Anda dapat menggunakan beberapa pintasan keyboard untuk menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat.
Misalnya, dalam Microsoft Word 2003 atau edisi sebelumnya Anda tidak memiliki grup Styles seperti yang Anda lakukan pada 2007 atau 2010. Untuk versi sebelumnya, Anda harus mengklik pada kotak Gaya yang terletak di bilah alat pemformatan.
Versi Microsoft Word yang lebih awal tidak memberi Anda akses cepat ke tab Referensi.
Microsoft Word 2000
Di Word 2000 Anda harus mengklik pada tab Sisipkan dan kemudian pada tombol Indeks dan Tabel.
Microsoft Word 2002 dan 2003
Untuk versi ini Anda memiliki lebih banyak tombol untuk ditekan. Pertama, Anda memilih tab Sisipkan, dari sana tab Referensi, dan kemudian Anda sampai ke tab Indeks dan Tabel. Kemudian klik pada tab Daftar Isi dan terapkan.
Edisi Microsoft Word 2007 dan 2010 menyederhanakan pembuatan daftar isi. Pertama-tama, Anda memiliki tab Referensi di bilah alat. Kemudian, Anda hanya satu atau dua klik saja dari membuat tabel Anda.
Apa yang lebih baik adalah bahwa ada dua tabel pra-dibuat yang dapat Anda gunakan dari awal. Tabel manual juga menarik tetapi akan membutuhkan pengetikan ekstra di pihak Anda. Anda mungkin ingin menyimpan opsi ini untuk dokumen yang ingin Anda sesuaikan setiap detail kecil dari daftar isi Anda.
Menyimpan dan Menambahkan Daftar Isi Kustom
Anda bisa melakukan ini di Word 2007 dan Word 2010. Dengan menyimpan daftar isi kustom Anda, Anda bisa menggunakan format yang sama di dokumen mendatang.
- Buat tabel dan masukkan ke dalam dokumen apa pun
- Sesuaikan gaya dan formatnya sesuai kebutuhan Anda
- Tambahkan beberapa teks di atas dan di bawah tabel
- Pilih teks dan daftar isi
- Temukan tombol Sisipkan pada bilah alat
- Klik pada Bagian Cepat dan kemudian pada Simpan Pilihan ke Galeri Bagian Cepat
- Ini akan membuka kotak dialog
- Beri nama daftar isi Anda
- Pilih Daftar Isi dari daftar Galeri
- Klik Buat Kategori baru di daftar Kategori
- Namai kategori Anda
- Klik ok
Mulai sekarang Anda akan dapat menggunakan daftar isi yang tepat dalam dokumen apa pun saat menggunakan Word 2007 atau Word 2010.
Ini bisa menjadi trik yang bagus untuk dimiliki dalam gudang senjata Anda jika Anda sering menulis laporan, ebook, artikel, karya yang serupa.
