Menambahkan daftar isi adalah cara yang berguna untuk mengatur topik atau bab dalam Dokumen Google Anda sehingga pembaca dapat dengan cepat membaca dengan teliti dan menemukan apa yang mereka cari. Ini juga menambahkan sentuhan profesionalisme untuk semuanya.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Footer di Google Documents
"Bagaimana saya bisa menambahkan Daftar Isi ke Google Doc saya?"
Terlepas dari apakah Anda seorang karyawan yang perusahaannya membutuhkan penggunaan Google Documents untuk dokumentasi bisnis, seorang penulis yang menulis novel, atau seorang siswa yang menulis esai atau disertasi yang panjang, ada kemungkinan Anda akan membutuhkan Daftar Isi.
Untungnya, Google Documents telah menyediakan fitur yang dapat membuat Daftar Isi yang akan menghasilkan tautan ke setiap bagian yang ditandai dengan tajuk. Secara teknis, Anda bisa membuat ToC secara manual, tetapi membuat semua tautan untuk setiap bagian bisa menjadi masalah besar. Jadi, untuk menghindari halangan yang tidak perlu yang akan muncul dengan sendirinya ketika mencoba melakukan semuanya sendiri, saya akan memberikan langkah-langkah untuk menambahkan ToC menggunakan opsi bawaan Google di bagian di bawah ini.
Membuat Daftar Isi di Google Documents
Saat memandu Anda melalui proses menambahkan ToC ke Google Doc Anda, ketahuilah bahwa itu dapat dilakukan dengan menggunakan browser apa pun, meskipun Google Chrome akan menjadi pilihan yang jelas lebih disukai. Anda juga tidak perlu memiliki ekstensi atau aplikasi pihak ketiga apa pun untuk menariknya.
Judul akan sangat penting untuk dokumen Anda. Terlebih lagi jika Anda berencana untuk menambahkan ToC ke dalamnya. Anda harus memastikan bahwa judul Anda konsisten dan bahwa Anda menggunakan yang benar untuk hal-hal yang benar.
Tajuk 1 harus digunakan sebagai nama utama bagian atau untuk suatu bab. Jika Anda harus memecah bagian menjadi topik yang lebih kecil berdasarkan apa yang dimaksudkan untuk bagian tersebut, Anda kemudian dapat menggunakan judul berukuran berikutnya. Tetapi Anda masih akan kembali ke Pos 1 begitu bagian berikutnya dimulai.
Memastikan bahwa dokumen Anda diformat dengan benar akan membuat seluruh proses berjalan lebih lancar. Jika Anda perlu kembali dan mengubah ukuran pos:
- Gulir ke seluruh dokumen Anda dan cari judul pertama Anda, sorot itu, lalu pilih Heading 1 dari drop-down "Styles".
Anda akan ingin melakukan ini dengan setiap judul atau bagian. Apa pun yang berada dalam gaya "Paragraf" tidak akan ditampilkan dalam Daftar Isi. Setelah selesai memformat, kini Anda dapat menambahkan ToC.
Menambahkan Daftar Isi Menggunakan Fitur Google Doc Built-In
Penting bagi Anda untuk meletakkan kursor di tempat yang Anda inginkan ToC. Anda dapat menempatkan titik penyisipan di mana pun Anda ingin daftar isi masuk ke dokumen Anda. Anda mungkin menginginkannya di awal dokumen atau akhir karena ini biasanya di mana Anda akan menemukan ToC. Area yang lebih profesional Anda akan menemukan ToC akan muncul setelah judul awal tetapi sebelum pengenalan atau isi dokumen Anda.
Ketika Anda telah memutuskan tempat untuk ToC Anda, klik kiri area tersebut. Ikuti ini dengan mengklik tab "Sisipkan" dan sorot "Daftar Isi" di menu. Anda akan diberikan dua opsi untuk dipilih.
- Opsi 1 - Ini daftar isi teks biasa dengan angka di sisi kanan.
- Opsi 2 - Opsi ini tidak menggunakan nomor halaman, tetapi memasukkan hyperlink yang melompat ke bagian yang dicatat.
Pilihan Anda harus ditentukan oleh jenis dokumen. Yang dengan angka dimaksudkan untuk dokumen yang ingin Anda cetak. Opsi dengan tautan dimaksudkan untuk dilihat secara online. Jika dokumen tersebut adalah tugas yang harus Anda masukkan, opsi pertama adalah yang terbaik. Berencana memposting dokumen langsung ke web? Pilih opsi kedua. Setelah mengklik opsi, Google Documents akan secara otomatis menghasilkan ToC dan menempatkannya di tempat yang Anda pilih.
Opsi kedua bergantung pada kemampuan Anda untuk menggunakan judul yang benar untuk bab Anda, topik, atau bagian tempat dalam dokumen. Poin ini sudah mengenai sebelumnya tetapi saya merasa perlu untuk membahasnya sekali lagi. Jika maksud Anda adalah untuk menghasilkan daftar isi yang tertaut ke bagian-bagian tertentu dari dokumen Anda, Anda harus memformat setiap bab - atau judul - menggunakan gaya tajuk yang benar. Ini memungkinkan Documents mengetahui cara mengisi tabel menambahkan tautan yang dapat diklik.
Setiap gaya tajuk diperlakukan sedikit berbeda dalam daftar isi. Gaya Heading 1 menunjukkan entri tingkat atas dalam daftar isi. Judul yang menggunakan gaya Heading 2 dianggap subbagian dan nampak menjorok di bawah gaya Heading 1 sebelumnya dalam tabel. Heading 3 adalah sub-bagian Heading 2, dan seterusnya.
Jika Anda harus mengubah judul dengan cara apa pun (atau perubahan apa pun yang memengaruhi ToC Anda), Anda dapat memperbarui daftar isi untuk mencerminkan perubahan itu. Cukup klik pada daftar isi di badan dokumen dan kemudian klik tombol Update Table of Contents .
Untuk menghapus daftar isi dari dokumen Anda, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan dan pilih Hapus Daftar Isi .
