Memiliki beberapa akun email mulai menjadi kebutuhan akhir-akhir ini. Merupakan standar untuk memiliki satu akun email untuk bisnis dan satu lagi untuk penggunaan pribadi.
Lihat juga artikel kami Cara Menghapus Semua Email yang Belum Dibaca di Outlook
Jika demikian, Anda mungkin perlu sering memeriksa kedua akun, yang artinya Anda harus keluar dan berganti akun cukup sering. Ini membutuhkan waktu dan itu bisa mengganggu, terutama jika Anda memiliki lebih dari dua akun email.
Tetapi jika Anda menggunakan Outlook untuk menyimpan email Anda, kami memiliki kabar baik. Outlook memungkinkan penggunanya untuk menambahkan beberapa akun ke platform mereka dan memeriksa kotak masuk mereka hanya dengan beberapa klik. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.
Menambahkan Akun Lain ke Outlook
Outlook telah memperbarui fungsinya dan menerapkan fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan kotak surat kedua ke akun Outlook Anda. Dengan begitu, Anda akan memiliki dua kotak surat di halaman yang sama dari dua akun yang berbeda.
Dengan kata lain, Anda tidak perlu masuk dan keluar lagi, dan Anda akan dapat memeriksa semua email Anda dalam hitungan detik.
Kami akan menggunakan versi Outlook terbaru untuk tutorial ini. Outlook 2019 memungkinkan Anda untuk menghubungkan hingga 20 akun ke akun Outlook yang ada.
Inilah yang perlu Anda lakukan.
- Masuk ke akun Outlook Anda.
- Klik pada ikon Pengaturan. Ini akan membuka menu tarik-turun di mana Anda dapat mengubah tema akun Outlook, mode warna, pemberitahuan, dll.
- Pilih Lihat Semua Pengaturan Outlook. Opsi ini terletak di bagian paling bawah dari menu drop-down. Jendela baru akan muncul setelah mengklik opsi ini, dan kemudian Anda akan dapat menyesuaikan segala sesuatu tentang akun Outlook Anda.
- Pilih Email - ini terletak di sisi kiri layar Anda, di bawah bilah Pencarian dan opsi Umum. Setelah memilih tab ini, serangkaian opsi akan muncul di tengah layar Anda.
- Klik Sinkronkan email. Opsi ini terletak di bawah Tindakan Kustomisasi di bagian tengah layar Anda.
- Pilih jenis email yang ingin Anda tambahkan.
Outlook memungkinkan Anda untuk menghubungkan akun Outlook yang ada dengan Gmail atau dengan akun Outlook yang berbeda. Jika Anda ingin menghubungkan akun Outlook Anda dengan akun Gmail Anda, cukup klik ikon Gmail. Setelah itu, jendela Connect Your Google Account akan muncul.
Dari sana, Anda akan dapat memilih nama tampilan untuk akun Gmail Anda, tempat email yang diimpor akan disimpan. Anda dapat membuat folder dengan subfolder Gmail atau mengimpor ke folder yang ada, seperti Kotak Masuk. Anda juga dapat memilih bagaimana Anda ingin menghubungkan akun Gmail Anda, yang berarti memilih antara dua opsi:
- Hubungkan Gmail Anda sebagai akun Baca dan Kirim - memungkinkan Anda untuk menyimpan email dari akun Gmail Anda dan mengirimkannya melalui Outlook.
- Hubungkan Gmail Anda sebagai akun hanya-kirim - memungkinkan Anda hanya mengirim email melalui Outlook.
Setelah Anda memilih konfigurasi yang Anda inginkan, klik OK, masukkan alamat email Anda, kata sandi dan akun Gmail Anda akan ditambahkan.
Jika Anda ingin menambahkan akun Outlook lain, klik Akun Email Lain. Itu akan membuka jendela Connect Your Account, di mana Anda harus memasukkan Nama Tampilan yang Anda pilih, alamat email akun lain, dan kata sandi.
Anda juga memiliki opsi untuk memilih di mana email yang diimpor akan disimpan. Anda dapat membuat folder baru untuk email akun kedua Anda, atau mengimpor ke yang sudah ada.
Pastikan Anda telah memasukkan semuanya dengan benar dan tekan OK.
CATATAN: Anda dapat menghubungkan berbagai versi Outlook. Dengan kata lain, tidak masalah jika akun Anda premium dan Anda ingin menambahkan yang reguler, atau sebaliknya.
Atur Kotak Masuk Anda
Menghubungkan akun Anda memudahkan Anda untuk mengikuti email yang Anda terima. Sekarang Anda tahu cara melakukannya, pastikan untuk membuat folder terpisah dan mengatur kotak masuk Anda dengan baik.
Adakah sesuatu yang ingin Anda tambahkan ke topik ini? Jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bagian komentar di bawah ini. Kami akan senang mendengar pendapat Anda tentang fitur-fitur Outlook.
